H
halopro
Guest
Hướng dẫn sử dụng Excel cơ bản – [ 08 : Cách ẩn sheet trong Excel ]
Trong quá trình làm việc, ta thường phải chia sẻ dữ liệu với người khác, làm sao để vừa chia sẻ file được mà người khác vẫn không thể xem được dữ liệu quan trọng? Đó chính là ẩn sheet trong excel.
Như chúng ta đã biết, excel có chức năng bảo vệ bảng tính, tuy nhiên người được chia sẻ vẫn xem được nội dung của sheet đó, họ chỉ không có quyền được sửa nội dung của sheet. Với ẩn sheet, người được chia sẻ rất khó biết được, cùng xem cách thức thực hiện:
[video=youtube;XHYy1-HIEV0]https://www.youtube.com/watch?v=XHYy1-HIEV0[/video]
Để ẩn sheet trong excel ta có 2 cách:
- Cách 1: Chọn sheet cần ẩn -> Hide
Đây là cách làm khá phổ biến, người dùng chỉ cần dùng lệnh unhide là mở lại được sheet đã bị ẩn đi
- Cách 2: Đây là cách ẩn sheet rất tốt, không thể dùng lệnh unhide cũng không thể mở lại được sheet. Cách thực hiện:
• Từ bảng tính của excel -> Alt + F11 -> chọn sheet cần ẩn -> Alphabetic -> Visible -> 2-xlSheetVisible. Sau đó, ấn Alt + Q để xem kết quả, sheet đã bị ẩn, dùng lệnh unhide cũng không thể thấy được.
• Để khôi phục ta làm theo trình tự tương tự như khi ẩn, và ở bước cuối cùng ta chọn -1- xlSheetVisible.
Hướng dẫn sử dụng Excel cơ bản – [ 09 : Sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel ]
Với bảng dữ liệu cho trước, các thông số được sắp xếp một cách tùy ý, lộn xộn. Để tiện theo dõi ta có thể sử dụng công cụ sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel.
Video hướng dẫn cách sắp xếp và lọc dữ liệu:
[video=youtube;ymFhMeW5n-s]https://www.youtube.com/watch?v=ymFhMeW5n-s[/video]
Để sắp xếp dữ liệu: trước tiên ta chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp, sau đó vào Insert -> Data -> Sort. Ở ô Sort by ta chọn trường dữ liệu mà ta muốn sắp xếp.
Để lọc ra dữ liệu từ bảng tính, từ màn hình của execl ta vào Insert -> Data -> Filter:
• Đầu tiên ta chọn bảng dữ liệu cần được lọc bằng cách click chuột vào một ô bất kỳ trong bảng dữ liệu.
• Vào Insert ->Data -> Filter. Khi đó ở mỗi một trường dữ liệu sẽ có một dấu trỏ xuống, ta muốn lọc dữ liệu ở trường nào thì chọn mũi tên ở trường đó.
Sắp xếp và lọc dữ liệu là 2 thao tác cơ bản trong excel, giúp chúng ta có thể sắp xếp, trình bày dữ liệu một cách nhanh chóng , ngoài ta nó còn giúp ta lọc tìm được dữ liệu một cách chính xác.
Hướng dẫn sử dụng Excel cơ bản – [ 10 : Cách vẽ biểu đồ trong Excel ]
Excel là một công cụ phổ biến dùng cho việc tính toán, kết xuất dữ liệu. Ngoài việc tính toán, Excel còn cung cấp công cụ cho phép chúng ta vẽ biểu đồ, dưới đây là video hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ trong Excel.
Excel cung cấp hàng loại các loại biểu đồ, có rất nhiều sự lựa chọn cho bạn:
• Column: đồ thị dạng cột
• Line: Đồ thị dạng đường
• Pie: Biểu đồ hình tròn
• Bar: Biểu đồ thanh
• Area: Biểu đồ vùng miền
• XY (Scatter): Biểu đồ XY phân tán
• Stock: Biểu đồ chứng khoán
• Bubble: Biểu đồ bong bóng
• Radar: Biểu đồ radar
Tùy từng trường hợp mà ta sử dụng từng loại biểu đồ khác nhau cho phù hợp
Để vẽ biểu đồ, đầu tiên ta cần nhập dữ liệu vào trong Execl
Chọn khu vực dữ liệu cần vẽ biểu đồ -> Insert -> Charts -> lựa chọn biểu đồ.
Ngoài ra, ta còn có thể chọn màu cho biểu đồ của mình, thay đổi khung hình, dễ dàng copy sang word…
Hướng dẫn đặt mật khẩu cho sheet, bảng tính trong Excel
Excel là một cộng cụ tính toán rất đơn giản mà hữu ích. Trong quá trình làm việc, bạn cần phải chia sẻ nội dung với người khác nhưng không muốn họ chỉnh sửa được, bạn chỉ cần đặt mật khẩu cho sheet của mình là được. Video dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách làm để bảo vệ sheet của mình.
[video=youtube;Sz1Ni7G5o_s]https://www.youtube.com/watch?v=Sz1Ni7G5o_s[/video]
Cách để thiết lập bảo vệ cho sheet bảng tính trong Excel.
• Từ màn hình chính của Excel -> bôi đen vùng dữ liệu bạn cần bảo vệ -> Review -> Protect Sheet.
• Một bảng thông báo hiện ra, yêu cầu bạn nhập mật khẩu để bảo vệ sheet đó.
• Sau khi đặt mật khẩu, click chọn một ô nào đó trong sheet bạn sẽ nhận được thông báo lỗi. Nếu không có pass bạn chỉ có quyền xem mà không có quyền được chỉnh sửa nội dung của sheet.
Thật đơn giản phải không, chúc các bạn thành công!
Trong quá trình làm việc, ta thường phải chia sẻ dữ liệu với người khác, làm sao để vừa chia sẻ file được mà người khác vẫn không thể xem được dữ liệu quan trọng? Đó chính là ẩn sheet trong excel.
Như chúng ta đã biết, excel có chức năng bảo vệ bảng tính, tuy nhiên người được chia sẻ vẫn xem được nội dung của sheet đó, họ chỉ không có quyền được sửa nội dung của sheet. Với ẩn sheet, người được chia sẻ rất khó biết được, cùng xem cách thức thực hiện:
[video=youtube;XHYy1-HIEV0]https://www.youtube.com/watch?v=XHYy1-HIEV0[/video]
Để ẩn sheet trong excel ta có 2 cách:
- Cách 1: Chọn sheet cần ẩn -> Hide
Đây là cách làm khá phổ biến, người dùng chỉ cần dùng lệnh unhide là mở lại được sheet đã bị ẩn đi
- Cách 2: Đây là cách ẩn sheet rất tốt, không thể dùng lệnh unhide cũng không thể mở lại được sheet. Cách thực hiện:
• Từ bảng tính của excel -> Alt + F11 -> chọn sheet cần ẩn -> Alphabetic -> Visible -> 2-xlSheetVisible. Sau đó, ấn Alt + Q để xem kết quả, sheet đã bị ẩn, dùng lệnh unhide cũng không thể thấy được.
• Để khôi phục ta làm theo trình tự tương tự như khi ẩn, và ở bước cuối cùng ta chọn -1- xlSheetVisible.
Hướng dẫn sử dụng Excel cơ bản – [ 09 : Sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel ]
Với bảng dữ liệu cho trước, các thông số được sắp xếp một cách tùy ý, lộn xộn. Để tiện theo dõi ta có thể sử dụng công cụ sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel.
Video hướng dẫn cách sắp xếp và lọc dữ liệu:
[video=youtube;ymFhMeW5n-s]https://www.youtube.com/watch?v=ymFhMeW5n-s[/video]
Để sắp xếp dữ liệu: trước tiên ta chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp, sau đó vào Insert -> Data -> Sort. Ở ô Sort by ta chọn trường dữ liệu mà ta muốn sắp xếp.
Để lọc ra dữ liệu từ bảng tính, từ màn hình của execl ta vào Insert -> Data -> Filter:
• Đầu tiên ta chọn bảng dữ liệu cần được lọc bằng cách click chuột vào một ô bất kỳ trong bảng dữ liệu.
• Vào Insert ->Data -> Filter. Khi đó ở mỗi một trường dữ liệu sẽ có một dấu trỏ xuống, ta muốn lọc dữ liệu ở trường nào thì chọn mũi tên ở trường đó.
Sắp xếp và lọc dữ liệu là 2 thao tác cơ bản trong excel, giúp chúng ta có thể sắp xếp, trình bày dữ liệu một cách nhanh chóng , ngoài ta nó còn giúp ta lọc tìm được dữ liệu một cách chính xác.
Hướng dẫn sử dụng Excel cơ bản – [ 10 : Cách vẽ biểu đồ trong Excel ]
Excel là một công cụ phổ biến dùng cho việc tính toán, kết xuất dữ liệu. Ngoài việc tính toán, Excel còn cung cấp công cụ cho phép chúng ta vẽ biểu đồ, dưới đây là video hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ trong Excel.
Excel cung cấp hàng loại các loại biểu đồ, có rất nhiều sự lựa chọn cho bạn:
• Column: đồ thị dạng cột
• Line: Đồ thị dạng đường
• Pie: Biểu đồ hình tròn
• Bar: Biểu đồ thanh
• Area: Biểu đồ vùng miền
• XY (Scatter): Biểu đồ XY phân tán
• Stock: Biểu đồ chứng khoán
• Bubble: Biểu đồ bong bóng
• Radar: Biểu đồ radar
Tùy từng trường hợp mà ta sử dụng từng loại biểu đồ khác nhau cho phù hợp
Để vẽ biểu đồ, đầu tiên ta cần nhập dữ liệu vào trong Execl
Chọn khu vực dữ liệu cần vẽ biểu đồ -> Insert -> Charts -> lựa chọn biểu đồ.
Ngoài ra, ta còn có thể chọn màu cho biểu đồ của mình, thay đổi khung hình, dễ dàng copy sang word…
Hướng dẫn đặt mật khẩu cho sheet, bảng tính trong Excel
Excel là một cộng cụ tính toán rất đơn giản mà hữu ích. Trong quá trình làm việc, bạn cần phải chia sẻ nội dung với người khác nhưng không muốn họ chỉnh sửa được, bạn chỉ cần đặt mật khẩu cho sheet của mình là được. Video dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách làm để bảo vệ sheet của mình.
[video=youtube;Sz1Ni7G5o_s]https://www.youtube.com/watch?v=Sz1Ni7G5o_s[/video]
Cách để thiết lập bảo vệ cho sheet bảng tính trong Excel.
• Từ màn hình chính của Excel -> bôi đen vùng dữ liệu bạn cần bảo vệ -> Review -> Protect Sheet.
• Một bảng thông báo hiện ra, yêu cầu bạn nhập mật khẩu để bảo vệ sheet đó.
• Sau khi đặt mật khẩu, click chọn một ô nào đó trong sheet bạn sẽ nhận được thông báo lỗi. Nếu không có pass bạn chỉ có quyền xem mà không có quyền được chỉnh sửa nội dung của sheet.
Thật đơn giản phải không, chúc các bạn thành công!
