Kế toán không thanh toán CP có hóa đơn hợp lệ do không phải người của công ty

[vuhoangphuoc]

sếp tôi có hai công ty, tôi là nhân viên công ty 1, công ty 2 có trục trặc, ông nhờ tôi qua kiêm tra giúp, trong quá trình công tác thì phát sinh chi phí công tác, tôi lấy hóa đơn VAT hợp lệ và ký tên ở dưới người thanh toán, kế toán công ty 2 không thanh toán lý do tôi ko phảii là nhân viên công ty 2, vậy có đúng không? nếu không đúng thì có cách nào hợp thức hóa chi phí này để tôi được thanh toán? mong nhờ các anh chị giúp, thân cảm ơn.

 

[HuyenLy]

Em nghĩ là nếu cả hai cty của 1 Sếp thì:
1. Là mang về cty của mình (cty 1) thanh toán
2. Là sẽ lấy hóa đơn khác (mua VPP, ...) để cty 2 thanh toán
Em nghĩ Sếp sẽ đồng ý vì mình làm việc mà, nhưng với điều kiện là chi phí đó phải hợp lý

 

[letmyha]

Em nghĩ là nếu cả hai cty của 1 Sếp thì:
1. Là mang về cty của mình (cty 1) thanh toán
2. Là sẽ lấy hóa đơn khác (mua VPP, ...) để cty 2 thanh toán
Em nghĩ Sếp sẽ đồng ý vì mình làm việc mà, nhưng với điều kiện là chi phí đó phải hợp lý

HĐ mang tên Cty 2 làm sao thanh toán ở cty 1 được bạn?

sếp tôi có hai công ty, tôi là nhân viên công ty 1, công ty 2 có trục trặc, ông nhờ tôi qua kiêm tra giúp, trong quá trình công tác thì phát sinh chi phí công tác, tôi lấy hóa đơn VAT hợp lệ và ký tên ở dưới người thanh toán, kế toán công ty 2 không thanh toán lý do tôi ko phảii là nhân viên công ty 2, vậy có đúng không? nếu không đúng thì có cách nào hợp thức hóa chi phí này để tôi được thanh toán? mong nhờ các anh chị giúp, thân cảm ơn.

Bạn nên làm Giấy đề nghị thanh toán công tác phí khi qua cty 2 làm việc và đưa sếp duyệt. Nếu sếp thấy ok thì sẽ ký duyệt cho bạn. Khi đó bạn sẽ mang chứng từ đó qua kế toán Cty 2 chi thanh toán cho bạn.

Thân

 

[Tran Thao Cuc]

Vì bạn không phải là nhân viên của cty 2, nên chi phí công tác phí của bạn phát sinh tại cty 2 là không hợp lệ. Để thực hiện đúng, thì tại cty 2 phải có kế hoạch và thư mời bạn hổ trợ cho cty 2, có chữ ký duyệ của giám đốc, ghi rõ các khoản chi phí bạn sẽ được hưởng trong việc hổ trợ này. Lúc này chi phí công tác của bạn là chi phí hợp lý tại cty 2 rồi.

 

[thanhvunt]

sếp tôi có hai công ty, tôi là nhân viên công ty 1, công ty 2 có trục trặc, ông nhờ tôi qua kiêm tra giúp, trong quá trình công tác thì phát sinh chi phí công tác, tôi lấy hóa đơn VAT hợp lệ và ký tên ở dưới người thanh toán, kế toán công ty 2 không thanh toán lý do tôi ko phảii là nhân viên công ty 2, vậy có đúng không? nếu không đúng thì có cách nào hợp thức hóa chi phí này để tôi được thanh toán? mong nhờ các anh chị giúp, thân cảm ơn.

Rõ ràng trường hợp này chỉ là dựa trên quan hệ cá nhân mà thôi, không có quan hệ kinh tế. Nếu chỉ dựa trên quan hệ cá nhân mà GĐ nhờ bạn thì những chi phí đó tốt hơn là bạn nên nhờ lại GĐ xử lý giúp cho. Dù sao thì 2 Cty cũng 1 chủ, để cho chủ giải quyết thì dễ mà.

 

[Exremanda]

Rõ ràng trường hợp này chỉ là dựa trên quan hệ cá nhân mà thôi, không có quan hệ kinh tế. Nếu chỉ dựa trên quan hệ cá nhân mà GĐ nhờ bạn thì những chi phí đó tốt hơn là bạn nên nhờ lại GĐ xử lý giúp cho. Dù sao thì 2 Cty cũng 1 chủ, để cho chủ giải quyết thì dễ mà.

Nếu bạn nhờ giám đốc giải quyết thì kiểu gì giám đốc cũng đẩy vào chi phí của công ty nào đó chứ không bao giờ sếp chịu bỏ tiền túi ra đâu. Mà có khi sếp còn không am hiểu về kế toán bằng mình ấy chứ.
Mình đồng ý cách giải quyết của tran thao cuc.

 

[thanhvunt]

Nếu bạn nhờ giám đốc giải quyết thì kiểu gì giám đốc cũng đẩy vào chi phí của công ty nào đó chứ không bao giờ sếp chịu bỏ tiền túi ra đâu. Mà có khi sếp còn không am hiểu về kế toán bằng mình ấy chứ.
Mình đồng ý cách giải quyết của tran thao cuc.

Bạn nói cũng đúng, nhưng:

Thứ nhất: GĐ lúc đó muốn giải quyết chi phí bên Cty 2 thì ắt ông ta có cách để chỉ đạo, mà ông ta thì thiếu gì cách đơn giản mà phải làm thư mời chi cho rách việc. Chẳng lẽ ông ta lại đứng tên đại diện cho Cty 1 kính gởi cho chính ông ta bên Cty 2 để thuê làm 1 dịch vụ gì đấy à? Đó có phải là một hình thức rửa tiền hay buôn bán hóa đơn không vậy. Đó có thể xem như kiểu Cty gia đình, Cty sân sau ... không???

Thứ hai: Ông ta là chủ của cả 2 DN, vậy nên việc ông ta có bỏ tiền túi ra hay phải chi từ tiền của 1 trong 2 Cty thực chất chẳng khác xa nhau mấy. Chẳng qua là túi trái túi phải hay túi trên túi dưới mà thôi, túi nào thì cũng là túi của ông ta cả mà.

Thứ ba: Tuy ông ta có thể không hiểu gì về kế toán nhưng mấy cái việc làm thế nào để tăng chi phí hợp lý, lấy khoản chi này thay cho khoản chi khác... thì có lẽ phàm đã ra kinh doanh và là GĐ cả 2 DN chắc ông ta không đến nỗi không biết tý gì.

Thứ tư: Tất nhiên, đây là diễn đàn không cho phép hướng dẫn nhau làm trái pháp luật nhưng ra ngoài thực tế đôi khi muốn làm đúng theo luật pháp không phải là dễ, lại có khi bị hạnh họe nghi ngờ nữa là đằng khác. Việc linh hoạt trong cách xử lý đôi khi chính là thế mạnh của các DN ngoài quốc doanh, của các DN vừa và nhỏ mà tuy không thể nói ra nhưng nhà nước cũng khó có thể phủ nhận điều đó.

Biết rồi, khổ lắm nói mãi.

 

[Tran Thao Cuc]

Bạn nói cũng đúng, nhưng:

Thứ nhất: GĐ lúc đó muốn giải quyết chi phí bên Cty 2 thì ắt ông ta có cách để chỉ đạo, mà ông ta thì thiếu gì cách đơn giản mà phải làm thư mời chi cho rách việc. Chẳng lẽ ông ta lại đứng tên đại diện cho Cty 1 kính gởi cho chính ông ta bên Cty 2 để thuê làm 1 dịch vụ gì đấy à? Đó có phải là một hình thức rửa tiền hay buôn bán hóa đơn không vậy. Đó có thể xem như kiểu Cty gia đình, Cty sân sau ... không???

Bạn đang suy nghĩ sai lệch rồi! Vấn đề ở đây là các chứng từ đã phát sinh, và đúng theo thực tế phát sinh của nó. Nghĩa là Cty 2 nhờ (hay mời) người bạn của chúng ta đến hổ trợ cho công tác kế toán của cty 2. Vì thế xét về việc có một thư mời người có chuyên môn hổ trợ cho công tác ở cty 2 không có gì là sai trái, và lúc này không hề liên quan đến cty 1. VD như nhân viên của cty 1, được cty 2 mời đến để hổ trợ ctác kế toán cho cty 2 và đồng ý thanh toán các khoản ctác phí phát sinh, cũng không thể nói đây là hình thức rửa tiền. Cùng là 1 giám đốc cho 2 công ty, nhưng xét về tính pháp lý thì đây là 2 DN độc lập, vì thế chi phí thực tế của đơn vị nào, thì phải do đơn vị đó chi trả, bạn ấy thực hiện việc yêu cầu thanh toán chi phí ở cty 2 là hoàn toàn đúng và hợp lý.

Thứ tư: Tất nhiên, đây là diễn đàn không cho phép hướng dẫn nhau làm trái pháp luật nhưng ra ngoài thực tế đôi khi muốn làm đúng theo luật pháp không phải là dễ, lại có khi bị hạnh họe nghi ngờ nữa là đằng khác. Việc linh hoạt trong cách xử lý đôi khi chính là thế mạnh của các DN ngoài quốc doanh, của các DN vừa và nhỏ mà tuy không thể nói ra nhưng nhà nước cũng khó có thể phủ nhận điều đó.

Đây là một vấn đề mà có lẽ không chỉ riêng bạn, mà có lẽ là rất nhiều bạn làm công tác kế toán đã từng rất trăn trở. Làm theo những qui định, những kiến thức đã học và nguyên tắc của nghề? hay làm theo ý ông chủ? Đấu tranh bao giờ cũng gặp khó khăn, kể cả những lời dèm pha rằng mình tự làm khó mình, nhưng nếu chìu theo hoàn cảnh, có khi nào các bạn nhìn lại những điều đã làm và suy nghĩ...!!!

 

[thanhvunt]

@ Tran Thao Cuc: Bạn nói đúng, chỉ có điều là chúng ta đang sống và làm việc trong một thế giới thực chứ không phải là thế giới lý tưởng.

Có câu nói "ăn cây nào rào cây ấy" hoặc "ăn cơm chúa múa tối ngày", khi nào cảm thấy không "múa" được thì xin nghỉ và đi tìm chúa khác mà phục vụ.

 

[xuantham]

Mọi người lo tranh cải với nhau trong khi người thắc mắc lại bỏ đi đâu mất

Đương sự hỏi việc kế tóan không chấp nhận thanh tóan cho người ngòai công ty là đúng hay sai mà!!? Chuyện thế này mà đi hỏi, ai mà biết quy định thanh toán ở cty đó như thế nào. Làm sao có thể lấy qui định của cty này trả lời cho cty khác được.Nói được cũng đúng, nói không cũng được.
Còn nói theo tính hợp lý, hợp lệ thì không được

 

[ao2day]

Sao phải tranh cãi nhỉ
- Bạn k phải người của cong ty 2
thì bạn là khách.
Đưa vào "chi tiếp khách" thế thôi.

 

[xuantham]

Sao phải tranh cãi nhỉ
- Bạn k phải người của cong ty 2
thì bạn là khách.
Đưa vào "chi tiếp khách" thế thôi.

Vấn đề không phải là tính vào đâu. vấn đề là bạn ấy hỏi : kế tóan không chịu chi tiền cho người bên ngoài cty là đúng khg? (Lý do là 2 cty này của 1 ông chủ lập ra)

 

[ao2day]

Vâng!
hơp lý, minh bạch nhất là bạn phải viết được hóa đơn (của bạn) cho công ty 2

 

[thuat]

nói chung những vấn đề các bạn đưa ra đều có thể áp dụng được .nhưng vấn đề cốt lõi của chúng ta ở đây chính là xét duyệt của sếp, sếp oke thì ko nói gì,sếp ko oke thì chúng ta phải tự moi tiền ra đóng thôi ,đây cũng là bài học xương máu khi làm công tác , bởi thế bà con nên cân nhắc và hỏi ý kiến sếp về vấn đề tế nhị này nha.

 

[Tran Thao Cuc]

Mọi người lo tranh cải với nhau trong khi người thắc mắc lại bỏ đi đâu mất

Đương sự hỏi việc kế tóan không chấp nhận thanh tóan cho người ngòai công ty là đúng hay sai mà!!? Chuyện thế này mà đi hỏi, ai mà biết quy định thanh toán ở cty đó như thế nào. Làm sao có thể lấy qui định của cty này trả lời cho cty khác được.Nói được cũng đúng, nói không cũng được.
Còn nói theo tính hợp lý, hợp lệ thì không được.

Hôm qua vào đề tài xem, nhưng Thao Cuc chưa có thời gian để gởi bài.

@ Tran Thao Cuc: Bạn nói đúng, chỉ có điều là chúng ta đang sống và làm việc trong một thế giới thực chứ không phải là thế giới lý tưởng.

Có câu nói "ăn cây nào rào cây ấy" hoặc "ăn cơm chúa múa tối ngày", khi nào cảm thấy không "múa" được thì xin nghỉ và đi tìm chúa khác mà phục vụ.

To OldNTV: Vì đây là mục đề tài Nghiên cứu tình huống, nên Thao Cuc không có ý tranh cải, bạn ạ! Nếu cần bạn có thể đưa đề tài này vào một mục khác. Cũng là một đề tài đáng suy nghĩ và được nhiều người quan tâm. Được không ạ?
To all : Thao Cuc chỉ muốn nhấn mạnh thế này. Khi ta xử lý một tình huống phát sinh nào đấy, chúng ta nên tư vấn để chủ DN hiểu và chấp thuận các hướng giải quyết theo qui định và có lợi nhất. Tránh tình trạng chi phí hợp lệ thực tế phát sinh lại phải bỏ qua, sau đó lại tìm cách làm sai để bù lại các khoản thiếu hụt. Nếu chủ DN được phép, có đủ thời gian và kiến thức trên mọi lỉnh vực, thì có lẽ họ chẳng cần thuê chúng ta vào làm việc phải không ạ? Vì vậy việc tư vấn cho sếp luôn là điều cần thiết cho bạn và cho cả sếp.
Mình nghĩ đây là một vấn đề đơn giản, và khi thực hiện nó bạn không hề phải lách luật, nếu bạn làm đúng các qui định.:friend: