ninhhapec nói:
Công ty tôi có thuê nhân công ở ngoài để làm việc theo công trình , Thông thường mỗi công trình đó tiền công phải trả chiếm tỷ lệ khá lớn . Vậy tôi phải làm thủ tục gì để hợp thức hóa số tiền công phải trả cho nhân công thuê ngoài đó để khoản chi đó được tính vào chi phí hợp lý
Tôi cũng muốn hỏi thêm là khi ký hợp đồng bán hàng thì công ty mua có tạm thanh toán tiền trước cho công ty tôi khoảng 3 lần .
Sau đó hợp đồng được thanh lý công ty tôi mới xuất HĐ bán hàng . Tôi chỉ làm bút toán xuất HĐ bán hàng xong thì ghi thu khoản tiền bán hàng đó theo trị giá HĐ chứ không quan tâm đến những lần tạm ứng và coi như công ty đó đã thanh toan1 lần ngay sau khi bên tôi xuất HĐ . Tất nhiên là chỉ trên sổ sách kế toán thuế thôi .Như vậy có ảnh hưởng đến tình hình không .Lưu ý là trong những lần tạm ứng đó có cả chuyển khoản .tôi không định khoản theo TK ngân hàng mà cho hết vào tiền mặt để đơn giản hóa vấn đề có được không.Liệu cơ quan thuế có quan tấm đến tình hình TGNH của công ty không . Mong các bạn sớm có cao kiến . Xin chân thành cảm ơn !
Câu 1: Bạn có 2 cách làm:
+ Ký hợp đồng thuê nhân công với ông đội trưởng đội thi công (cách này các DN kiểu như bạn hay áp dụng)
+ Ký thỏa ước lđ tập thể
Bạn phải lấy Danh sách đội thi công có chứng nhận của chính quyền địa phương của đội thi công đó (TH đội thi công có nhiều người ở nhiều tỉnh khác nhau thì bạn phải tách làm các bản danh sách khác nhau)
Ông đội trưởng hoặc giám sát thi công của Cty bạn sẽ phải lập Bảng chấm công có sự ký nhận của cả hai bên sau đó hàng tháng chuyển BCC lên phòng kế toán làm căn cứ lập bảng thanh toán tiền công!
Việc hạch toán tiền công hợp lý hay không hợp lý phụ thuộc vào dự toán công trình rất nhiều và thuế sẽ soi từ dự toán và quyết toán xuống! Bạn nên để ý vấn đề này!
Câu 2: Giá như không có lần chuyển khoản trên thì bạn có thể bỏ ngoài! Nhưng liên quan đến TGNH thì ko thể ko hạch toán. Bạn chỉ cần bổ sung nghiệp vụ này cho an tâm hơn!
Thuế sẽ không để ý đến vấn đề này (vì liên quan đến thuế đâu)! Yên tâm nhé!
Nhưng thanh tra tài chính, kiểm toán thì có thể họ cũng sờ nhưng không phải trọng yếu!