Em thì không có ý kiến gì cho 4 trường hợp anh đưa ra , nhưng vấn đề là cách thể hiện trên hoá đơn bán hàng như thế nào? Khoản chi phí vận chuyển này có ghi trên hoá đơn hay không, sao anh không đề cập đến? Bởi điều này nó sẽ ảnh hưởng đến cách hạch toán,cách viết hoá đơn mà.Nguyen Phuoc Thien nói:Em đọc từ bài 1 đến bài 19 mà hoa cả mắt.Bây giờ em xin viết 1 bài anh chị xem xét có đúng không nhỉ?
Khi bán hàng hóa có liên quan đến vận chuyển thường xãy ra 4 trường hợp:
1/Nếu người bán xuất hóa đơn bán hàng và đồng thời vận chuyển cho người mua, vừa thu tiền bán hàng vừa thu tiền vận chuyển thì tổng cộng số tiền này được xác định là doanh thu.(Người bán Có giấy phép KD vận tải)
2/Nếu người bán xuất hóa đơn bán hàng, giao tậng nơi theo yêu cầu người mua và thuê người khác vận chuyển chuyển cho người mua thì khoản tiền vận chuyển này gọi là chi phí bán hàng.
3/Nếu người bán xuất hóa đơn bán hàng, giao tậng nơi theo yêu cầu người mua và tự mình vận chuyển thì khoản tiền vận chuyển này gọi là chi phí bán hàng.( Người bán Không có giấy phép KD vận tải)
4/Nếu người mua nhờ người bán thuê người khác vận chuyển thì khoản tiền này gọi là trả hộ cho người mua.
Còn cách hạch toán cho từng trường hợp chắc anh chị thừa biết.Anh chị có ý kiến gì không ạ!?
Trường hợp 1 thì chi phí vận chuyển này là được thể hiện trên hoá đơn. Trường hợp còn lại thì sao, sẽ khác trường hợp này mà nên hạch toán cũng sẽ khác!
Trường hợp 2: Chi phí vận chuyển này sẽ không thể hiện trên hoá đơn bán hàng của bên mình. Khi nhận hoá đơn bên nhà vận chuyển sẽ hạch toán vào chi phí bán hàng.
Trường hợp 3: Do bên mình vận chuyển, do đó chi phí vận chuyển này cũng không thể hiện trên hoá đơn rồi. Khi phát sinh chi phí nào cho việc vận chuyển lô hang đó thì sẽ hạch toán vào chi phí bán hang ngay, không lien quan gì đến việc xuất hoá đơn cho lô hang ấy!
Trường hợp 4: Là 1 khoản trả hộ, chi phí vận chuyển này anh có viết trên hoá đơn bán hàng của bên mình hay không. Còn công ty vận chuyển viết hoá đơn như thế nào? Họ xuất cho bên mình hay xuất cho bên khách hàng của mình?Lúc đó mới hạch toán được chính xác chứ!
Trường hợp của bạn longly thì sao? Thực sự bạn nêu ra không rõ ràng nên không thể giải quyết đựoc cách hạch toán sẽ như thế nào cả. Theo em hiểu thì nó thuộc trường hợp 4 như anh Thiện nêu ra. Nhưng vấn đề cần quan tâm đến là bên công ty vận chuyển viết hoá đơn như thế nào, họ xuất hoá đơn cho ai? Bên mình thể hiện trên hoá đơn ra sao?
Theo em vì đây là 1 khoản thu hoọ, chi hộ nên nên đối với chi phí vận chuyển này bên công ty vận chuyển sẽ xuất thẳng cho khách hàng của mình, chứ không xuất cho mình. Và trên hoá đơn sẽ viết bình thường, không thể hiện chi phí vận chuyển trong đó!

