Ðề: Có nên sử dụng dịch vụ Cloud Accounting không?
Phần mềm kế toán là giải pháp có tính nghiệp vụ cao nên vấn đề nghiệp vụ phải đưa lên hàng đầu. Đối với CRM thì tính online là cần thiết vì kinh doanh và hỗ trợ phải mọi lúc mọi nơi khi ko ngồi ở văn phòng. Gửi cái báo giá mà phải về công ty mới gửi được thì vứt (nhất là đối với nhiều ngành nghề KD cần tính tức thời). Còn với tài chính, chỉ cần có cái dashboard của phần final online cho lãnh đạo là được rồi. Mà nhiều khi mấy công ty nhỏ nhỏ chỉ cần file excel thôi là đủ rồi (vì thế họ vẫn nhỏ mà)
Nếu mọi người dùng FB hoặc Google mail, google doc thì sẽ thấy ứng dụng liên tục được nâng cấp mà ko ảnh hưởng gì tới cả tỷ người dùng cả. Đó chính là một trong các tính năng ưu việt rõ rệt nhất khi dùng hàng cloud. Ngoài chi phí thuê hàng kỳ, các bạn ko phải trả 1 đống tiền để nâng cấp, bảo trì ứng dụng hàng năm (các giải pháp trung bình trên thế giới thì chi phí bảo trì hàng năm khoảng vài trăm triệu). Ưu việt thứ 2 là các bạn gần như ko phải mất chi phí mua và bảo dưỡng hệ thống máy chủ (chi phí này ko hề ít đối với các công ty phải có máy chủ lớn). Và còn nhiều ưu việt khác khi dùng Cloud.
Hôm nọ có cậu bạn nói vào UniLevel thấy office chỉ có 50 người mà điều hành cả khu vực rộng lớn với mục tiêu 80% nhà VN có đồ của họ. Mình nghĩ phải tới 90% là ít. Nếu ko có công cụ quản lý thì 50 người đó làm sao mà làm được? Có khi phải tới 500 người.
P/S: Theo như mình biết số hiện có khá nhiều công ty đã triển khai cả kế toán, sản xuất và bán lẻ online (dạng thuê máy chủ chứ ko phải dạng Cloud) và nhu cầu quản lý online ngày một tăng. Mình nghĩ các bạn bên PMKT khác chắc cũng sẽ thấy còn rất nhiều cty họ làm Online (ko phải cloud hoặc cloud ko đầy đủ). Vì nếu DN kinh doanh nhiều điểm (trên 10 điểm) mà ko tập trung CSDL Online thì rất khó quản lý. Rất nhiều công ty vẫn đang dùng giải pháp thuê Server để để dữ liệu toàn công ty của họ trên đó (cả kế toán). Đối với CRM và bán lẻ thì đại đa số dùng theo phương án này (vì CRM mà offline thì chỉ hơn Excel tí thôi). Còn dĩ nhiên, công ty chỉ có 1 điểm hoạt động thì tính Online thực sự là chưa cần thiết, có cũng được mà ko cũng chẳng sao.
P/S: Nếu giải pháp tốt, encrypt toàn bộ data (hoặc chỉ cần mã hóa mấy con số tài chính thôi, ví dụ họ lưu các số dư tài khoản kế toán với các ký tự kiểu *#$@ thì có thánh mới biết được nó là số gì) với thuật toán mã hóa tốt, pws cực dài thì kể cả bên cung cấp Server có lấy được data files cũng bó tay. Cùng lắm là họ xóa được thôi.
Mình nhớ ngày xưa ai cũng nói của tui "dot net" và Unicode mới ngon, sắp tới chắc là phải ở "trên mây" mới ngon.
Vấn đề là nhu cầu của bạn và khả năng đáp ứng của phần mềm. "Đám mây hay đám cỏ" chỉ là cái nền, quan trọng là người ra xây cái gì trên đó.
Mình vẫn còn dùng một cái Fox + VNI tới giờ có chết thằng Tây nào.
Phần mềm kế toán là giải pháp có tính nghiệp vụ cao nên vấn đề nghiệp vụ phải đưa lên hàng đầu. Đối với CRM thì tính online là cần thiết vì kinh doanh và hỗ trợ phải mọi lúc mọi nơi khi ko ngồi ở văn phòng. Gửi cái báo giá mà phải về công ty mới gửi được thì vứt (nhất là đối với nhiều ngành nghề KD cần tính tức thời). Còn với tài chính, chỉ cần có cái dashboard của phần final online cho lãnh đạo là được rồi. Mà nhiều khi mấy công ty nhỏ nhỏ chỉ cần file excel thôi là đủ rồi (vì thế họ vẫn nhỏ mà)
Nếu mọi người dùng FB hoặc Google mail, google doc thì sẽ thấy ứng dụng liên tục được nâng cấp mà ko ảnh hưởng gì tới cả tỷ người dùng cả. Đó chính là một trong các tính năng ưu việt rõ rệt nhất khi dùng hàng cloud. Ngoài chi phí thuê hàng kỳ, các bạn ko phải trả 1 đống tiền để nâng cấp, bảo trì ứng dụng hàng năm (các giải pháp trung bình trên thế giới thì chi phí bảo trì hàng năm khoảng vài trăm triệu). Ưu việt thứ 2 là các bạn gần như ko phải mất chi phí mua và bảo dưỡng hệ thống máy chủ (chi phí này ko hề ít đối với các công ty phải có máy chủ lớn). Và còn nhiều ưu việt khác khi dùng Cloud.
Hôm nọ có cậu bạn nói vào UniLevel thấy office chỉ có 50 người mà điều hành cả khu vực rộng lớn với mục tiêu 80% nhà VN có đồ của họ. Mình nghĩ phải tới 90% là ít. Nếu ko có công cụ quản lý thì 50 người đó làm sao mà làm được? Có khi phải tới 500 người.
P/S: Theo như mình biết số hiện có khá nhiều công ty đã triển khai cả kế toán, sản xuất và bán lẻ online (dạng thuê máy chủ chứ ko phải dạng Cloud) và nhu cầu quản lý online ngày một tăng. Mình nghĩ các bạn bên PMKT khác chắc cũng sẽ thấy còn rất nhiều cty họ làm Online (ko phải cloud hoặc cloud ko đầy đủ). Vì nếu DN kinh doanh nhiều điểm (trên 10 điểm) mà ko tập trung CSDL Online thì rất khó quản lý. Rất nhiều công ty vẫn đang dùng giải pháp thuê Server để để dữ liệu toàn công ty của họ trên đó (cả kế toán). Đối với CRM và bán lẻ thì đại đa số dùng theo phương án này (vì CRM mà offline thì chỉ hơn Excel tí thôi). Còn dĩ nhiên, công ty chỉ có 1 điểm hoạt động thì tính Online thực sự là chưa cần thiết, có cũng được mà ko cũng chẳng sao.
P/S: Nếu giải pháp tốt, encrypt toàn bộ data (hoặc chỉ cần mã hóa mấy con số tài chính thôi, ví dụ họ lưu các số dư tài khoản kế toán với các ký tự kiểu *#$@ thì có thánh mới biết được nó là số gì) với thuật toán mã hóa tốt, pws cực dài thì kể cả bên cung cấp Server có lấy được data files cũng bó tay. Cùng lắm là họ xóa được thôi.
Sửa lần cuối: