Báo trùng mã khi nhập liệu trong Excel

C

caophong

Sơ cấp
Anh chị cho hỏi làm thế nào khi lập mã vật tư trong cùng một cột và khi trùng nhau nó sẽ báo mình biết, cảm ơn
 
Bạn hỏi chả rõ chút nào? bạn định lập bảng mã trong Excel hay trong phần mềm? Nếu phần mềm thì chắc là nó sẽ kiểm tra cho bạn, còn Excel thì nhúng vào vài lệnh VBA, Darkmoon và Bình quá ác đâu, giúp người nào?
 
Kô cần dùng đến VBA đâu bác Sami ơi. Bạn có thể làm được điều này theo 2 cách:
1. Dùng Conditional Formatting
Với cách này bạn có thể tô màu cho hiện ra những ô màu mà ở đó các mã trùng nhau bằng cách chọn như sau:
- Chọn Formula is với công thức là "=countif(vungnhapma, địa chỉ tương đối của ô hiện tại) > 1" (Ví dụ: =Countif(A1:A2000,A1) > 1)
- Chọn kiểu format làm cho nổi bật
2. Dùng Validation
- Trong phần setting chọn Custom
- Trong ô công thức ghi như sau: "= Countif($A$1:A1,A1)<=1"
- Trong phần Error Alert chọn câu thông báo lỗi.

Em thích dùng cách 2 hơn. Chi tiết về cách sử dụng Conditional Formatting và Validation bác có thể tìm lại trong các bác cũ.
 
Bình_OverAC nói:
Kô cần dùng đến VBA đâu bác Sami ơi. Bạn có thể làm được điều này theo 2 cách:
1. Dùng Conditional Formatting
Với cách này bạn có thể tô màu cho hiện ra những ô màu mà ở đó các mã trùng nhau bằng cách chọn như sau:
- Chọn Formula is với công thức là "=countif(vungnhapma, địa chỉ tương đối của ô hiện tại) > 1" (Ví dụ: =Countif(A1:A2000,A1) > 1)
- Chọn kiểu format làm cho nổi bật
2. Dùng Validation
- Trong phần setting chọn Custom
- Trong ô công thức ghi như sau: "= Countif($A$1:A1,A1)<=1"
- Trong phần Error Alert chọn câu thông báo lỗi.

Em thích dùng cách 2 hơn. Chi tiết về cách sử dụng Conditional Formatting và Validation bác có thể tìm lại trong các bác cũ.
Nhấn để mở rộng...

Mình thấy cách bạn giới thiệu rất hay (mình đang làm cách 1), nhưng cho mình hỏi:
Minh đã làm như thế, nhưng mỗi một ô lại phải làm công thức như vậy, sẽ rất lâu, có cách nào làm nhanh hơn ko bạn,
 
minhcong nói:
Mình thấy cách bạn giới thiệu rất hay (mình đang làm cách 1), nhưng cho mình hỏi:
Minh đã làm như thế, nhưng mỗi một ô lại phải làm công thức như vậy, sẽ rất lâu, có cách nào làm nhanh hơn ko bạn,
Nhấn để mở rộng...

Làm xong rồi thì quét format cho các ô nào mình muốn format vậy. Cây chổi quét vào
 
xuantham nói:
Làm xong rồi thì quét format cho các ô nào mình muốn format vậy. Cây chổi quét vào
Nhấn để mở rộng...

Cảm ơn bác, bác cho cháu hỏi là cách 2 muốn làm nhanh thì như thế nào, vì cháu thấy cách 2 ko dùng cây chổi được???
Hi, mong bác giúp đỡ!!!
 
Ðề: Báo trùng mã khi nhập liệu trong Excel

Mình làm công thức một lần là nó ra kết quả cả mảng mừ - đâu có phải nhập từng dòng đâu =)
 
Ðề: Báo trùng mã khi nhập liệu trong Excel

Để định dạng các ô có dữ liệu trùng lặp (để báo mã vật tư đã dùng) mình sử dụng Định dạng có điều kiện - Quy tắc tô sáng ô - Giá trị trùng lặp [Conditional Formatting - Highlight Cells Rules - Duplicate Values ...](cái này không cần gán điều kiện là các công thức - và hình như phải từ excel 2007 trở lên mới có. Còn nếu là excel 2003 thì dùng Validation như bác Bình_OverAC
 
Ðề: Báo trùng mã khi nhập liệu trong Excel

chào các bác. Em mạo muội muốn hỏi các bác nếu có cắt chen vào mục thì thông cảm cho em. Số là em muốn tô mầu các dòng (Row) mà các dòng này có một ô (cell) có giá trị giống nhau thì nên làm thế nào vì không thể làm thủ công nếu file có nhiều dữ liệu được. Mong các bác chỉ cách cho em với!!!!
ví dụ có file sau:

1 họ tên lượng hàng giao dịch
2 Nguyễn văn A 56
3 Trần văn B 23
4 Hồ thị Phương 12
5 Trần tiến Hạnh 34
6 Nguyễn đức Minh 89
7 Trần văn B 9
ví dụ file trên thì các dòng có giá trị cell là : Trần văn B thì được tô màu cả dòng luôn. Như vậy là dòng 3 và 7 được tô màu
 
Ðề: Báo trùng mã khi nhập liệu trong Excel

hoanchic nói:
chào các bác. Em mạo muội muốn hỏi các bác nếu có cắt chen vào mục thì thông cảm cho em. Số là em muốn tô mầu các dòng (Row) mà các dòng này có một ô (cell) có giá trị giống nhau thì nên làm thế nào vì không thể làm thủ công nếu file có nhiều dữ liệu được. Mong các bác chỉ cách cho em với!!!!
ví dụ có file sau:

1 họ tên lượng hàng giao dịch
2 Nguyễn văn A 56
3 Trần văn B 23
4 Hồ thị Phương 12
5 Trần tiến Hạnh 34
6 Nguyễn đức Minh 89
7 Trần văn B 9
ví dụ file trên thì các dòng có giá trị cell là : Trần văn B thì được tô màu cả dòng luôn. Như vậy là dòng 3 và 7 được tô màu
Nhấn để mở rộng...
Bạn xem file dưới xem có đúng ý bạn không nhé.
 

Đính kèm

  • VD.rar
    VD.rar
    3.6 KB · Lượt xem: 2,709
Ðề: Báo trùng mã khi nhập liệu trong Excel

Mình dùng phần mềm fast 10.2, khi nhập trùng mã số thuế phần mềm báo không nhập đc, vậy mình muốn nhập khác tên đơn vị nhưng nhập trùng mã số thuế thì làm thế nào?
 
Ðề: Báo trùng mã khi nhập liệu trong Excel

caophong nói:
Anh chị cho hỏi làm thế nào khi lập mã vật tư trong cùng một cột và khi trùng nhau nó sẽ báo mình biết, cảm ơn
Nhấn để mở rộng...

Viết vào Event không cho trùng là xong . Ngăng chặn mọi khi input type trùng nó báo vào ko cho save . :)):))
 
Ðề: Báo trùng mã khi nhập liệu trong Excel

Cac bac giup minh voi có cách nào kiểm tra trong một cột exel có tên giống nhau thi đếm số ô đó và đánh dấu các ô này lại để kiểm tra. Cam ơn nhiêu nhé!
 
Nếu mình muốn dữ liệu trong 3 ô mà không được giống nhau thì làm sao bạn.
Ví dụ: mình nhập địa chỉ nhà, đường, phường...

Mong nhận được sự giúp đỡ của các bạn
 
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký để bình luận.

Liên kết

Tâm An kế toán quản trị

Chia sẻ trang

Back
Top