mình đã đọc nhiều bài về cách phân bổ chi phí mua hàng mà vẫn thấy mơ hồ quá ,mong các bạn chỉ rõ cho mình với.
-thỉnh thoảng cty mình nhập khẩu lô hàng có phí LC,phí dịch vụ ,phí xếp dỡ.....,nhập khoảng 20 mã hàng mỗi mã có SL,ĐG khác nhau,mình thấy các bạn dùng nhiều công thức phân bổ mình không biết nên dùng công thức nào,mấy lần trước mình toàn đưa vào 642 ,liệu có đúng không?
Chế độ kế toán hiện hành quy định chi phí mua hàng hóa hạch toán vào TK 1562. Theo mình việc quy định như thế này có 2 mục đích:
- Đơn giản cho công tác kế toán, nhất là làm kế toán thủ công: Thay vì phải cố gắng phân chia chi phí cho các mặt hàng khác nhau trong một lần mua hàng, kế toán chỉ phân bộ 1 lần chi phí mua hàng cho hàng đã bán (để ghi tăng giá vốn) và hàng còn lại (để số dư 1562). Cách phân bổ bạn có thể xem ví dụ của anh Levanton.
- Giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí mua hàng: Việc theo dõi chi phí mua hàng trên một tài khoản riêng giúp doanh nghiệp thực hiện kiểm soát chi phí này bằng cách so sánh chi phí thực tế với kế hoạch, với định mức (trên giá trị/số lượng hàng hóa mua vào).
Đa số các phần mềm kế toán ở Việt Nam hiện nay không được thiết kế theo chế độ kế toán mà cho phép thực hiện phân bổ ngay chi phí mua hàng cho các mặt hàng khi nhập liệu vào phần mềm. Khi đó tùy từng lô hàng mà lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp (số lượng - trọng lượng, giá trị, tùy ý dựa trên kích thước của các mặt hàng,...).
Nếu chi phí mua hàng của bạn có giá trị không lớn và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ ít thì việc bạn hạch toán thẳng vào chi phí (641, 642) được xem là sai khác không trọng yếu so với chế độ kế toán và có thể chấp nhận được (vận dụng nguyên tắc trọng yếu - việc này làm đơn giản cho công tác kế toán). Tuy nhiên với sự hỗ trợ của các phần mềm hiện nay thì việc phân bổ chi phí của một lô hàng cho các mặt hàng khác nhau không quá khó khăn thì không nên sử dụng cách làm này.
