Có một bạn nhắn tin hỏi Ka về nghiệp vụ... xin lỗi vì Ka không phải kế toán nên chẳng biết trả lời sao nên post câu hỏi đó lên đây mong người giúp đỡ!
aihao nói:Xin cho em hỏi về hoá đơn chứng từ !
Cty của em mới thành lập được có 03 tháng. Cty làm về dịch vụ vận tải bằng xe tải. Mỗi lần khách hàng yêu cầu vận chuyển hàng hoá (yêu cầu qua điện thoại) thì cty em làm hợp đồng cho từng chuyến hàng đó. Sau đó xuất hoá đơn dựa trên từng hợp đồng (trên hoá đơn em chỉ ghi là "Thu cước vận chuyển theo hợp đồng số ...."). Mỗi lần xuất hoá đơn cho khách hàng, cty em thường cho nhân viên đem hoá đơn (liên 2) đến giao cho cty của khách hàng.
Vậy cho em hỏi là nếu mỗi lần giao như vậy thì quyển hoá đơn của cty em (2 tờ còn lại là màu xanh và màu tím) sẽ k có chữ ký của người mua) như vậy có hợp lệ k ? Vì bên cty em k thể nào đem nguyên quyển hoá đơn đi đến cty của khách hàng để khách hàng ký vào. Em sợ bên thuế xuống kiểm tra sẽ bị phạt.
Và mỗi lần như vậy thì bên em cũng có ghi phiếu thu cho khách hàng. Thì quyển phiếu chi cũng sẽ như vậy. Liên 2 và liên 3 cũng sẽ k có chữ ký của người mua. Do đó khi lưu hoá đơn chứng từ, thì mỗi hoá đơn em xuất cho khách hàng thì em kẹp 01 tờ phiếu thu của khách hàng để sau này dễ dàng tìm kiếm.
Em làm như vậy có đúng k ? Và mấy tờ hoá đơn và phiếu thu đó có hợp lý k ?
Xin hãy tư vấn giúp em !!!
Em cám ơn các anh chị nhiều !!!!