Cách hạch toán tạm ứng.

[nguyenkhanhduc]

Chào các Anh các Chị. Em đọc mãi về cách hạch toán tạm ứng nhưng em vẫn không hiểu cho lắm. Công ty em chuyên sản xuất gạch là công ty nhỏ, một tháng nhập vật tư ít. Mỗi lần nhân viên ứng tiền đi mua vật tư em làm phiếu tạm ứng và viết phiếu chi tiền cho nhân viên em hạch toán: Nợ 141/ Có 111.
Khi nhân viên đưa HĐ về em hạch toán Nợ 152, Nợ 133/ Có 141, khi mua vật tư đã biết giá rồi nên nhân viên ứng tiền bằng với số tiền mua vật tư. Vì vậy khi nhập HĐ tiền tạm ứng cuối kỳ của nhân viên đó =0. Em xin hỏi cách hạch toán như em đã đúng chưa? Em thấy tạm ứng thì phải có hoàn ứng nhưng em hạch toán như vậy không cần hoàn ứng có được không?

 

[quynhhuong0291]

Ðề: Cách hạch toán tạm ứng.

Chào các Anh các Chị. Em đọc mãi về cách hạch toán tạm ứng nhưng em vẫn không hiểu cho lắm. Công ty em chuyên sản xuất gạch là công ty nhỏ, một tháng nhập vật tư ít. Mỗi lần nhân viên ứng tiền đi mua vật tư em làm phiếu tạm ứng và viết phiếu chi tiền cho nhân viên em hạch toán: Nợ 141/ Có 111.
Khi nhân viên đưa HĐ về em hạch toán Nợ 152, Nợ 133/ Có 141, khi mua vật tư đã biết giá rồi nên nhân viên ứng tiền bằng với số tiền mua vật tư. Vì vậy khi nhập HĐ tiền tạm ứng cuối kỳ của nhân viên đó =0. Em xin hỏi cách hạch toán như em đã đúng chưa? Em thấy tạm ứng thì phải có hoàn ứng nhưng em hạch toán như vậy không cần hoàn ứng có được không?

Khi nv cần ứng tiền để mua hàng. thì nv đó sẽ viết phiếu đề nghị tạm ứng (chứ ko phải là bạn), p đề nghị tạm chuyển cho KTT, Giám đốc duyệt, sau đó chuyển qua bộ phận thủ quỹ viết p chi, khi có hoá đơn mua hàng về sẽ hoàn ứng, vì bạn chi đủ tiền nên chỉ cần nv mang hoá đơn mua hàng về là xong, khi mở TK141 nên mở TK chi tiết để theo dỏi VD: TK 141 (Anh A), TK 141(Chú B)

 

[namkim]

Ðề: Cách hạch toán tạm ứng.

Khi nv cần ứng tiền để mua hàng. thì nv đó sẽ viết phiếu đề nghị tạm ứng (chứ ko phải là bạn), p đề nghị tạm chuyển cho KTT, Giám đốc duyệt, sau đó chuyển qua bộ phận thủ quỹ viết p chi, khi có hoá đơn mua hàng về sẽ hoàn ứng, vì bạn chi đủ tiền nên chỉ cần nv mang hoá đơn mua hàng về là xong, khi mở TK141 nên mở TK chi tiết để theo dỏi VD: TK 141 (Anh A), TK 141(Chú B)

Đơn giản như thế này

1. Tạm ứng:
N141/C111
2. Thanh toán
- Chi không hết
N 153.....
N133 hoặc ko có
C141
còn thừa trả lai tiền
N111/c141
- mua về cty phải trả thêm tiền

N153,...
N133 nếu có
C141
C111
- Mua ko dư ko thiếu thì
N153,...
N133 nếu có
C141

Thân