Hướng dẫn hạch toán khi cty phát hành phiếu mua hàng

[My ngan]

Hiện cty e tặng phiếu mua hàng khi tổ chức các chương trình marketing, sau đó phiếu mua hàng được khách hàng sử dụng để được giảm giá khi quay lại mua hàng. Vậy xin mọi người hướng dẫn giúp mình, trường hợp này mình nên hạch toán như thế nào từ khi phát hành phiếu đến khi nhận lại phiếu từ khách hàng.
Thaks mọi người nhiều.

 

[Hien]

Hiện cty e tặng phiếu mua hàng khi tổ chức các chương trình marketing, sau đó phiếu mua hàng được khách hàng sử dụng để được giảm giá khi quay lại mua hàng. Vậy xin mọi người hướng dẫn giúp mình, trường hợp này mình nên hạch toán như thế nào từ khi phát hành phiếu đến khi nhận lại phiếu từ khách hàng.
Thaks mọi người nhiều.

Căn cứ vào phiếu mua hàng đã phát hành và tỷ lệ phiếu mua hàng khách hàng sử dụng ghi:
Nợ TK 641
Có TK 352

Ví dụ: Công ty phát hành số phiếu mua hàng cho khách hàng trị giá 100, tỷ lệ khách hàng sử dụng phiếu mua hàng này là 60% thì chi phí ước tính là 60.

Khi khách hàng sử dụng phiếu giảm giá để mua hàng:
Nợ TK Tiền: Số tiền thực thu
Nợ TK 352: Số tiền giảm giá cho khách hàng theo phiếu mua hàng
Có TK Doanh thu
Có TK Thuế GTGT phải nộp

 

[My ngan]

Cho em hỏi, vậy khi phát hành phiếu mua hàng, để chi phí này xem là hợp lý thì cần có những chứng từ gì để chứng minh ạ, có phải là bảng thông báo khuyến mãi gửi sở công thương k ạ?
Trước đây khi e làm ơ cty trước, là do nhận PMH từ tổng cty. khi khách hàng sử dụng PMH để mua hàng, bên e hạch toán
Nợ 1111QUY
Nợ 1111PMH
C1111CASH

 

[My ngan]

Căn cứ vào phiếu mua hàng đã phát hành và tỷ lệ phiếu mua hàng khách hàng sử dụng ghi:
Nợ TK 641
Có TK 352

Ví dụ: Công ty phát hành số phiếu mua hàng cho khách hàng trị giá 100, tỷ lệ khách hàng sử dụng phiếu mua hàng này là 60% thì chi phí ước tính là 60.

Khi khách hàng sử dụng phiếu giảm giá để mua hàng:
Nợ TK Tiền: Số tiền thực thu
Nợ TK 352: Số tiền giảm giá cho khách hàng theo phiếu mua hàng
Có TK Doanh thu
Có TK Thuế GTGT phải nộp

Cho em hỏi, vậy khi phát hành phiếu mua hàng, để chi phí này xem là hợp lý thì cần có những chứng từ gì để chứng minh ạ, có phải là bảng thông báo khuyến mãi gửi sở công thương k ạ?
Trước đây khi e làm ơ cty trước, là do nhận PMH từ tổng cty. khi khách hàng sử dụng PMH để mua hàng, bên e hạch toán
Nợ 1111QUY
Nợ 1111PMH
C1111CASH

 

[Hien]

Cho em hỏi, vậy khi phát hành phiếu mua hàng, để chi phí này xem là hợp lý thì cần có những chứng từ gì để chứng minh ạ, có phải là bảng thông báo khuyến mãi gửi sở công thương k ạ?
Trước đây khi e làm ơ cty trước, là do nhận PMH từ tổng cty. khi khách hàng sử dụng PMH để mua hàng, bên e hạch toán
Nợ 1111QUY
Nợ 1111PMH
C1111CASH

Theo quy định hiện hành thì khuyến mại bằng phiếu mua hàng phải đăng ký sở công thương:
http://www.vietrade.gov.vn/khuyn-mi.html

Theo mình cách hạch toán của bạn trước đây chưa hợp lý lắm. Tùy thuộc vào phân cấp giữa các đơn vị và tổng công ty để hạch toán bút toán phù hợp. Nếu hạch toán như bạn là đơn vị bạn được nhận tiền từ tổng công ty về khoản giảm giá theo phiếu mua hàng đã sử dụng (nhưng cũng không nên ghi Nợ 111PMH mà nên ghi là khoản phải thu), còn tổng công ty phải ghi nhận chi phí liên quan đến phiếu mua hàng khi phát hành.