Theo các văn bản qui định hiện hành thì:
i) Một số cơ sở sản xuất, hộ kinh doanh cá thể nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hoá đơn GTGT do họ lập chỉ đóng dấu vuông và vẫn được chấp nhận.
ii) Theo điều 10 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, người đại diện theo pháp luật của cơ sở kinh doanh có thể giao cho cấp phó của mình ký thay hoặc uỷ quyền cho cấp quản lý dưới mình một cấp ký thay các văn bản thuộc các lĩnh vực được phân công phụ trách.
Theo qui định trên thì cấp phó/người được uỷ quyền có thể ký tên và đóng trên hoá đơn, các văn bản giao dịch, tờ khai thuế, bảng biểu, mẫu biểu kèm theo tờ khai thuế gửi cho cơ quan thuế.
iii) Trong trường hợp do kỹ thuật lập hoá đơn (hoá đơn tự in trên giấy liên tục, hoá đơn tự in được cơ quan thuế chấp thuận sử dụng không có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký duyệt…), do hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có nhiều địa điểm, không thể đóng dấu kịp thời thì hoá đơn phải được đóng dấu treo vào góc trên bên trái của hoá đơn, người bán hàng được uỷ quyền ký, ghi rõ họ tên khi lập và giao hoá đơn cho khách hàng.
Hầu hết ở các doanh nghiệp, hoá đơn đều do cấp phó/người được uỷ quyền ký tên và đóng dấu. Khi Tổng Cục Thuế kiểm tra thuế vẫn chấp nhận.
Chúc mọi người vui vẽ, thành công trong công việc.
