Tạm ứng cho nhân viên đi công tác

[alovo]

Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ đã có quy định bắt buộc phải lập cho Báo cáo tài chính từ năm 2004 cơ. Tuy nhiên, lập và đọc được báo cáo này khá là khó nên cơ quan thuế cũng không yêu cầu gay gắt cho việc phải nộp. Làm được thì nộp, không làm được thì thôi.

:food-smil Báo lưu chuyển tiền tệ chỉ khó khi lập theo phương pháp gián tiếp thôi.

 

[ERPSolution]

Thực tế khi triển khai phần mềm cho các DN, mình thấy đến 3 cách hạch toán liên quan tạm ứng chứ không phải chỉ 2 cách (1 & 2) như các mem đang thảo luận:

1. Cách 1:Có thu tạm ứng toàn bộ số tiền tạm ứng (bút toán đảo bút toán tạm ứng).
Sau đó coi như mua trực tiếp NCC, không liên quan đến công nợ NV

2. Cách 2: Phần viết HĐ mua hàng đúng bằng số tiền mua hàng. TK có 141
Nợ 1561, 1331. Có 141
Chỉ thu (or chi) phần chênh lệch từ NV tạm ứng.

Cách thứ 3 như dưới đây:

3. Cách 3: Phần viết HĐ mua hàng đúng bằng số tiền mua hàng. TK có 331
Nợ 1561, 1331. Có 331
Tiến hành bút toán cấn trừ: Nợ 331, Có 141 đúng bằng số tiền mua hàng, đồng thời chỉ thu (or chi) phần chênh lệch từ NV tạm ứng

Cách 3 này có ưu điểm:
- Quản lý công nợ NCC bên cạnh quản lý công nợ NV
- Phân tích được doanh số mua từ NCC
Khi thiết kế PM thì cách 3 cũng không rườm rà, vì nó thực hiện ngay lúc tiến hành thu - chi phần chênh lệch bởi nghiệp vụ thanh toán tạm ứng

Nhu cầu sử dụng cách nào tùy vào DN nhưng về quan điểm của mình thì:
- Cách 2 sẽ được áp dụng nhiều nhất vì không dôi phát sinh và hợp lý
- Cách 1 không nên áp dụng như các bạn đã trình bày. Từ trước tới nay mình rất ghét cách này và cũng khuyến cáo khách hàng không nên áp dụng.
- Cách 3 nên áp dụng trong các công ty có nhu cầu quản lý công nợ 2 cấp ( cả NCC và NV) và phân tích Doanh số mua của NCC

Ngoài ra, một số DN áp dụng khi đưa tạm ứng cho NV thì không hạch toán, chỉ ký xác nhận, đến lúc hàng về mới hạch toán mua hàng.

ERPS

 

[nhungpt59]

cách 2 như bạn viết là cách hạch toán kế toán thông thường của kế toán. cách 3 thi cũng không sai nhưng bạn phải thêm một bước hạch toán nữa là bút toán bù trừ công nợ (các phân mềm hiên nay nhiêu cái thiết kế như vậy). Tôi vẫn thích cách thứ 2 nhất vì nó phản ánh trực tiếp hạch toán kế toán
cách một thi không nên vì sau này sẽ phản ánh sai bảng lưu chuyển dòng tiền

 

[Nguyen Tu Anh]

Em nghĩ không chỉ phản ánh sai dòng lưu chuyển tiền tệ mà còn chẳng thấy được sự quan trọng trong bản chất mỗi tài khoản.

Chi ra tạm ứng rồi hoàn nguyên lại tạm ứng (trong khi có phát sinh khoản tạm ứng đó) thì thà đừng có hạch toán cho xong. Theo dõi ngoài có phải tiện hơn không, đỡ dài dòng.

cách một thi không nên vì sau này sẽ phản ánh sai bảng lưu chuyển dòng tiền

 

[Wildhorse]

Có ai đã gặp trường hợp tạm ứng bằng ngoại tệ xin chỉ dùm cách hạch toán tỷ giá khi tạm ứng và khi thanh toán tạm ứng.
Cụ thể:
TH1: thừa tiền
Ngày 1: Nhân viên tạm ứng 500USD
Ngày 8: Thanh toán tạm ứng: chi phí hết 270USD thu hồi 200USD còn lại 30USD ko có tiền đô nên quy đổi trả lại bằng tiền Việt
TH2: thiếu tiền
Ngày 1: Tạm ứng 500 USD
Ngày 8: thanh toán tạm ứng: chi phí hết 600USD và 1tr VND

Thì phải ghi nhận như thế nào, tôi cứ thấy chúng rối hết cả lên

 

[lequanghuy]

Nếu tạm ứng và thanh toán đều bằng ngoại tệ bạn cứ thanh toán tạm ứng với nhân viên bằng ngoại tệ . Khi vào sổ quy đổi ra tiền Việt cho đơn giản. Nếu chặt chẽ hơn thì khi tạm ứng nên quy đổi ra tiền việt và khi thanh toán tạm ứng cũng quy đổi để theo dõi chênh lệch tỷ giá. Như vậy thì nếu lẫn cả đô và tiền việt, mình đều quy đổi ra tiền việt thì không còn rắc rối nữa.
Bạn nên quy đổi ra tiền Việt như vậy bởi vì khi vào sổ cũng phải hạch toán bằng đồng VNĐ.

 

[Nguyen Tu Anh]

To: lequanghuy

Trong trường hợp phát sinh ngoại tệ, bạn vẫn theo dõi ngoại tệ ở TK ngoài bảng 007. Đồng thời phải ghi nhận nghiệp vụ phát sinh đó bằng cả tiền Việt nữa, cái này mới quan trọng.

Khi tạm ứng sử dụng tỷ giá nào và khi hoàn tạm ứng sử dụng tỷ giá nào là có sự khác nhau đấy! Bạn hãy hướng dẫn cụ thể đi.

 

[Nguyễn Bình]

To lequanghuy,
Bạn chỉ lại cách hạch toán ngoại tệ ấy đi. Mình cũng thấy thú vị với câu hỏi này đấy (vì chưa gặp bao giờ).