Cách hạch toán chi phí thu mua hàng hóa

[hoa1973]

Công ty em thường nhập hàng về trước nhưng hóa đơn chi phí thu mua thường là qua tháng sau mới có. Vậy cuối tháng em dùng bút toán :
- Cuối tháng dùng bút toán tạm để phân bổ chi phí thu mua hàng hóa :
N 1562 / C 331
- Tháng sau nhận được hóa đơn :
N 331 / C 111
Nhưng có tháng em không trả tiền mặt mà thanh toán qua ngân hàng nên cuối tháng có SPNH em phải có bút toán :
- N 331 / C 112
Vậy có anh chị nào biết cho e hỏi khi nhận dược hóa đơn trong trường hợp này em phải dùng bút toán gì? Cám ơn các anh chị nhiều!

 

[HO Anh Hue]

Công ty em thường nhập hàng về trước nhưng hóa đơn chi phí thu mua thường là qua tháng sau mới có. Vậy cuối tháng em dùng bút toán :
- Cuối tháng dùng bút toán tạm để phân bổ chi phí thu mua hàng hóa :
N 1562 / C 331
- Tháng sau nhận được hóa đơn :
N 331 / C 111
Nhưng có tháng em không trả tiền mặt mà thanh toán qua ngân hàng nên cuối tháng có SPNH em phải có bút toán :
- N 331 / C 112
Vậy có anh chị nào biết cho e hỏi khi nhận dược hóa đơn trong trường hợp này em phải dùng bút toán gì? Cám ơn các anh chị nhiều!

Hàng tháng bạn căn cứ vào các hợp đồng V/C, bốc xếp ... tạm HT như trên được rồi. Khi có hóa đơn nếu không lệch với các bút toán trước đây thì bạn TH thêm nợ 133 có 331. Nếu giá trị có tăng thì HT nợ 156.2 có 331 ( phần tăng ) nếu giảm thì HT ngươc lại.

 

[Hien]

Công ty em thường nhập hàng về trước nhưng hóa đơn chi phí thu mua thường là qua tháng sau mới có. Vậy cuối tháng em dùng bút toán :
- Cuối tháng dùng bút toán tạm để phân bổ chi phí thu mua hàng hóa :
N 1562 / C 331
- Tháng sau nhận được hóa đơn :
N 331 / C 111
Nhưng có tháng em không trả tiền mặt mà thanh toán qua ngân hàng nên cuối tháng có SPNH em phải có bút toán :
- N 331 / C 112
Vậy có anh chị nào biết cho e hỏi khi nhận dược hóa đơn trong trường hợp này em phải dùng bút toán gì? Cám ơn các anh chị nhiều!

Trường hợp của công ty bạn thì cứ áp dụng theo chế độ kế toán hiện hành: Khi mua hàng hóa thì đơn giá nhập chỉ ghi theo giá hóa đơn, các chi phí thu mua đưa vào 1562 để cuối kỳ (khi lập báo cáo tài chính) phân bổ. Trường hợp cuối kỳ chưa có hóa đơn mà số chi phí này lớn thì có thể căn cứ vào hợp đồng đã thực hiện để ghi nhận trước chi phí (tuy nhiên như vậy thì bên bán vi phạm của quy định về xuất hóa đơn).

 

[thutrang1905]

Hàng về mà hóa đơn chưa về có 3 trường hợp như sau:
Khi hàng về mà chưa có hóa đơn, bạn ghi sổ theo giá tạm tính hạch toán như sau
Nợ TK 156
Có TK 331
Sang tháng sau hàng về thì bạn điều chỉnh như sau
Bao giờ cũng phải bổ sung bút toán thuế giá trị gia tăng (thuế giá trị gia tăng này ghi số liệu giống như trên hóa đơn đỏ)
Nợ TK 133
Có TK 331
Nếu giá tạm tính nhỏ hơn hóa đơn thì bạn hạch toán thêm giá trị chênh lệch
Nợ TK 156
Có TK 133
Nếu giá tạm tính bằng giá trị hóa đơn thì bạn chỉ cần bổ sung bút toán thuế đầu vào Nợ TK 133/Có TK 331
Nếu giá tạm tính lớn hơn hóa đơn thì hạch toán
Nợ TK331/111
Có TK 156