Tạm ứng cho nhân viên đi công tác

[112]

Cho em hỏi về khoản tạm ứng cho nhân viên đi công tác :
VD nhân viên có làm đơn đề nghị tạm ứng là 20 tr
No 141(20)tr
có 111 (20tr)
Nhưng khi đi công tác thực tế trả tiền hàng là 18 tr.
Vậy khi về hoàn ứng thì thì có phải làm hoàn ứng số 2tr ,
Nợ 111 2tr
có 141 : 2 tr
Hay là phải làm hoàn tạm ứng hết là 20tr .
Xong rồi mới trả tiền hàng thì trả là 18 tr.( số này thể hiên trên phiếu kế toán có đúng ko)

 

[kitten_honey]

- Khi cho tạm ứng sẽ hạch toán :

Nợ TK 141 : 20.t
Có TK 111 : 20T

- Thanh toán :

+ Thu tạm ứng :

Nợ 111 : 20t
Có 141 : 20t

+ Thanh toán tiền hàng :

Nợ 156, 152 ... : A
Nợ 1331 : B
Có 111 : 18t

Phần chênh lệch 2 triệu đó nhân viên đi công tác phải nộp vào quỹ

 

[cam_to_80]

cách này cũng được
Nợ 141 : 20
Có 111: cũng thế
mua hàng
Nợ : 156 : 18
Có 141 : 18
hoàn
Nợ 111: 2
Có 141 : 2

 

[ptty]

Mình cũng hay làm theo cách của cam_to_80. Không nhất thiết phải thu hoàn ứng rồi mới chi trả tiền hàng.

 

[kitten_honey]

Mình cũng hay làm theo cách của cam_to_80. Không nhất thiết phải thu hoàn ứng rồi mới chi trả tiền hàng.

Nó cũng như thế cả mà thôi đằng nào vẫn là thu hoàn tạm ứng, hai nghiệp vụ đó diễn ra cùng một lúc mà, nó chỉ khác nhau cách hạch toán của mỗi doanh nghiệp.

 

[Master of Cooking]

Hơi khác nhau một chút, nếu phần mềm kế toán tự xử lý CF.

Hơn nữa, hướng dẫn chính thống của chế độ KT VN là chỉ hạch toán vào tiền mặt số tiền còn thừa.

Có gì sai không nhỉ????

 

[DoHung]

Dúng dấy Master of Cooking ạ (Tên dài quá)

Nếu hạch toán như Kitten_Honey là không đúng với chuẩn mực kế toán.

Nếu theo "sách" thì chỉ khi nào thực thu tiền mặt mới hạch toán Nợ 111

Tuy nhiên bạn có thể hạch toán theo Kitten. Không ai bắt bẻ cả.

Kiểu như là ăn bánh xong trả tiền hoặc trả xong rồi mới ăn k

Chúc vui vẻ

 

[cam_to_80]

Thực ra trong thực tế thì rất nhiều nơi làm như kiểu Kitten, vì như vậy sẽ dễ nhìn hơn.... theo dõi về tạm ứng cho từng người cũng dễ hơn cho từng lần tạm ứng. Nhưng theo bản chất, và theo luật thì là sai
Tóm lại chúng ta cứ làm theo cách nào dễ hiểu cho mình thì làm, tôi nghĩ cái này không ông nào bắt bẻ làm gì cả.
Chào các bác !

 

[November-rain]

Bác ơi, sao lại ko bắt bẻ gì được, nếu hạch toán như vậy là sai bản chất kế toán, vì thực chất không có nghiệp vụ thu tạm ứng Nợ Tk 111/Có TK 141. Mặt khác nếu hạch toán như vậy sẽ ảnh hưởng tới việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ vì nó không phản ánh đúng dòng tiền thu chi trong kỳ, đúng không ạ?
Sorry các bác vì bài này các bác gửi lâu rồi nhưng hôm nay e mới được đọc.

 

[Nguyen Tu Anh]

Sao bạn lại khẳng định không có nghiệp vụ này thế?

Nhập qũy tiền tạm ứng không chi hết thì phải cho vào: Nợ TK 111/ Có TK 141: Số tiền thực nhập qũy.

vì thực chất không có nghiệp vụ thu tạm ứng Nợ Tk 111/Có TK 141.

 

[minhto]

Ok! em cũng đồng ý với bác Nguyễn Tú Anh, sao lại không có nghiệp vụ này chứ

 

[PHIHUNGVN]

Trước đây khi thực hiện chế độ kế toán theo QĐ 257 rất nhiều đơn vị thực hiện như Kitten nhưng khi sửa đổi và ban hành QĐ 1141 thì người ta thấy rằng làm như vậy thì sẽ tạo ra một khoản thu chi "không có thật". Chính vì để đảm bảo chính xác số lượng lưu chuyển tiền mặt trong năm người ta đã hướng dẫn và qui định cụ thể lại cho việc tạm ứng này.
Nên theo tôi nghĩ chúng ta nên làm theo qui định hướng dẫn mới là đúng hơn.

 

[nhungpt59]

Về vấn đề tạm ứng theo tôi thì như thế này:
* Theo quy định của kế toán : VD: bạn tạm ứng 1.000.000 đ
bạn đã chi phí theo các chứng từ hóa đơn nào. Khi xong công việc bạn làm giấy đề nghị thanh toan sô tiền tạm ứng . Khi đó sẽ xay ra hai trường hợp chênh lêch thừa và chênh lệch thiếu. Nếu thừa thi trên giấy đề nghị thanh toán tạm ứng bạn làm một bút toán bù trừ công nợ. Số chênh lệch thi thu hoàn tạm ứng và làm dứt điểm đối với từng lần tạm ứng một. Nếu thiếu (phải chi thêm) thì sau khi làm bút toán bù trừ công nợ sẽ viết một phiếu chi thêm số tiền chênh lệch đó.
Hiện nay rất nhiều đơn vị đang làm cách như thế này nó phản ấnh đúng bán chất dòng tiền ra vào (vì TK 1111 phản ánh số tiền thực chi, thực thu qua quỹ).
Nhưng tôi cũng thấy có một ssố đơn vị làm theo cách thu hoàn tạm ứng như các bạn viết No 1111/ co 141. Sau đó lại chi tiền theo hóa đơn chứng từ mang về. Về mặt sô shọc thì không sai, lên báo cáo thuế và chi phí cũng đúng. Nhưng lên bảng lưu chuyển tiền tệ thi sẽ sai vì bản chất dòng tiền này chỉ qua quỹ một lần chứ không phái hai lần.
Do vậy khi phân tich lưu chuyển tiền tệ sẽ không chính xác. các bạn nên phản ánh một cách đúng nhất bán chất lưu chuyển dòng tiền tệ.

 

[Nguyen Tu Anh]

Thu lại khoản tạm ứng với số tiền đã chi thừa thì OK chứ chị Nhung? Phản ánh đúng dòng tiền mà.

Nhưng tôi cũng thấy có một ssố đơn vị làm theo cách thu hoàn tạm ứng như các bạn viết No 1111/ co 141.

 

[November-rain]

Bác Nguyen Tu Anh đọc lại bài của bác kitten honey hộ em nhé. Em đang nói tới bút toán thứ 2 mà kitten honey đưa ra, không phải là bút toán thu tạm ứng thừa, mà là bút toán đảo của bút toán tạm ứng, thế nên bút toán này trên thực tế không xảy ra, chính vì vậy mà em mới nói nó không phản ánh đúng bản chất kế toán và làm ảnh hưởng tới việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

 

[Nguyen Tu Anh]

Sao bác không trích dẫn đúng cái bút toán ấy? Làm em hiểu sai ý bác. Bác mà nghĩ thế này là trúng ý em rồi:

Em đang nói tới bút toán thứ 2 mà kitten honey đưa ra, không phải là bút toán thu tạm ứng thừa, mà là bút toán đảo của bút toán tạm ứng, thế nên bút toán này trên thực tế không xảy ra, chính vì vậy mà em mới nói nó không phản ánh đúng bản chất kế toán và làm ảnh hưởng tới việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

 

[van_accvn]

Lâu rồi chẳng nhớ Báo cáo lưu chuyên tiền tệ ntn nữa... smile

 

[lequanghuy]

Hiện nay có một vài DN vẫn không lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ vì báo cáo này nhà nước khuyền khích các DN lập chứ chưa bắt buộc đối với các DN. Có hai phương pháp lập báo cáo lưu chuyển tiền : phương pháp gián tiếp và phương pháp chuyển tiếp. Bạn đọc lại sách tham khảo của học viện tại chính của TS NGô Thế Chi và TRần Thị Thuỷ để hình dung lại cách lập nhé.

 

[Nguyen Tu Anh]

Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ đã có quy định bắt buộc phải lập cho Báo cáo tài chính từ năm 2004 cơ. Tuy nhiên, lập và đọc được báo cáo này khá là khó nên cơ quan thuế cũng không yêu cầu gay gắt cho việc phải nộp. Làm được thì nộp, không làm được thì thôi.

báo cáo này nhà nước khuyền khích các DN lập chứ chưa bắt buộc đối với các DN.

 

[nhungpt59]

Việc lập báo cáo lưu chuyển tiên tệ kể từ năm 2004 trở đi là bắt buộc. Do vậy các bạn nên lưu ý việc này.
Chính vì thế mà tôi mới nói các bạn khi hạch toán chú ý về bảng lưu chuyển tiền tệ , nó phản ánh thực chất dòng tiền vào - ra. không nên làm các bút toán đảo không phản ánh thật bản chất ra - vào của dòng tiền.