Tạm ứng tiền đi mua hàng

[tran minh hoa]

Chào các bạn.
Các bạn giúp với nhé.
1.Khi công ty tạm ứng tiền cho cán bộ nhân viên đi mua hàng thì có cần quyết định hay thông báo gì ko vậy? Hay kế toán chỉ cần viết phiếu chi thôi.
2. Vì đi mua hàng ở xa nên khi mua hàng vẫn còn thừa tiền, người đó nhờ người khác có TK ở ngân hàng chuyển tiền trả lại số tiền thừa đó. Cho mình hỏi như vậy có được ko? Và cần những giấy tờ gì để chứng minh cho việc đó.

 

[kiennghiep]

1. Cần phải có đề nghị mua hàng có ký duyệt đầy đủ (kèm hợp đồng hoặc báo giá). ==> Đề nghị tạm ứng ==> Kế toán
2. Nhờ người khác chuyển khoản về cũng được, nhưng trên giấy nộp tiền nên ghi rõ tên và nội dung. Sau đó bạn căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng để lập phiếu thu

 

[cothant]

Chào các bạn.
Các bạn giúp với nhé.
1.Khi công ty tạm ứng tiền cho cán bộ nhân viên đi mua hàng thì có cần quyết định hay thông báo gì ko vậy? Hay kế toán chỉ cần viết phiếu chi thôi.
2. Vì đi mua hàng ở xa nên khi mua hàng vẫn còn thừa tiền, người đó nhờ người khác có TK ở ngân hàng chuyển tiền trả lại số tiền thừa đó. Cho mình hỏi như vậy có được ko? Và cần những giấy tờ gì để chứng minh cho việc đó.

1- Trước tiên bạn phải xây dựng 1 chu trình về "Tạm ứng" nhằm phục vụ hệ thống kiểm soát nội bộ cho tốt, một số gợi ý:
- Tạm ứng có kế hoạch:
+ Đề xuất mua hàng: trưởng bộ phận duyệt - Thủ trưởng duyệt (nói rõ số tiền tạm ứng, thời gian hoàn ứng...)
+ Đề xuất tạm ứng : dựa vào đề xuất mua hàng trên, trường bộ phận duyệt - Thủ trưởng duyệt - Kế toán trưởng.
+ Phiếu chi
- Tạm ứng không có kế hoạch: quy định riêng số tiền tạm ứng tối đa, thời gian hoàn ứng, các mức ký duyệt của người có thẩm quyền (Trưởng bộ phận, Phó giám đốc, giám đốc....). Cái này không cần đề xuất mua hàng, tương tự cái trên.

2- Chuyện đó vẫn được thôi, các chừng từ: sổ phụ ngân hàng, UNC của người có TK (trong đó nội dung ghi là "Hoàn Tạm ứng" chứ hả?), có thêm GBC ngân hàng càng tốt.

Hope that helps.