Dùng tài khoản cấp hai, ba để tổng hợp các yếu tố chi phí theo nội dung kinh tế chung, dùng hệ thống theo dõi chi tiết (mã đối tượng) để xác định định phí, biến phí và đối tượng quản trị.
Ví dụ: Quy định mã định phí là "F", mã biến phí là "V", "B1" là sản phẩm bếp loại một, "K1" là sản phẩm kệ loại 1 và TK 6221 dùng theo dõi nhân công trực tiếp sản suất, bạn sẽ có: 6221 (FB1) là định phí về nhân công cho sản phẩm bếp loại 1, 6221 (VK1) là biến phí nhân công chế tạo kệ loại 1, v.v...
Khi có dữ liệu này trên excel, bạn dụng các hàm thông thường (If, Vlookup, Left, Right ...) để phân tích. Số liệu quản trị sẽ rất phong phú, còn chi tiết đến cỡ nào thì ... tùy bạn.
Chúc bạn thành công.