Câu hỏi về hóa đơn chứng từ

Thảo luận trong 'Hóa đơn, chứng từ' bắt đầu bởi Katherine, 19 Tháng ba 2007.

Trạng thái chủ đề:
Không mở trả lời sau này.

2,263 lượt xem

  1. Katherine

    Katherine Mẹ xinh con đẹp!

    Bài viết:
    200
    Đã được thích:
    3
    Nơi ở:
    Searching...
    Có một bạn nhắn tin hỏi Ka về nghiệp vụ... xin lỗi vì Ka không phải kế toán nên chẳng biết trả lời sao nên post câu hỏi đó lên đây mong người giúp đỡ!

     
    #1
  2. levanton

    levanton Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    3,924
    Đã được thích:
    147
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Thành phố mang tên Bác Hồ kính yêu
    Gửi aihao và Katherine !
    Trường hợp của bạn aihao nêu ra, công ty của bạn, mỗi lần xuất hóa đơn, thay vì chỉ đem liên 2 đến giao cho khách hàng và thu tiền, bạn đem theo liên 3 (liên xanh) và lập luôn phiếu thu đến khách hàng ký, như vậy sẽ có đủ chữ ký trên 2 liên, còn liên 1, lưu thì đóng dấu " BÁN HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI" là được.
     
    #2
  3. tiger2774

    tiger2774 Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    2,520
    Đã được thích:
    2
    Nơi ở:
    Vô định
    OKIE LEVANTON. Nguyên tắc khi đem hóa đơn qua khách hàng thì nên liên 2 và 3, sau đó ôm liên 3 về lại thui.
     
    #3
  4. thanhvunt

    thanhvunt http://thanhvunt.com

    Bài viết:
    2,084
    Đã được thích:
    10
    Nơi ở:
    Nha Trang
    Cái này còn tránh được trường hợp sau này khách hàng buồn tình đòi hóa đơn (họ báo chưa nhận được hóa đơn) thì mình có liên 3 làm chứng cứ đã giao hóa đơn rồi.

    Mấy vụ này trên diễn đàn đã có nhiều người :wall: và chịu thua khách hàng rồi đó.
     
    #4
  5. Nguyen Mai

    Nguyen Mai Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    42
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    TpHCM
    Nếu mất 1 liên, DN tự kê khai và đóng phạt 200.000đ/liên phải không anh?
    Ví dụ: cty mình bị mất liên đỏ do khách hàng chuyển và thất lạc qua bưu điện, mình lặng lẽ xin một bản photo và chia thì quá khứ của sự việc đó luôn. Ổn không? :eyepop:

    @Ka: zờ mới biết, thì ra nhỏ Kat hỏng phải kế toán. Còn không mau đi chỗ khác chơi đi nhỏ.jk :mrstraetz
     
    #5
  6. lequanghuy

    lequanghuy Giang hồ lãng tử

    Bài viết:
    1,105
    Đã được thích:
    2
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Hải Phòng
    Để đơn giản nhất là nếu bán hàng mà ở các tỉnh xa nên đóng dấu bán hàng qua điện thoại cả ba liên. liên 1 đương nhiến là lưu tại gốc rồi , liên 2 giao khách hàng và liên 3 là chứng từ lưu của kế toán . Nếu sợ khách hàng sau này cãi chưa nhận được hóa đơn thì mình mỗi lần gửi hóa đơn sẽ giao cho lái xe sổ giao nhận hóa đơn công ty tự lập để quản lý hóa đơn. Sổ này có đóng dấu của công ty và nội dung đơn giản chỉ gồm các cột: ngày tháng, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn , tên người mua , số tiền , và chứ ký người mua. Yêu cầu lái xe khi giao hóa đơn xong phải cho người mua ký vào sổ và xong phải mang sổ về trả kế toán. Như vậy thì không ai có thể cãi cùn là chưa nhận hóa đơn được. Trường hợp hóa đơn gửi qua bưu điện, chuyển phát nhanh cũng vậy thôi. Mình đã có xác nhận của bưu điện và bưu điện khi giao hóa đơn cũng có xác nhận của khách với bưu điện. Cả 3 đều có trách nhiệm ràng buộc với nhau nên trường hợp thất lac chứng từ là rất nhỏ. Không nên chỉ vì chữ ký người mua mà lúc nào cũng mang quyển hóa đơn đi và không cần thiết phải gửi liên 3 cho họ ký vì sau này họ làm mất hay không trả thì kế toán lấy đâu chứng từ kẹp cùng phiếu thu. Chính vì vậy mà đa phần các DN đều chọn bán hàng qua điện thoai là vì thế.Tuy nhiên nếu mua bán tại chỗ mà có đủ chữ ký của người mua cả ba liên thì càng ok .
     
    #6
Trạng thái chủ đề:
Không mở trả lời sau này.

Chia sẻ trang này