Tk 641!

  • Thread starter longly
  • Ngày gửi
Nhat Dieu

Nhat Dieu

Cao cấp
16/6/05
586
23
18
Pleiku
Nguyen Phuoc Thien nói:
Em đọc từ bài 1 đến bài 19 mà hoa cả mắt.Bây giờ em xin viết 1 bài anh chị xem xét có đúng không nhỉ?
Khi bán hàng hóa có liên quan đến vận chuyển thường xãy ra 4 trường hợp:
1/Nếu người bán xuất hóa đơn bán hàng và đồng thời vận chuyển cho người mua, vừa thu tiền bán hàng vừa thu tiền vận chuyển thì tổng cộng số tiền này được xác định là doanh thu.(Người bán Có giấy phép KD vận tải)
2/Nếu người bán xuất hóa đơn bán hàng, giao tậng nơi theo yêu cầu người mua và thuê người khác vận chuyển chuyển cho người mua thì khoản tiền vận chuyển này gọi là chi phí bán hàng.
3/Nếu người bán xuất hóa đơn bán hàng, giao tậng nơi theo yêu cầu người mua và tự mình vận chuyển thì khoản tiền vận chuyển này gọi là chi phí bán hàng.( Người bán Không có giấy phép KD vận tải)
4/Nếu người mua nhờ người bán thuê người khác vận chuyển thì khoản tiền này gọi là trả hộ cho người mua.
Còn cách hạch toán cho từng trường hợp chắc anh chị thừa biết.Anh chị có ý kiến gì không ạ!?
Em thì không có ý kiến gì cho 4 trường hợp anh đưa ra , nhưng vấn đề là cách thể hiện trên hoá đơn bán hàng như thế nào? Khoản chi phí vận chuyển này có ghi trên hoá đơn hay không, sao anh không đề cập đến? Bởi điều này nó sẽ ảnh hưởng đến cách hạch toán,cách viết hoá đơn mà.

Trường hợp 1 thì chi phí vận chuyển này là được thể hiện trên hoá đơn. Trường hợp còn lại thì sao, sẽ khác trường hợp này mà nên hạch toán cũng sẽ khác!

Trường hợp 2: Chi phí vận chuyển này sẽ không thể hiện trên hoá đơn bán hàng của bên mình. Khi nhận hoá đơn bên nhà vận chuyển sẽ hạch toán vào chi phí bán hàng.

Trường hợp 3: Do bên mình vận chuyển, do đó chi phí vận chuyển này cũng không thể hiện trên hoá đơn rồi. Khi phát sinh chi phí nào cho việc vận chuyển lô hang đó thì sẽ hạch toán vào chi phí bán hang ngay, không lien quan gì đến việc xuất hoá đơn cho lô hang ấy!

Trường hợp 4: Là 1 khoản trả hộ, chi phí vận chuyển này anh có viết trên hoá đơn bán hàng của bên mình hay không. Còn công ty vận chuyển viết hoá đơn như thế nào? Họ xuất cho bên mình hay xuất cho bên khách hàng của mình?Lúc đó mới hạch toán được chính xác chứ!

Trường hợp của bạn longly thì sao? Thực sự bạn nêu ra không rõ ràng nên không thể giải quyết đựoc cách hạch toán sẽ như thế nào cả. Theo em hiểu thì nó thuộc trường hợp 4 như anh Thiện nêu ra. Nhưng vấn đề cần quan tâm đến là bên công ty vận chuyển viết hoá đơn như thế nào, họ xuất hoá đơn cho ai? Bên mình thể hiện trên hoá đơn ra sao?

Theo em vì đây là 1 khoản thu hoọ, chi hộ nên nên đối với chi phí vận chuyển này bên công ty vận chuyển sẽ xuất thẳng cho khách hàng của mình, chứ không xuất cho mình. Và trên hoá đơn sẽ viết bình thường, không thể hiện chi phí vận chuyển trong đó!
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
thanhvunt

thanhvunt

http://thanhvunt.com
22/1/06
2,076
10
0
Nha Trang
thanhvunt.com
Nguyen Phuoc Thien nói:
Khi bán hàng hóa có liên quan đến vận chuyển thường xãy ra 4 trường hợp:

Còn cách hạch toán cho từng trường hợp chắc anh chị thừa biết.Anh chị có ý kiến gì không ạ!?
Nhất trí cả 4, không bàn cãi gì cả, chỉ có điều là người đưa ra tình huống này hoặc là không chịu nói rõ, hoặc là hơi yếu kinh nghiệm nên không thể phân biệt được mình đang ở tình huống nào của vấn đề, hà hà ... :bigok:

to longly: bạn xem kỹ bài của Thiện và Nhat Dieu rồi xem lại các chứng từ gốc mình đang giữ trên tay mà tự phân tích mình thuộc trường hợp nào nhá. Nếu vẫn còn bối rối thì coi chừng bạn đang làm sai ngay từ khâu xuất hóa đơn, hãy tiếp tục nêu ra cụ thể hơn để nhận được giúp đỡ.
 
Sửa lần cuối:
NPT

NPT

Cao cấp
7/6/06
2,082
12
38
55
Rừng Tây Nguyên
Bởi:Nhat Diệu
Em thì không có ý kiến gì cho 4 trường hợp anh đưa ra , nhưng vấn đề là cách thể hiện trên hoá đơn bán hàng như thế nào? Khoản chi phí vận chuyển này có ghi trên hoá đơn hay không, sao anh không đề cập đến? Bởi điều này nó sẽ ảnh hưởng đến cách hạch toán,cách viết hoá đơn mà
.
Tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mua và bán hàng hóa, dịch vụ đều phải viết hóa đơn chứ!
Trường hợp 1 thì chi phí vận chuyển này là được thể hiện trên hoá đơn. Trường hợp còn lại thì sao, sẽ khác trường hợp này mà nên hạch toán cũng sẽ khác!
Chi phí vận chuyển được ghi riêng hóa đơn hoặc cùng hóa đơn nhưng ghi dòng khác không nằm trong giá bán.
Trường hợp 2: Chi phí vận chuyển này sẽ không thể hiện trên hoá đơn bán hàng của bên mình. Khi nhận hoá đơn bên nhà vận chuyển sẽ hạch toán vào chi phí bán hàng.
Đồng ý với cách này.
Trường hợp 3: Do bên mình vận chuyển, do đó chi phí vận chuyển này cũng không thể hiện trên hoá đơn rồi. Khi phát sinh chi phí nào cho việc vận chuyển lô hang đó thì sẽ hạch toán vào chi phí bán hang ngay, không lien quan gì đến việc xuất hoá đơn cho lô hang ấy!
Có thể hiện trên hóa đơn(Giá bán có cả vận chuyển).
Trường hợp 4: Là 1 khoản trả hộ, chi phí vận chuyển này anh có viết trên hoá đơn bán hàng của bên mình hay không. Còn công ty vận chuyển viết hoá đơn như thế nào? Họ xuất cho bên mình hay xuất cho bên khách hàng của mình?Lúc đó mới hạch toán được chính xác chứ
!
Hóa đơn vận chuyển được xuất thẳng cho bên khách hàng của mình.( Riêng trường hợp này trên hợp đồng mua bán phải thể hiện rõ là nhờ bên bán thuê vận chuyển hộ)
 
N

nguyenduyanh

Trung cấp
4/10/06
73
0
6
47
Binhthuan
Hạch toán kiểu gì lạ vậy ông? theo như cách hạch toa`n của nghiuệp vụ kinh tế pS này phải hạch toán là vậy nè:
Xác định đây là doanh thu dịch vụ khác:
Nợ 131,111,112...: 2.100.000
Có 3331: 100.000
Có 511: 2.000.000
Đây là cách hạch toán đúng.
Điều chỉnh bút toán sai :
Nợ 641: 2.000.000
Có 511: 2.000.000
Nợ: 131,111,112...:2.100.000
Có 3331: 100.000
 
Nhat Dieu

Nhat Dieu

Cao cấp
16/6/05
586
23
18
Pleiku
Nguyen Phuoc Thien nói:
.Trường hợp 1: Chi phí vận chuyển được ghi riêng hóa đơn hoặc cùng hóa đơn nhưng ghi dòng khác không nằm trong giá bán.
Điều này em đâu thắc mắc gì đâu mà!
Nguyen Phuoc Thien nói:
.
Tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mua và bán hàng hóa, dịch vụ đều phải viết hóa đơn chứ!
Đúng là liên quan đến bán hàng,dịch vụ đều viết hóa đơn, nhưng như trong trường hợp 4 ấy! Hóa đơn là bên nhà vận chuyển có thể xuất thẳng cho khách hàng của mình ( được qui định trong hợp đồng) chứ không phải do công ty mình xuất mà. Nên khi đó đâu thể hiện trên hóa đơn fần chi phí vận chuyển đâu.
Vì thế nên bạn longly cần làm rõ vấn đề này!
Nguyen Phuoc Thien nói:
.
Trường hợp 3
Có thể hiện trên hóa đơn(Giá bán có cả vận chuyển).
Sao vậy anh?anh bảo đây là chi phí bán hàng tức bên khách hàng của mình không chịu phí này mà anh viết trên hóa đơn bán hàng để làm gì nhỉ?Vì khách hàng có thanh toán cái này đâu mà sao chi phí liên quan đến vận chuyển anh không hạch toán thẳng vào chi phí bán hàng mà lại thể hiện trên hóa đơn chi vậy?Vậy lúc đó tồng doanh thu của anh là số nào?
 
K

khamy171

Guest
6/9/06
26
0
0
41
Qui Nhơn-BD
Sai hóa đơn GTGT

Công ty mình có xuất hóa đơn cho bên A vào ngày 14/8 nhưng đến ngày 20/8 hóa đơn nhập mới về công ty mình. và mình phát hiện công ty mình xuất hóa đơn bị sai thuế suất ( 1 mặt hàng 5%, 1 mặt hàng 10%) nhưng mình ghi cả hai mặt hàng đều là 5%. Mình làm biên bản hủy hóa đơn đề nghị bên A trả lại liên 2 cho mình và mình xuất hóa đơn khác cho họ vào ngày 22/8 (ngày hủy hóa đơn) nhưng họ không chịu , bắt mình phải xuất đúng ngày 14/8 nhưng ngoặc một nỗi hóa đơn mình đã ghi đến ngày 19/8 . Ai có cách giải quyết gì giúp mình với. Cảm ơn mọi người nhiều.
 
Sửa lần cuối:
letmyha

letmyha

Hư không
18/5/04
814
6
0
44
The land of the living
khamy171 nói:
Công ty mình có xuất hóa đơn cho bên A vào ngày 14/8 nhưng đến ngày 20/8 hóa đơn nhập mới về công ty mình. và mình phát hiện công ty mình xuất hóa đơn bị sai thuế suất ( 1 mặt hàng 5%, 1 mặt hàng 10%) nhưng mình ghi cả hai mặt hàng đều là 5%. Mình làm biên bản hủy hóa đơn đề nghị bên A trả lại liên 2 cho mình và mình xuất hóa đơn khác cho họ vào ngày 22/8 (ngày hủy hóa đơn) nhưng họ không chịu , bắt mình phải xuất đúng ngày 14/8 nhưng ngoặc một nỗi hóa đơn mình đã ghi đến ngày 19/8 . Ai có cách giải quyết gì giúp mình với. Cảm ơn mọi người nhiều.
Bạn không được xuất hóa đơn lùi ngày. Nếu bạn làm theo yêu cầu của họ thì công ty bạn bị thuế rờ đấy!

Bạn chỉ việc xuất thêm một cái hóa đơn để điều chỉnh tăng cho phần thuế suất thôi! Điều này có qui định tại điểm 5.8 và 5.9 – mục IV – phần B – Thông tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài Chính có quy định các trường hợp được điều chỉnh hóa đơn, đồng thời có hướng dẫn cụ thể cách lập hóa đơn điều chỉnh. Bạn nghiên cứu thêm nhé!
 
L

longly

Trung cấp
18/8/06
152
0
16
hồ chí minh
cảm ơn cả nhà nhiều, thực chất đây là việc thu chi hộ đối với bên mua và bên vận chuyển, có điều là bên vận chuyển chưa xuất hóa đơn cho cty em.
 
Nhat Dieu

Nhat Dieu

Cao cấp
16/6/05
586
23
18
Pleiku
longly nói:
cảm ơn cả nhà nhiều, thực chất đây là việc thu chi hộ đối với bên mua và bên vận chuyển, có điều là bên vận chuyển chưa xuất hóa đơn cho cty em.
Là 1 khoản thu hộ, chi hộ. Vậy theo mình trên hợp đồng mua bán bạn nên thể hiện rõ là nhờ bên bán vận chuyển hộ như anh Thiện nói.
Và bên vận chuyển sẽ xuất thẳng hoá đơn cho bên mua hàng luôn chứ không nên xuất cho công ty bạn.
 
Z

zoro

Cao cấp
1/8/06
252
2
0
webketoan
Nhat Dieu nói:
Là 1 khoản thu hộ, chi hộ. Vậy theo mình trên hợp đồng mua bán bạn nên thể hiện rõ là nhờ bên bán vận chuyển hộ như anh Thiện nói.
Và bên vận chuyển sẽ xuất thẳng hoá đơn cho bên mua hàng luôn chứ không nên xuất cho công ty bạn.

Vấn đề là nghiệp vụ đã thực hiện rùi. Chứ nếu chỉ là giả định thì khỏi nói rùi. Bên vận chuyển xuất hóa đơn trực tiếp cho bên mua thì đâu có gì để bàn, có nhiều khi vì lý do "tế nhị" nào đó họ không thể công khai bên vận chuyển thì khó có thể yêu cầu xuất HĐ tay ba.
 
C

Cao Anh Lai

Trung cấp
27/10/06
117
0
0
45
Tp Ho Chi Minh
longly nói:
Khoản vận chuyển này là cty mình thu của bên mua rồi sau đó thanh toán lại cho đơn vị vận chuyển (nên không thể hoạch toán vào doanh thu dịch vụ vận chuyển được). Và khoản thanh toán này kỳ sau mới chi trả cho đơn vị vận chuyển, nhưng mình đang hoạch toán cho kỳ này!
Theo em nghĩ thì treo ở chi phí chờ kết chuyển, được không ạ!
Cảm ơn các anh chị thất nhiều!
Bạn ơi, khoản CP vận chuyển này bên V/C xuất HĐ cho bên mua hàng hay bên cty bạn xuất HĐ cho cty mua hàng? Nếu là Cty V/c xuất HĐ thẳng thì bên bạn chỉ là thu hộ, chi hộ mà thôi tại sao bạn lại hạch toán là có 642 chứ? Bạn có biết Có 642 người ta hạch toán khi nào kg? Khi khoản CP đó cty bạn đã đã trích trước nhưng nhiều hơn số thực tế phải hoàn lại khoản CP này lúc đó mới đưa vào Có TK642, nếu đưa vào 512 lại càng sai nữa. Bạn chỉ theo dõi trên TK thu hộ chi hộ mà thôi, khi thu: Nợ 111/Có 3388, khi chi: Nợ 3388/Có 111.
 
P

Phan Kim Thu Luong

Guest
zoro nói:
Vấn đề là nghiệp vụ đã thực hiện rùi. Chứ nếu chỉ là giả định thì khỏi nói rùi. Bên vận chuyển xuất hóa đơn trực tiếp cho bên mua thì đâu có gì để bàn, có nhiều khi vì lý do "tế nhị" nào đó họ không thể công khai bên vận chuyển thì khó có thể yêu cầu xuất HĐ tay ba.
Có gì đâu mà không công khai vận chuyển,Doanh nghiệp A thuê doanh nghệp B vận chuyển đến kho doanh nghiệp C là chuyện bình thường có vướng mắc gì đâu mà phải lý do tế nhị?( Toàn bộ thể hiện rõ trên hợp đồng)
 
levanton

levanton

Cao cấp
Theo như câu hỏi của Longly, cty bạn đã xuất hóa đơn thu hộ, đã thu tiền từ người mua, và bên vận chuyển chưa xuất hóa đơn cho cty bạn, nhưng họ sẽ xuất, ghi tên người mua là cty bạn, MST của cty bạn, như vậy hạch toán như bạn Zoro là đúng rồi.
 
letmyha

letmyha

Hư không
18/5/04
814
6
0
44
The land of the living
zoro nói:
Như vậy là phí vận chuyển 2.000.000 đã nằm trong hóa đơn xuất của cty bạn thì buộc phải ghi nhận nó là một khoản thu nhập khác, hạch toán:

N 131 : 2.100.000
C 711: 2.000.000
C 3331 : 100.000

Khi nhận được hóa đơn của bên vận chuyển giả sử bằng đúng số tiền bạn thu của khách hàng (thu hộ bên vận chuyển) ghi nhận vào chi phí khác:

N 811 : 2.000.000
N 1331 : 100.000
C 331 : 2.100.000

Cuối cùng là kết chuyển tính kết quả KD của nghiệp vụ này:

N 911 : 2.000.000
C 811 : 2.000.000

N 711 : 2.000.000
C 911: 2.000.000

Do thu hộ bên vận tải nên đương nhiên lãi bằng không và thuế VAT khấu trừ hết.
Không ai mở ra kinh doanh mà làm không cái gì đâu bạn ơiiiiii. let nghĩ.... ở đây công ty sẽ được hưởng một phần hoa hồng từ nhà vận chuyển (Lẽ tất nhiên!). Vậy chúng ta cũng nên đề cập đến số tiền hoa hồng đó sẽ đưa vào đâu (ví dụ như tiền hoa hồng ấy được cần trừ vào tiền vận chuyển)? và công ty có phải xuất hóa đơn cho số tiền hoa hồng ấy cho công ty vận tải không nếu công ty không bỏ ngoài sổ khoản hoa hồng ấy? Chúng ta tiếp tục phần này nhé!
 
letmyha

letmyha

Hư không
18/5/04
814
6
0
44
The land of the living
Nguyên văn bởi zoro Vấn đề là nghiệp vụ đã thực hiện rùi. Chứ nếu chỉ là giả định thì khỏi nói rùi. Bên vận chuyển xuất hóa đơn trực tiếp cho bên mua thì đâu có gì để bàn nói:
daiduong0306 nói:
Có gì đâu mà không công khai vận chuyển,Doanh nghiệp A thuê doanh nghệp B vận chuyển đến kho doanh nghiệp C là chuyện bình thường có vướng mắc gì đâu mà phải lý do tế nhị?( Toàn bộ thể hiện rõ trên hợp đồng)
Vấn đề này hay đấy!

@daiduong306: Cũng có thể gọi lại tế nhị ấy chứ? Ví như trường hợp... vận chuyển lô hàng ấy, công ty vận chuyển đưa ra giá cho công ty bán hàng là 5 đồng, nhưng công ty bán hàng muốn lấy ở người mua là 7 đồng hoặc hơn thế nữa thì sao? Nếu công ty viết hóa đơn thẳng cho người mua... thì công ty vận chuyển sẽ biết... ah anh này...?! Vậy thì... có vấn đề không nhỉ?
 

Xem nhiều