Công ty tôi cũng có thuê người giữ xe cho nhân viên, chi phí được tính vào chi phí hợp lý đấy. Chứng từ là một hợp đồng giữa công ty và người nhận giữ xe. Bạn có thể áp dụng hình thức hợp đồng cho các dịch vụ này thay hóa đơn đầu vào.
Có thể chứng minh cho các bạn thấy nhiều trường hợp như thế. Ví dụ: Công ty tôi làm dịch vụ ô tô, các công đoạn sửa chữa phải thuê thợ chuyên môn ngoài doanh nghiệp (tiện chính xác, sửa bơm cao áp ...) đều áp dụng hình thức hợp đồng theo thương vụ. Đó là về mặt hình thức chứng từ.
Về mặt tính chất có thể bạn sẽ hỏi: Vậy chi phí này không tạo ra doanh thu làm sao tính vào chi phí. Thực ra, hoạt động kinh doanh có nhiều chi phí chả liên quan gì đến doanh thu nhưng được chấp nhận vì nó phục vụ cho người lao động (ví dụ: bảo hiểm tai nạn nhân viên - vẫn được tính vào chi phí hợp lý).
Tóm lại, chi phí giữ xe nhân viên là một chi phí hợp lý, và bạn nên hợp thức hóa nó bằng một hợp đồng có giá trị pháp lý.