P
Tôi nghĩ rằng hiếm có 1 người kế toán nào mà có đạo đức nghề nghiệp như kế toán công ty tôi. Tuy nhiên, 1% cũng là đáng kể để cho các bạn rút kinh nghiệm trong việc thuê kế toán ngoài giờ:
Kế toán của công ty tôi được thuê làm ngoài giờ, làm việc trên phần mềm Fast. Hàng tháng có thể đến công ty tôi vào cuối tháng để cập nhật sổ sách và làm hoàn thiện chứng từ, kế toán của tháng đó. Tất cả các việc khác liên quan đến thủ tục, giấy tờ, chứng từ và cập nhật chứng từ vào phần mềm Fast đã có 2 người: nhân viên văn phòng và thủ kho của công ty tôi làm giúp. Cuối tháng chị ấy chỉ việc đến kiểm tra lại chứng từ trên phần mềm và phân bổ NVL và lập báo cáo của tháng đó. Giám đốc tôi yêu cầu là sổ sách của tháng nào, hoàn thiện xong tháng đó, không được để sang tháng sau. Để xếp tôi còn biết tình hình kinh doanh của công ty và cân đối doanh thu trong năm. Tuy nhiên, chị ấy lại không hoàn thiện được công việc như xếp tôi yêu cầu. Đến khi xếp tôi gọi chị ấy đến yêu cầu chị ấy hoàn thiện sổ sách chị ấy vẫn không hoàn thiện xong (vì chị ấy bảo bận, chưa đến được ! ), lương tháng của chị ấy là 1 triệu 1 tháng. Cứ đến ngày nào có lương là chị ấy đến làm 1 tý, lập xong cái báo cáo thuế hàng tháng, lấy lương và đi về luôn. Còn tất cả các việc khác không làm. Đến tháng 11, xếp tôi thấy vậy, quyết định giữ lại 2 tháng lương: T11 và T12 của chị ấy. Để đảm bảo rằng chị ấy làm hoàn thiện sổ sách của cty tôi trong năm 2006, xếp tôi sẽ trả hết số lương của 2 tháng đó. Thấy vậy, chị ấy cũng không có ý định đến làm nốt kế toán cho công ty tôi nữa. Cứ gọi điện thì chị ấy nói là chị ấy không muốn làm nữa, vì cty không tin tưởng chị ấy, giữ lại lương của chị ấy nên chị ấy không đến làm nữa.
Kinh nghiệm tôi rút ra từ việc thuê kế toán ngoài giờ là:
- phải có thỏa thuận ngay từ đầu rõ ràng về ngày, giờ đến cty làm việc.
- yêu cầu cụ thể của công việc.
- hoàn thiện sổ sách tháng nào, thì mới được lĩnh lương tháng đó.
- Nên giữ lại 1 số tiền để cuối năm họ có trách nhiệm với sổ sách của cty mình.
chắc là còn nhiều điều nữa, mong các bạn cho thêm ít kinh nghiệm.
Cty chúng tôi thật là không may khi gặp phải 1 người kế toán có đạo đức nghề nghiệp như vậy. Xếp tôi cũng vì mải lo việc kinh doanh nên không để ý đến kế toán - lỗi của xếp cũng vẫn là lớn nhất.
Cảm ơn các bạn đã đọc những dòng bức xúc của tôi.
Kế toán của công ty tôi được thuê làm ngoài giờ, làm việc trên phần mềm Fast. Hàng tháng có thể đến công ty tôi vào cuối tháng để cập nhật sổ sách và làm hoàn thiện chứng từ, kế toán của tháng đó. Tất cả các việc khác liên quan đến thủ tục, giấy tờ, chứng từ và cập nhật chứng từ vào phần mềm Fast đã có 2 người: nhân viên văn phòng và thủ kho của công ty tôi làm giúp. Cuối tháng chị ấy chỉ việc đến kiểm tra lại chứng từ trên phần mềm và phân bổ NVL và lập báo cáo của tháng đó. Giám đốc tôi yêu cầu là sổ sách của tháng nào, hoàn thiện xong tháng đó, không được để sang tháng sau. Để xếp tôi còn biết tình hình kinh doanh của công ty và cân đối doanh thu trong năm. Tuy nhiên, chị ấy lại không hoàn thiện được công việc như xếp tôi yêu cầu. Đến khi xếp tôi gọi chị ấy đến yêu cầu chị ấy hoàn thiện sổ sách chị ấy vẫn không hoàn thiện xong (vì chị ấy bảo bận, chưa đến được ! ), lương tháng của chị ấy là 1 triệu 1 tháng. Cứ đến ngày nào có lương là chị ấy đến làm 1 tý, lập xong cái báo cáo thuế hàng tháng, lấy lương và đi về luôn. Còn tất cả các việc khác không làm. Đến tháng 11, xếp tôi thấy vậy, quyết định giữ lại 2 tháng lương: T11 và T12 của chị ấy. Để đảm bảo rằng chị ấy làm hoàn thiện sổ sách của cty tôi trong năm 2006, xếp tôi sẽ trả hết số lương của 2 tháng đó. Thấy vậy, chị ấy cũng không có ý định đến làm nốt kế toán cho công ty tôi nữa. Cứ gọi điện thì chị ấy nói là chị ấy không muốn làm nữa, vì cty không tin tưởng chị ấy, giữ lại lương của chị ấy nên chị ấy không đến làm nữa.
Kinh nghiệm tôi rút ra từ việc thuê kế toán ngoài giờ là:
- phải có thỏa thuận ngay từ đầu rõ ràng về ngày, giờ đến cty làm việc.
- yêu cầu cụ thể của công việc.
- hoàn thiện sổ sách tháng nào, thì mới được lĩnh lương tháng đó.
- Nên giữ lại 1 số tiền để cuối năm họ có trách nhiệm với sổ sách của cty mình.
chắc là còn nhiều điều nữa, mong các bạn cho thêm ít kinh nghiệm.
Cty chúng tôi thật là không may khi gặp phải 1 người kế toán có đạo đức nghề nghiệp như vậy. Xếp tôi cũng vì mải lo việc kinh doanh nên không để ý đến kế toán - lỗi của xếp cũng vẫn là lớn nhất.
Cảm ơn các bạn đã đọc những dòng bức xúc của tôi.