Thắc mắc về vấn đề tách chi phí trong xây dựng

[hungyme]

Công ty mình thi công 1 công trình, ký hợp đồng thành nhiều giai đoạn...vấn đề mình gặp phải là như thế này, ví dụ hợp đồng 1(HD1) thi công 100m3 bê tông, HD2 do thay đổi thiết kế giảm 30m3 bê tông, HD3 lại thay đổi thiết kế, tăng 10m3..(cùng 1 công trình nhưng các hợp đồng tách riêng, ký theo quá trình thi công, thay đổi đến đâu thì ký đến đó). Mình làm bên phòng kỹ thuật(bóc tách số liệu về nhân công, vật liệu, ca máy), cũng không hiểu về kế toán, bên kế toán họ yêu cầu tách riêng cho từng hợp đồng(vụ việc). Mình thắc mắc là đối với hợp đồng số 2, số liệu sẽ là âm à? nều không thì cái này thì bên kế toán sẽ làm thế nào?..mong các bạn chỉ giúp.

 

[Hien]

Vấn đề này thì bên kỹ thuật phải phối hợp với kế toán để 2 bên hiểu nhau hơn.

Theo mình ở trường hợp này kế toán hiểu là các hợp đồng này là các hợp đồng bộ phận để thi công toàn bộ công trình (Ví dụ công trình A có các hạng mục A1, A2, A3 thì có 3 hợp đồng tương ứng với 3 hạng mục này, được thi công trong 3 giai đoạn khác nhau). Các hợp đồng để thực hiện các khối lượng công việc riêng rẽ thì cần bóc tách chi phí vật tư, nhân công, ca máy để kế toán thực hiện việc kiểm soát chi phí và các chứng từ phục vụ việc kế toán thuế.

Trường hợp này của bạn chưa cung cấp thông tin rõ ràng nhưng mình hiểu là một công trình có 1 hợp đồng ban đầu nhưng trong quá trình thi công phát sinh thực tế lại làm lại các hợp đồng mới thay thế cho hợp đồng cũ (đáng lẽ bạn nên làm các phụ lục hợp đồng điều chỉnh hợp đồng ban đầu sẽ hợp lý hơn).

 

[HO Anh Hue]

Công ty mình thi công 1 công trình, ký hợp đồng thành nhiều giai đoạn...vấn đề mình gặp phải là như thế này, ví dụ hợp đồng 1(HD1) thi công 100m3 bê tông, HD2 do thay đổi thiết kế giảm 30m3 bê tông, HD3 lại thay đổi thiết kế, tăng 10m3..(cùng 1 công trình nhưng các hợp đồng tách riêng, ký theo quá trình thi công, thay đổi đến đâu thì ký đến đó). Mình làm bên phòng kỹ thuật(bóc tách số liệu về nhân công, vật liệu, ca máy), cũng không hiểu về kế toán, bên kế toán họ yêu cầu tách riêng cho từng hợp đồng(vụ việc). Mình thắc mắc là đối với hợp đồng số 2, số liệu sẽ là âm à? nều không thì cái này thì bên kế toán sẽ làm thế nào?..mong các bạn chỉ giúp.

Bạn làm bên kỹ thuật chuyên làm hợp đồng nhưng vấn đề bạn đặt ra không rõ ràng nên khó trả lời. Bạn cần làm rõ:
- Bạn nói : ( .. thi công 1 công trình, ký hợp đồng thành nhiều giai đoạn.. ) đúng có thể ký HĐ theo các giai đoạn nhưng các hợp đồng này có khối lượng công việc khác nhau, khi thi công xong mỗi HĐ có BB nghiệm thu và thanh lý riêng. Ở ví dụ bạn nêu HĐ 1, 2, 3 có khối lượng tăng, giảm so với HĐ ban đầu nếu các khối lượng này là khối lượng làm tiếp theo của hợp đồng trước thì chẳng sao,
- Nhưng bạn lại nói khối lượng của HĐ 2, 3: ( ... do thay đổi thiết kế ... lại thay đổi thiết kế .. ) Như vậy thực chất chỉ có 1 HĐ ban đầu ( khối lượng BT = 100 m3 ) nhưng trong quá trình thi công do có thay đỗi thiết kế nên khối lượng B.tông thay đỗi so với ban đầu. Trường hợp này nếu là kỹ thuật XD lâu năm không ai làm lại HĐ như bạn mà chỉ lập BB thay đỗi khối lượng do thay đỗi thiết kế có bên giám sát, chủ ĐT và nhà thầu ký để sau này nghiệm thu có căn cứ thôi.

 

[hungyme]

Mình rất cảm ơn sự quan tâm, góp ý của các bạn.
Xin được làm rõ thêm là các hợp đồng nêu trên là do nhà thầu chính làm (công ty mình là thầu phụ phần xây dựng), nên không thể thay đổi hay chỉnh sửa được. Các hợp đồng để thực hiện các khối lượng công việc riêng rẽ, và khối lượng thay đổi của hợp đồng trước, thời gian thực hiện thì có thể lồng vào nhau, có thể không. Ở trên mình chỉ lấy ví dụ như thế cho đơn giản, thực tế thì HD1-Thi công phần kết cấu-(100m3 bê tông)-thi công từ 20/5 đến 25/7, HD2-Thay đổi phần kết cấu và thi công phần hoàn thiện, phát sinh 1 hạng mục(-30m3 bê tông, +50m3 xây tường, phát sinh 1 bể phốt)-thi công từ 18/7 đến 30/11. HD3-thay đổi phần hoàn thiện và phát sinh thêm 1 hạng mục nữa(-20m3 xây tường, phát sinh 1 bể nước)-thi công từ 18/9 đến 30/11.
Rất mong nhận được phản hồi từ các bạn !

 

[thuclinhlinhphuong]

các bạn cho mình hỏi 1 vấn đề, Công ty mình là công ty dịch vụ quản lý đô thị, mình mới vào công ty thấy kế toán vẫn hạch toán đưa tất vào phần chi chí 642, Quý 4 này mình làm báo cáo chứng từ mình cũng đưa vào chi phí 642, nhưng khi lên lên hết báo cáo rồi sếp lại bắt sửa lại, bắt tách ra đưa vào phần giá vốn 632 giờ mình ko biết phải làm thế nào, ko biết đưa phần nào vào 642 phần nào đưa vào 632 mong mọi người hướng dẫn mình với. Xin cảm ơn

 

[HO Anh Hue]

Mình rất cảm ơn sự quan tâm, góp ý của các bạn.
Xin được làm rõ thêm là các hợp đồng nêu trên là do nhà thầu chính làm (công ty mình là thầu phụ phần xây dựng), nên không thể thay đổi hay chỉnh sửa được. Các hợp đồng để thực hiện các khối lượng công việc riêng rẽ, và khối lượng thay đổi của hợp đồng trước, thời gian thực hiện thì có thể lồng vào nhau, có thể không. Ở trên mình chỉ lấy ví dụ như thế cho đơn giản, thực tế thì HD1-Thi công phần kết cấu-(100m3 bê tông)-thi công từ 20/5 đến 25/7, HD2-Thay đổi phần kết cấu và thi công phần hoàn thiện, phát sinh 1 hạng mục(-30m3 bê tông, +50m3 xây tường, phát sinh 1 bể phốt)-thi công từ 18/7 đến 30/11. HD3-thay đổi phần hoàn thiện và phát sinh thêm 1 hạng mục nữa(-20m3 xây tường, phát sinh 1 bể nước)-thi công từ 18/9 đến 30/11.
Rất mong nhận được phản hồi từ các bạn !

Trong XL có qui định về quản lý ĐT - XD trong đó có qui định về hợp đồng XL. Là nhà thầu chính hay phụ đều theo HĐ mẩu.
Hợp đồng là thỏa thuận ban đầu giữa 2 bên ( A - B ) trong quá trình thực hiện các điều khoản trong HĐ có thể thay đỗi ( về khối lượng, đơn giá .... ) vì nhiều lý do. Khi có thay đỗi 2 bên có thể làm thêm phụ lục hay BB ghi nhớ để khi thanh lý HĐ có căn cứ. Giá trị thanh lý HĐ là giá trị thanh toán cuối cùng giữa A và B. Nếu có HĐ tiếp theo cũng thực hiện như vậy chứ không lồng HĐ này vào HĐ kia như nhà thầu chính của bạn đang làm vì như vậy sẽ khó giãi thích và khó hạch toán.

 

[hungyme]

Mình cũng thấy rõ ràng là ở đây làm phụ lục cho những phần thay đổi thiết kế, hợp đồng cho các hạng mục phát sinh là hợp lý nhất. Còn vấn đề hạch toán cho từng hợp đồng(vụ việc), lãi, lỗ, chỉ mang tính tương đối. Ở trường hợp này, thôi thì nhắm mắt làm liều vậy.