Kế toán ở đơn vị cho thuê máy

[Lê Thị Mai Nga]

gui cac a,c
e la nguoi moi ah, cac a c cho e hoi chut ve nghiep vu ke toan o don vi cho thue may ah
Cong ty e kinh doanh mat hang cho thue may khuech tan tinh dau o cac khach san, spa....
e sd phuong phap khau hao may theo duong thang, e de khau hao 2 nam N242/C153, vi du co 1 khach thue 1 nam sau do k thue nua, e nhap may ve kho N153/C242 = gia tri con lai tren so sach cua may, cai nay thi ok nhu trong sach vo, nhug e thay kho hieu o 1 cho la, khau hao theo duong thang thi du k cho thue hay cho thue thi den het 2 nam thi may se het khau hao, tuc TK242 =0, nhung vi e co nghiep vu nhap may ve nen khi het 2 nam e van con so du tren TK242, vay e lam sai o dau ah? mong a c chi bao giup e voi

 

[levanton]

gui cac a,c
e la nguoi moi ah, cac a c cho e hoi chut ve nghiep vu ke toan o don vi cho thue may ah
Cong ty e kinh doanh mat hang cho thue may khuech tan tinh dau o cac khach san, spa....
e sd phuong phap khau hao may theo duong thang, e de khau hao 2 nam N242/C153, vi du co 1 khach thue 1 nam sau do k thue nua, e nhap may ve kho N153/C242 = gia tri con lai tren so sach cua may, cai nay thi ok nhu trong sach vo, nhug e thay kho hieu o 1 cho la, khau hao theo duong thang thi du k cho thue hay cho thue thi den het 2 nam thi may se het khau hao, tuc TK242 =0, nhung vi e co nghiep vu nhap may ve nen khi het 2 nam e van con so du tren TK242, vay e lam sai o dau ah? mong a c chi bao giup e voi

Trước hết bạn phải viết bài có dấu. Phần hạch toán của bạn cho là ok. mình thấy không ok chút nào.
Khi mua máy : Nợ 153/ có 111,331
Xuất kho cho thuê: Nợ 242? có 153
Hạch toán giá vốn cho thuê máy: Nợ 632/ Có 242 thì sẽ đến lúc không còn số dư nữa.

 

[Lê Thị Mai Nga]

e cam on a ah, e hieu cach dinh khoan tren va em cung lam nhu vay ah,
nhung khi e nhap may ve kho, vi du may co gia tri xuat kho la 24 trieu, khao hao trong 2 nam, khach hang thue 1 nam thi tra lai may, may e nhap ve luc nay la N153/C242 = 12trieu, khau hao duong thang nen het 2 nam gia tri cua may = 0 , nhug so du tren TK242 cua e van = 12 trieu, vay e fai lm but toan nao de het 12 trieu khi e nhap may ve ah

 

[Lê Thị Mai Nga]

Có anh chị nào biết thì bảo cho em với ạh, e bị mắc ở chỗ nhập máy về kho ạh

 

[chudinhxinh]

1- Khi xuất kho công cụ, dụng cụ cho thuê, ghi:

Nhập kho khi mua công cụ dụng cụ

- Hóa đơn mua ccdc

- Hợp đồng, thanh lý

- Phiếu chi, hoặc ủy nhiệm chi nếu chuyển khoản

- Biên bản giao hàng

- Phiếu nhập kho ccdc

Nợ 153=10.000.000

Nợ 1331=1.000.000

Có 111,112,331=11.000.000


Khi xuất ra mang đi cho thuê:

- Hợp đồng cho thuê

- Biên bảng giao nhận tài sản cho thuê

- Bảng phân bổ ccdc cho thuê phân bổ máy 12 tháng


Nợ TK 142 =10.000.000
Có TK 153 =10.000.000
Số tiền phân bổ 1 tháng = 1.000.000
Nợ 627/ có 142 = 1.000.000


(Nếu chỉ cho thuê 1 tháng:
Nợ TK 632 - chuyên cho thuê =1.000.000
Có TK 142 = 1.000.000 )


+Doanh thu về cho thuê công cụ, dụng cụ, ghi:
3/Nợ các TK

- Hóa đơn xuất ra

- Hợp đồng, thanh lý phô tô

- Phiếu thu, hoặc hoạch toán


TK 111, 112,131 =1.100.000
Có TK 511 - 1.000.000
Có TK 33311 - 100.000
-Cuối tháng kết chuyển:
Nợ 511/ có 911=1.000.000
-Hoặc không chuyên cho thuê
Nợ các TK 111, 112, 131 =1.100.000
Có TK 711: 1.000.000
Có TK 3331 – 100.000
Nợ 711/ có 911=1.000.000
-Kết chuyển:
Nợ 154/ có 627 = 1.000.000
-Cuối tháng xác định giá vốn= Nợ 632/ có 154*= 1.000.000
-Nhận lại công cụ, dụng cụ cho thuê, ghi: là phần giá trị còn lại của tài sản cho thuê
Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (1533) = 10.000.000 – 1.000.000= 9.000.000
Có TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn (Giá trị còn lại chưa tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh) = 10.000.000 – 1.000.000= 9.000.000

Nếu theo quyết định 48:
1- Khi xuất kho công cụ, dụng cụ :
Nợ TK 142 – 10.000.000
Có TK 153 - 10.000.000
-Số tiền phân bổ 1 tháng = 1.000.000
-Kết chuyển: kết chuyển sang 154 để theo dõi
Nợ 154*/ có 142 = 1.000.000

(Nếu chỉ cho thuê 1 tháng:
Nợ TK 632 - chuyên cho thuê =1.000.000
Có TK 142 = 1.000.000 )


doanh thu về cho thuê công cụ, dụng cụ, ghi:
3/Nợ các TK
TK 111, 112,131 =1.100.000
Có TK 511 - 1.000.000
Có TK 33311 - 100.000
-Cuối tháng kết chuyển:
Nợ 511/ có 911=1.000.000
-Hoặc không chuyên cho thuê
Nợ các TK 111, 112, 131 =1.100.000
Có TK 711: 1.000.000
Có TK 3331 – 100.000
Nợ 711/ có 911=1.000.000
-Kết chuyển:
-Cuối tháng xác định giá vốn= Nợ 632/ có 154*= 1.000.000
-Nhận lại công cụ, dụng cụ cho thuê, ghi: là phần giá trị còn lại của tài sản cho thuê
Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ (1533) = 10.000.000 – 1.000.000= 9.000.000
Có TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn (Giá trị còn lại chưa tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh) = 10.000.000 – 1.000.000= 9.000.000

 

[Hien]

Có anh chị nào biết thì bảo cho em với ạh, e bị mắc ở chỗ nhập máy về kho ạh

Bác Levanton đã hướng dẫn rõ thế rồi mà bạn.

Khi xuất cho thuê hạch toán:
Nợ 242/Có 153

Định kỳ phản ánh hao mòn cho thuê:
Nợ 632 (hoặc có thể cho qua 627 để tính giá dịch vụ cho thuê cùng với các chi phí liên quan khác)/Có 242

Khi nhập lại tài sản cho thuê:
Nợ 153/Có 242

Nếu sau 2 năm cho thuê máy đã khấu hao hết giá trị thì số tiền ghi vào bút toán 3 là 0 (Không thực hiện bút toán này). Tuy nhiên nếu thật sự tài sản vẫn còn giá trị thì hàng năm công ty phải xem xét lại xem thời gian và phương pháp tính khấu hao đã thực sự hợp lý chưa.

Theo quy định của thuế thì việc phân bổ giá trị của máy móc dưới 30 triệu đồng vào chi phí không quá 3 năm. Tuy nhiên nếu hầu hết các máy móc của bạn có thời gian hữu ích thực tế lớn hơn 3 năm thì bạn có thể phân bổ trong thời gian dài hơn (4,5 năm, nhưng khi đó sẽ làm phát sinh chênh lệch về thuế sẽ phức tạp cho kế toán và kê khai thuế).

 

[Lê Thị Mai Nga]

e cám ơn a chị, e hiểu và cũng làm như các a chị đã nói ở trên, nhưng chắc mọi người chưa hiểu ý của e
Dieu e k hieu la khi nhap may ve, gia tri nhap = gia tri con lai cua may, nhu vi du cua a CHUDINHXINH N153/C242 = 9.000.000đ , theo như e hiểu thì khi hết thời gian khấu hao TK 242 = 0 , nhung vi co bút toán nhap may khi KH k thue nua nen TK 242 cua may nay = 9.000.000đ , như vậy ảnh hưởng đến giá xuất kho của những lần cho thuê sau, vì rõ ràng nếu máy hết khấu hao thì giá xuất kho = 0, nhưng đằng này giá xuất kho lại = 9.000.000đ, nên e thấy mâu thuẫn quá ạh
A C có thể giải thích cho e hiểu đc k ah?e cám ơn a c nhiểu ạh

 

[levanton]

Việc nhập lai kho không nhất thiết phải ghi tăng CCDC, mà chỉ theo dõi DCDC ở nơi sử dụng( kho công ty) còn số liệu giá trị vẫn theo dõi ở TK 242. Phần hướng dẫn trên mình cũng không ghi định khoản nợ 153 khi nhận máy về.

 

[Lê Thị Mai Nga]

a LEVANTON oi, có nghĩa là khi nhập máy về mình chỉ nhập số lượng mà không có giá trị đúng k ah?vì e thấy dù cho thuê hay k cho thuê nữa thì hàng tháng vẫn ghi nhận giá vốn của máy = giá trị khấu hao máy N632/C142,242 , làm như vậy có sai không ah? ví dụ máy khấu hao trong 2 năm, KH A thuê 3 tháng k thuê nữa, Cty nhập lại máy về kho, 2 tháng sau Cty B thuê 5 tháng k thuê nữa , Cty lại nhập máy về ......, nếu vậy giá trị nhập máy và giá trị xuất máy tính thế nào hả a ? e mới ra trường mong a chỉ bảo ah

 

[Hien]

e cám ơn a chị, e hiểu và cũng làm như các a chị đã nói ở trên, nhưng chắc mọi người chưa hiểu ý của e
Dieu e k hieu la khi nhap may ve, gia tri nhap = gia tri con lai cua may, nhu vi du cua a CHUDINHXINH N153/C242 = 9.000.000đ , theo như e hiểu thì khi hết thời gian khấu hao TK 242 = 0 , nhung vi co bút toán nhap may khi KH k thue nua nen TK 242 cua may nay = 9.000.000đ , như vậy ảnh hưởng đến giá xuất kho của những lần cho thuê sau, vì rõ ràng nếu máy hết khấu hao thì giá xuất kho = 0, nhưng đằng này giá xuất kho lại = 9.000.000đ, nên e thấy mâu thuẫn quá ạh
A C có thể giải thích cho e hiểu đc k ah?e cám ơn a c nhiểu ạh

Nếu máy móc của bạn hao mòn do sử dụng thì bạn có thể tính khấu hao theo sản lượng mà không theo phương pháp đường thẳng.

Như đã phân tích trong bài trước. Nếu bạn đã phân bổ hết chi phí của máy vào giá vốn thì khi nhập lại máy sẽ không có bút toán nhập máy nữa mà chỉ theo dõi trên sổ chi tiết. Nếu theo đúng lý thuyết kế toán thì nếu máy có giá trị sử dụng khi nhập lại thì nó không được khấu hao hết (Định kỳ công ty phải xem xét lại mức khấu hao và phương pháp khấu hao). Để làm kế toán theo thuế cho đơn giản thì bạn có thể phân bổ trong 2 năm và khi đó nếu sau 2 năm thì giá trị còn lại của máy = 0, nếu cho thuê tiếp 2-3 năm nữa thì chỉ có doanh thu mà không có chi phí khấu hao của máy này.

Về bút toán nhập lại máy khi máy có giá trị còn lại thì có thể hạch toán N153/C242, hoặc vẫn treo trên 242 như anh Tồn nói.

 

[Lê Thị Mai Nga]

c Hien oi, Cty e dang ki pp khau hao theo duong thang, vay khi nhap may ve e chi nhap so luong ma k nhap gia tri thi co dung k c? e doc trong sach vo thi thay khi nhap may ve gia tri may = gia tri con lai, nen e so lm sai ah

 

[Hien]

c Hien oi, Cty e dang ki pp khau hao theo duong thang, vay khi nhap may ve e chi nhap so luong ma k nhap gia tri thi co dung k c? e doc trong sach vo thi thay khi nhap may ve gia tri may = gia tri con lai, nen e so lm sai ah

Bạn không đọc các nhắc nhở của anh Tồn sao? Khi soạn thảo trên WKT phải dùng tiếng Việt có dấu. Tất cả các hệ điều hành máy tính cũng như Smartphone hiện nay đều hỗ trợ gõ tiếng Việt rất tốt mà.

Khi nhập máy về mà hết khấu hao rồi thì còn đâu giá trị còn lại mà ghi vào bút toán Nợ 153/Có 242 nữa. Mặt khác nếu máy chỉ nhận lại rồi lại cho thuê tiếp ngay (có nhiều loại máy móc người ta chỉ thuê vài ngày, thậm chí thuê theo giờ) thì chỉ cần theo dõi trên sổ sách ngoại bảng mà không cần đưa vào tài khoản (vẫn treo trên TK 242).

 

[Lê Thị Mai Nga]

vâng e sẽ rút kinh nghiệm ah
c ơi nếu máy đã hết khấu hao rồi thì e sẽ k hỏi về giá trị nhập lại máy nữa ah, vì hiển nhiên là = 0, nhưng máy được trả về khi vẫn còn thời gian khấu hao ạh

 

[levanton]

vâng e sẽ rút kinh nghiệm ah
c ơi nếu máy đã hết khấu hao rồi thì e sẽ k hỏi về giá trị nhập lại máy nữa ah, vì hiển nhiên là = 0, nhưng máy được trả về khi vẫn còn thời gian khấu hao ạh

Lúc này bạn chỉ nhận lại CCDC, sử dụng hoặc cho thuê Nếu cho thuế thi hạch toán doanh thu mà không co giá vốn ( giá vốn =0), như TSCĐ đã khấu hao hết vậy,
Hien là nick của anh Hiền, Giảng viên ngành kinh tế chứ không phải chị đâu bạn nhé.

 

[Lê Thị Mai Nga]

ôi vậy àh, e xin lỗi a Hiền ạh, a Tôn ơi, e cũng đang làm như a hướng dẫn ở trên,nhưng e chỉ sợ làm sai thui vì trong sách giáo trình có ghi rõ khi nhập lại máy ghi nhận giá trị còn lại của máy, lúc đầu e cũng làm theo như sách vở nhưng thấy khi hết thời gian khấu hao máy, lại vẫn còn số dư trên TK 242, nên e thấy vô lý, hoặc do e làm thiếu bút toán gì đó nên mới còn số dư như vậy, các a có thể giải thích cho e vì sao lại phải ghi nhận giá trị còn lại của máy khi nhập về ( giả dụ máy vẫn còn thời gian khấu hao tính đến thời điểm nhập máy lại )

 

[Nguyencongthuy]

ôi vậy àh, e xin lỗi a Hiền ạh, a Tôn ơi, e cũng đang làm như a hướng dẫn ở trên,nhưng e chỉ sợ làm sai thui vì trong sách giáo trình có ghi rõ khi nhập lại máy ghi nhận giá trị còn lại của máy, lúc đầu e cũng làm theo như sách vở nhưng thấy khi hết thời gian khấu hao máy, lại vẫn còn số dư trên TK 242, nên e thấy vô lý, hoặc do e làm thiếu bút toán gì đó nên mới còn số dư như vậy, các a có thể giải thích cho e vì sao lại phải ghi nhận giá trị còn lại của máy khi nhập về ( giả dụ máy vẫn còn thời gian khấu hao tính đến thời điểm nhập máy lại )

• Các bước ht Ko cần thiết t.hiên đúng như giáo trình (gt ts nhỏ).
• Về hạch toán, sau khi hết thời hiệu phân bổ, giá trị của máy đã được tính trong giá vốn các kỳ sxkd (đương nhiên dư cuối 242=0). Nhưng t.tế máy vẫn ds được (ko còn đc bao lâu), nếu có thể đại tu nâng cấp (giá trị này hình thành 242 mới & pb tiếp) hoặc quá đát thì bán phế liệu ht vô 711.