Ủy quyền ký tên Thủ trưởng khi xuất hóa đơn

[ketoan4mat]

CV 5783/CT-TTHT hướng dẫn v/v Ủy quyền ký tên Thủ trưởng khi xuất hóa đơn:
- nếu TGĐ có v/bản giao cho Phó TGĐ ký thay => đóng dấu cty vào tiêu thức Thủ trưởng.
- nếu TGĐ có v/bản ủy quyền cho cán bộ phụ trách dưới 1 cấp ký thay => không được đóng dấu cty vào tiêu thức Thủ trưởng, fải đóng dấu treo..

cả 2 trg hợp đều là ký thay, nhưng tại sao v/bản giao cho Phó TGĐ ký lại được fép đóng dấu cty vào Thủ trưởng, còn v/bản ủy quyền cho cán bộ phụ trách thì fải đóng dấu treo nhỉ?

CV 5783

 

[SAA]

Ðề: Ủy quyền ký tên Thủ trưởng khi xuất hóa đơn

Việc đóng dấu chính thức hay treo gì đó, đôi lúc đơn vị đang công tác còn hơi lúng túng nữa:
Thông tư liên tịch 07/2002 của Bộ Công an thì cho phép đóng dấu trên chữ ký của thủ trưởng đơn vị và chữ ký của người trực tiếp được ủy quyền (mà không nói chức vụ ủy quyền đến đâu mới được đóng dấu)

Thông tư liên tịch 07/2002:
III. QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU
1. Trách nhiệm cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thành lập và cho phép sử dụng con dấu:
1.1. .................................
1.2. .......................................
1.3. ...........................................
1.4. .....................................
2. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức được sử dụng con dấu: Các cơ quan, tổ chức được sử dụng con dấu phải thực hiện các quy định như sau:
2.1. ...........................
2.2.Con dấu chỉ được đóng lên các văn bản, giấy tờ sau khi các văn bản, giấy tờ đó đã có chữ ký của cấp có thẩm quyền gồm: cấp trưởng, cấp phó hoặc cấp dưới trực tiếp được uỷ quyền của cơ quan, tổ chức đó; không được đóng dấu vào văn bản, giấy tờ không có nội dung, đóng dấu trước khi ký.
2.3. .....................................
2.4. ..................................
2.5. ...................................
2.6. ................................

Nghị định 110/2004 quy định về công tác văn thư lưu trữ thì chỉ quy định được đóng dấu vào chữ ký người có thẩm quyền không đề cập đến người được ủy quyền (chức vụ đến đâu)

MỤC 4. QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ
Điều 25. Quản lý và sử dụng con dấu
1. .........................
2. ..............................
a) ............................................
b) Phải tự tay đóng dấu vào các văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức;
c) Chỉ được đóng dấu vào những văn bản, giấy tờ sau khi đã có chữ ký của người có thẩm quyền;
d) Không được đóng dấu khống chỉ.
3. ......................................
a) Những văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành phải đóng dấu của cơ quan, tổ chức;
b) ............................

Ngoài ra 2 văn bản trên cũng không nói rõ đến đóng dấu treo khi nào, trường hợp nào

 

[ketoan4mat]

Ðề: Ủy quyền ký tên Thủ trưởng khi xuất hóa đơn

từ khi đọc cái CV 5783 thấy bị rối chỗ này ghê:
nếu TGĐ có v/bản giao cho Phó TGĐ ký thay => đóng dấu cty vào tiêu thức Thủ trưởng.

 

[duyvinh]

Ðề: Ủy quyền ký tên Thủ trưởng khi xuất hóa đơn

Bên anh cũng làm thế đó! Có bộ phận pháp chế (gồm nhiều luật sư) tư vấn: Khi Tổng giám đốc phân công nhiệm vụ trong Ban Tổng giám đốc thì căn cứ theo nhiệm vụ được phân công, các Phó Tổng ký duyệt và đóng dấu chức danh của mình. dấu tròn của đơn vị vào chữ ký.
Còn ủy quyền thì cũng được đóng dấu nhưng trong từng trường hợp cụ thể (theo dấu ủy quyền). Ví dụ: Ủy quyên ký hợp đồng, đương nhiên phải đóng dấu vào chữ ký rồi (ai lại đóng dấu treo). Mình làm theo tư vấn luật, chứ nghiên cứu mà chạy theo các văn bản luật của VN thì khác gì nhảy Gangnam Style!

 

[mrvanthuc]

Ðề: Ủy quyền ký tên Thủ trưởng khi xuất hóa đơn

Bác cứ nghĩ đơn giản cốp dấu vào chữ ký là đi liền với trách nhiệm pháp lý. Pháp luật thì túm anh có tóc chứ không ai bắt anh trọc đầu :wall:

 

[Kế Toán Già Gân]

Ðề: Ủy quyền ký tên Thủ trưởng khi xuất hóa đơn

Bác ketoan4mat thân yêu,

Bác xem nội dung từ Báo Điện Tử Chính Phủ nói vấn đề này:Trường hợp ủy quyền người ký hóa đơn GTGT


Trong TT 153 chỉ quy định đến mức này:

d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

Cá nhân suy luận: Có thể từ câu chữ “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” này;ngoài người bán hàng ra, thủ trưởng đơn vị ủy quyền cho cấp phó dưới thủ trưởng 1 cấp thì được ký tên và đóng dấu tại chỗ Thủ trưởng đơn vị (UQ - ủy quyền). (Cái gì trong Luật, nghị định, thông tư) không quy định sẽ làm được tất tần tật chăng? Tèng teng.


Nhớ chi cho mệt cứ làm theo TT 153, đóng dấu treo góc trái cho xong chuyện, có đời nào mà đi soi từng dòng chữ trong VBPL để "vận dụng" nhỉ.

Khổ thân tôi quá, không biết dòng dưới đây căn cứ VBPL nào để ra được hướng dẫn này, có ai biết xin giúp dùm tôi:

Trích 5783/CT-TTHT - ngày 18 tháng 7 năm 2011 của Cục Thuế TP.HCM V/v: Lập hoá đơn
.............................
.............................
Trường hợp Công ty nếu Tổng Giám Đốc không ký vào tiêu thức thủ trưởng đơn vị mà có văn bản giao cho cấp phó (Phó Tổng Giám Đốc) ký thay thì Phó Tổng Giám Đốc Công ty ký, đóng dấu tại tiêu thức thủ trưởng đơn vị.

Trong trường hợp hóa đơn có thiết kế thêm chỉ tiêu Thủ trưởng đơn vị thì thủ trưởng là thủ trưởng - Người bán hàng là người bán hàng mà người bán hàng không có ủy quyền thì vẫn ký ngay tại chỗ người bán hàng. Khà Khà khà