Kiểm tra tiền lương trong công ty công ích!

[diemxua]

Tớ không phải kiểm toán viên hay dân học kiểm toán nhưng tớ có một vấn đề mong được thỉnh giáo (để tớ vận dụng). Chỗ tớ là cơ quan cấp sở, thuộc quản lý ngành có một công ty làm dịch vụ công ích đô thị. Trách nhiệm của chỗ tớ là kiểm tra thực hiện đơn giá dịch vụ công ích của công ty đó. Trong đơn giá dịch vụ công ích đó có tiền lương của công nhân bao gồm cả hệ số tăng thêm. Tớ muốn kiểm tra thêm thực sự phần tiền lương tăng thêm đó có đến được tay người lao động hay không, hay công ty để lại làm tích lũy (vì khi giao kế hoạch cho công ty đều theo dự toán). Mong các bạn giúp mình thủ tục kiểm tra phần tiền lương thật trọng tâm, tương đối sát mà không mất nhiều thời gian, công ty cần cung cấp cho mình những loại tài liệu, sổ sách chứng từ nào. Tớ xin cảm ơn trước.

 

[nedved]

Thủ tục kiểm tra phần tiền lương?

Trước hết phải xác định mục tiêu cái đã: theo thông tin được cung cấp thì quan trọng nhất là phải xác định được việc thanh toán tiền lương đã đến tay người LĐ hay chưa? và thực nhận là bao nhiêu?

Thủ tục:

- Xem xét quy trình thanh toán lương
- Kiểm tra chứng từ chứng minh sự thanh toán
- Làm xác nhận (chọn mấu) đối với số tiền thực nhận của người lao động

 

[diemxua]

Có thể nói rõ hơn cho tớ được không? Ví dụ bây giờ yêu cầu công ty cung cấp cho mình những loại sổ sách chứng từ nào? Làm sao để có thể kiểm tra không mất nhiều thời gian mà chặt chẽ. Cảm ơn các bạn nhiều.

 

[Meggie]

Hì, thôi để Meggie "diễn giải" ý của Nedved cho bạn Diemxua nhé, có vẻ như bạn chưa làm công việc này, nên còn hơi khó hiểu:

- Xem xét quy trình thanh toán lương

Cái này thì là kiểm tra hệ thống kiểm soát nội bộ thôi, cách làm thường là... hỏi nhân viên phòng nhân sự, phòng kế toán phụ trách chi trả lương để biết trình tự, các bước thủ tục chi trả lương cho người lao động. Đó gọi là tìm hiểu quy trình.
Xem xét quy trình tức là chọn một số người để kiểm tra từ đầu tới cuối các bước xem có đúng với quy trình mình đã hỏi được hay không.

- Kiểm tra chứng từ chứng minh sự thanh toán

Cái này thường là kiểm tra bảng lương có ký nhận nếu thanh toán bằng tiền mặt hoặc kiểm tra UNC với Ngân hàng kèm danh sách các nhân viên nhận lương nếu thanh toán qua Ngân hàng (và nhớ kiểm tra số chi có khớp với bảng lương hay không).

- Làm xác nhận (chọn mấu) đối với số tiền thực nhận của người lao động

Cái này thì gửi xác nhận tới anh A, chị B nào đó , nhờ họ xác nhận là đã nhận đúng số lương trên.

Hì, nếu có sai xót gì, nhờ bác Ned chỉnh lại giùm nhé.

 

[diemxua]

Đúng là tớ chưa làm công việc này, học kế toán và mới ra trường làm ở cơ quan quản lý NN (phải đi kiểm tra người ta) nên ko có nhiều kinh nghiệm thực tiễn, đặc biệt trong kiểm tra, kiểm toán. Mong được chỉ giáo nhiều.

 

[smallneedle]

1. Học hết tất cả các quy định về luật lao động, tiền lương, chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương.

2. Rồi hẵn nói đến các thủ tục.

đa phần tui thấy KTV chẳng nắm rõ về mục 1 >>> thế mà đòi kiểm toán người ta >>> xấu hổ.

 

[nmh_phocu]

Thủ tục kiểm tra phần tiền lương?

Trước hết phải xác định mục tiêu cái đã: theo thông tin được cung cấp thì quan trọng nhất là phải xác định được việc thanh toán tiền lương đã đến tay người LĐ hay chưa? và thực nhận là bao nhiêu?

Thủ tục:

- Xem xét quy trình thanh toán lương
- Kiểm tra chứng từ chứng minh sự thanh toán
- Làm xác nhận (chọn mấu) đối với số tiền thực nhận của người lao động

Hoàn toàn đúng nhưng mà hơi phức tạp đối với Diễm xưa bởi bạn ý không có kinh nghiệm Neved à.
Theo Gã sẹo thì để cấp cứu thì bạn nên chủ yếu đặt câu hỏi và bắt họ giải trình, qua đó mình cộng trừ nhân chia, thấy đúng thì ok, nếu thấy sai thì bắt giải trình tiếp, mà đặt câu hỏi nên chung chung thôi và viết ra giấy lại các câu trả lời của họ.
Ví dụ : Quy trình thanh toán lương ơ đây như thế nào nhỉ, cho em xem được không?
Ở đây có bao nhiêu công nhân? đưa mình toàn bộ các hồ sơ của họ mình xem đựoc kho?....
Chúc thành công