lizzi nói:
Công ty em thuộc loại nhỏ, đang ký hình thức ghi sổ là "Chứng từ ghi sổ", và em mua sổ gồm 7 cuốn:
1. Chứng từ ghi sổ
2. Sổ cái
3. Sổ quỹ tiền mặt
4. Sổ tiền gửi ngân hàng
5. Sổ chi tiết bán hàng
6. Sổ TSCĐ
7. Sổ lương
Như vậy em có mua thiếu không?
Và cho em hỏi thêm khi có nghiệp vụ KTPS thì em ghi vào sổ theo thứ tự nào, ghi sổ nào trước. (Ví dụ như khi mua hàng, khi thanh toán lương, khi bán hàng).
Mong được chỉ giúp!
:wall: :imwithstu
Về sổ : chắc chắn sẽ thiếu : 1 quyển sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ , Sổ theo dõi thuế , Sổ chi tiết chi phí, các sổ chi tiết khi phát sinh đến đâu, mua dến đó cũng được.
Về trình tự ghi chép:
Từ chứng từ, bạn ghi vào từng sổ kế toán chi tiết, Tập hợp các chứng từ cùng nội dung, bạn lập chứng từ ghi sổ, Số liệu ở CTGS, bạn ghi sổ tổng cộng vào
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, số cộng, ghi đối ứng TK, bạn ghi vào sổ cái. Cuối tháng cộng và đối chiếu sổ cái với sổ chi tiết.
Ví dụ : Hóa đơn cty A, bán hàng cho cty bạn hàng hóa A : 10 x 100.000 = 1.000.000, Mặt hàng B : 20 x 20.000 = 400.000, Thuế GTGT 10%, hàng về nhập kho, chi trả tiền mặt, Bạn làm từng bước sau; làm phiếu nhập và phiếu chi
Số liệu Hàng hóa A. ghi vào sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm, ghi theo số lượng, đơn giá, giá trị, ở trang ghi hh A
Số liệu Hàng hóa B. ghi vào sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm, ghi theo số lượng, đơn giá, giá trị ở trang ghi hh B
Số thuế GTGT ghi vào sổ thuế GTGT, ghi hóa đơn, ngày, số tiền
Phiếu chi, bạn ghi vào sổ theo dõi tiền mặt.
Lập chứng từ ghi sổ: Bạn lập chứng từ ghi sổ ghi Có 111, ngoài chứng từ chi trên, còn có các chứng từ chi khác, phân nhóm theo định khoản, ghi thứ tự theo số phiếu,...
PHiếu nhập kho: bạn ghi vào chứng từ ghi sổ ghi Nợ 156, cùng với các phiếu nhập sau này.
Ghi số liệu như hướng dẫn ở trên
Việc lập chứng từ ghi sổ: nếu nghiệp vụ phát sinh nhiều, thi ghi hàng ngày, nếu ít thì 5 ngày, hoặc 10 ngày làm cũng được.