Phí ngân hàng trung gian!

[hoabattu0901]

Chào mọi người! Giúp mình vấn đề ngày ti':

Công ty mình xuất khẩu hàng hoá, khi khách hàng nước ngoài thanh toán tiền. phí ngân hàng trung gian trừ vào số tiền bán hàng lúc thì thể hiện trên GBC, lúc thì không thể hiện. Cụ thể:
Bán hàng xuất hóa đơn: 1.000USD
GBC: 970 USD
Chênh lệch 30USD không thể hiện thì mình hạch toán vào đâu đây? cơ sở nào để hạch toán? Vì chắc chắn khoản tiền này trong tương lai KH sẽ không chuyển trả vì thực chất đã trả rồi mà bị trừ phí tại 1 ngân hàng ở nước ngoài.
Có văn bản nào? công văn nào nói về vấn đề này không?

Cảm ơn anh chị trước nha !

 

[ToDucThanh]

Trường hợp này Cty mình gặp rất nhiều,
Phần chứng từ thì có thể bạn lấy tại NH trung gian đó. Ở đó họ cũng xuất hóa đơn GTGT cho mình. Nhưng hầu như là mình vẫn không lấy được nhiều và cũng không đầy đủ lắm. Vì vậy hiện mình cứ hạch toán phần chênh lệch này như sau:
Nợ 642
Có 131
Thân

 

[hoabattu0901]

Trường hợp này Cty mình gặp rất nhiều,
Phần chứng từ thì có thể bạn lấy tại NH trung gian đó. Ở đó họ cũng xuất hóa đơn GTGT cho mình. Nhưng hầu như là mình vẫn không lấy được nhiều và cũng không đầy đủ lắm. Vì vậy hiện mình cứ hạch toán phần chênh lệch này như sau:
Nợ 642
Có 131
Thân

Vậy khi quyết toán thuế, thuế họ kiểm tra chi phí 642 đó không có chứng từ chứng minh thì làm thế nào? họ có chấp nhận hay không?

 

[Langthangnhưmây]

Chào hoabattu0901,
Công ty mình cũng thường xuyên gặp trường hợp phải chịu phí ngân hàng trung gian, tuy nhiên mình chưa gặp trường hợp nào không thể hiện phí đó trên giấy báo có của VCB. Không biết công ty bạn làm việc với ngân hàng nào, tuy nhiên mình biết ngân hàng nào cũng lưu lệnh gốc, bạn có thể liên hệ với nhân viên ngân hàng phụ trách công ty mình để xin một bản copie, xin một con dấu của ngân hàng nữa, thế là hoàn toàn yên tâm hạch toán rồi. Việc này không khó đâu nếu bạn làm việc với ngân hàng lâu năm rồi. Nếu mới thì phải gây dựng quan hệ một chút, họ sẽ giúp mình trong các vấn đề tương tự.

Thân ái.

 

[ToDucThanh]

Vậy khi quyết toán thuế, thuế họ kiểm tra chi phí 642 đó không có chứng từ chứng minh thì làm thế nào? họ có chấp nhận hay không?

Do cty mình vẫn chưa quyết toán, nên mình vẫn không biết họ có chấp nhận hay không. Nhưng về mặt hạch toán thì mình cứ hạch toán như ở dưới, còn về mặt chứng từ thì mình cũng đang cố gắng liên hệ với NH trung gian đó để lấy lại (cũng hơi mệt vì khách hàng chuyển cho mình không phải 1 NH)
Nhưng nếu trường hợp quyết toán mà vẫn chưa có đầy đủ chứng từ này thì mình cũng có thể chứng minh cho họ biết được là phần tiền chênh lệch này đã do NH trung gian đã thu dựa trên sự chênh lệch giữa INVOICE và GBC của NH, (Bạn có thể làm bảng kê này cho dễ kiểm tra).
Theo mình thì như vậy còn các bác thì sao? xin cho ý kiến.

 

[hoabattu0901]

Chào hoabattu0901,
Công ty mình cũng thường xuyên gặp trường hợp phải chịu phí ngân hàng trung gian, tuy nhiên mình chưa gặp trường hợp nào không thể hiện phí đó trên giấy báo có của VCB. Không biết công ty bạn làm việc với ngân hàng nào, tuy nhiên mình biết ngân hàng nào cũng lưu lệnh gốc, bạn có thể liên hệ với nhân viên ngân hàng phụ trách công ty mình để xin một bản copie, xin một con dấu của ngân hàng nữa, thế là hoàn toàn yên tâm hạch toán rồi. Việc này không khó đâu nếu bạn làm việc với ngân hàng lâu năm rồi. Nếu mới thì phải gây dựng quan hệ một chút, họ sẽ giúp mình trong các vấn đề tương tự.

Thân ái.

Lúc trước mình làm ở một công ty XK , thanh toán bằng LC - Ngân àhng VCB thì khoản phí trung gian này co thể hiện.
Giờ mình làm ở cty này cũng XK, nhưng thanh toán bằng TT, ngân hàng VCB,Á Châu, lúc thì họ có thể hiện, lúc thì không, bởi vậy mình moới gặp rắc rối ! Nhưng cái thể hiện thì không bàn đến rồi, còn những khoản không thể hiện nó làm mình nhức đầu và thấy run tay khi hạch toán.

có thể chứng minh cho họ biết được là phần tiền chênh lệch này đã do NH trung gian đã thu dựa trên sự chênh lệch giữa INVOICE và GBC của NH, (Bạn có thể làm bảng kê này cho dễ kiểm tra).

Mình nghĩ cho dù giải thích hợp lý thì họ cũng chỉ nghe vậy thôi, còn đối với kế toán thì phải có chứng từ gốc chứng minh chứ !

Giờ sao đây ? huhuuu

 

[xuantham]

VCB trả lời rồi, không có chứng từ nào thể hiện cả, chị đã hỏi rồi.

Em lập 1 sổ theo dõi chi phí ngân hàng cho từng lô hàng này đi. Và như vậy mỗi lần khách hàng thanh tóan em ghi sổ theo dõi khỏan chênh lệch này. Và hạch tóan vào chi phí bán hàng. Đến khi quyết tóan thì chỉ có cách đưa sổ sách ghi chép và kết hợp với chứng từ thanh tóan và công nợ để giải thích thội. Cách theo dõi này sẽ thuận lợi khi đối chiếu làm hồ sơ hòan thuế, đối chiếu công nợ.

Hình như chị đã nói đến cách làm này rồi nhưng chưa làm được thôi. Em phải làm cho cả năm 2006 để tiện theo dõi

 

[xuantham]

Để tiện theo dõi em nên lập phiều hạch tóan kèm theo GBC, chứng từ kèm theo cho khỏan phí ngân hàng này em có thể ghi số thừ tự trong sổ theo dõi.

 

[Langthangnhưmây]

VCB trả lời rồi, không có chứng từ nào thể hiện cả, chị đã hỏi rồi.

Em chào chị,

Nhìn trên giấy báo có của VCB sẽ thấy mục 33B là số tiền ban đầu người gửi chuyển và 71A, 71F...là chi tiết về phí. Như vậy sẽ nhìn thấy các chi phí khi chuyển tiền. Hơn nữa em cũng đã được coi tờ lệnh gốc ở đó kê rất chi tiết mà. Chị thử coi lại một lần nữa xem. Công ty em chỉ thu bằng thanh toán quốc tế thôi, vì vậy đã gặp rất nhiều trường hợp khác nhau và cho đến nay chưa gặp rắc rối gì về hạch toán phí ngân hàng.

Cũng có thể em chưa gặp trường hợp như của chị. Tuy nhiên chị có thể nhắn tin cho em một tờ báo có như thế không, cũng để em học hỏi thêm.

Nếu hoabattu có tờ báo có thiếu nội dung như thế thì scan gởi cho mình một bản mình tham khảo nhé.

Thân ái.

 

[xuantham]

VCB trả lời rồi, không có chứng từ nào thể hiện cả, chị đã hỏi rồi.

Em chào chị,

Nhìn trên giấy báo có của VCB sẽ thấy mục 33B là số tiền ban đầu người gửi chuyển và 71A, 71F...là chi tiết về phí. Như vậy sẽ nhìn thấy các chi phí khi chuyển tiền. Hơn nữa em cũng đã được coi tờ lệnh gốc ở đó kê rất chi tiết mà. Chị thử coi lại một lần nữa xem. Công ty em chỉ thu bằng thanh toán quốc tế thôi, vì vậy đã gặp rất nhiều trường hợp khác nhau và cho đến nay chưa gặp rắc rối gì về hạch toán phí ngân hàng.

Cũng có thể em chưa gặp trường hợp như của chị. Tuy nhiên chị có thể nhắn tin cho em một tờ báo có như thế không, cũng để em học hỏi thêm.

Nếu hoabattu có tờ báo có thiếu nội dung như thế thì scan gởi cho mình một bản mình tham khảo nhé.

Thân ái.

Cảm ơn em quan tâm. Ở VCB trong GBC có khi có, có khi không(vì có khi bên ngân hàng nước ngòai không ghi chi tiết) , chị biết rõ việc ở chổ hoabattu