Hỏi về chứng từ hàng nhập khẩu thanh toán bằng TTR

[trangcuu]

Công ty mình mới thành lập, mình mới vào làm từ ngày 26/01/2015. Ngày 22/01 có nhập khẩu 1 lô hàng từ TQ, theo hợp đồng thì bên mình thanh toán cho bên nhà cung cấp theo phương thức TTR qua ngân hàng TECHCOMBANK.
Anh giám đốc có đưa cho mình những giấy tờ sau:
- Hóa đơn thương mại
- Hợp đồng ngoại thương
- Bảng kê chi tiết
- Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước (nộp VAT hàng nhập khẩu)
- Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông quan)
Công ty mình thuê vận chuyển hết 31 triệu và hôm trước mình có ra ngân hàng chuyển tiền cho bên vận chuyển. Mình có hỏi xem còn giấy tờ nào khác không thì anh giám đốc bảo không, và tiền thì đã thanh toán cho bên nhà cung cấp bằng USD rồi. Mình thắc mắc là thanh toán rồi thì phải có chứng từ bên ngân hàng, và khoản vận chuyển kia phải có hóa đơn của bên vận chuyển chứ nhỉ?
Mình mới đi làm nên thực sự chưa biết gì nhiều và đang rất hoang mang, mong mọi người giúp đỡ ạ.

 

[Quang Lưu]

Công ty mình mới thành lập, mình mới vào làm từ ngày 26/01/2015. Ngày 22/01 có nhập khẩu 1 lô hàng từ TQ, theo hợp đồng thì bên mình thanh toán cho bên nhà cung cấp theo phương thức TTR qua ngân hàng TECHCOMBANK.
Anh giám đốc có đưa cho mình những giấy tờ sau:
- Hóa đơn thương mại
- Hợp đồng ngoại thương
- Bảng kê chi tiết
- Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước (nộp VAT hàng nhập khẩu)
- Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông quan)
Công ty mình thuê vận chuyển hết 31 triệu và hôm trước mình có ra ngân hàng chuyển tiền cho bên vận chuyển. Mình có hỏi xem còn giấy tờ nào khác không thì anh giám đốc bảo không, và tiền thì đã thanh toán cho bên nhà cung cấp bằng USD rồi. Mình thắc mắc là thanh toán rồi thì phải có chứng từ bên ngân hàng, và khoản vận chuyển kia phải có hóa đơn của bên vận chuyển chứ nhỉ?
Mình mới đi làm nên thực sự chưa biết gì nhiều và đang rất hoang mang, mong mọi người giúp đỡ ạ.

Công ty mình cũng giống bạn,
Về hóa đơn vận chuyển: có thể công ty vận chuyển yêu cầu công ty bạn thanh toán trước rồi mới trả lại hóa đơn GTGT gốc, cty vận chuyển sẽ gửi lại cho bạn bằng chuyển phát nhanh, hay phương tiện gì đó. Bạn gọi qua phòng kế toán cty vận chuyển đó hỏi kĩ xem có hóa đơn ko?
Về CT thanh toán qua NH: thì Ủy Nhiệm Chi hay giấy chuyển khoản thanh toán cho cty vận chuyển gồm 2 liên, NH sẽ trả lại cho bạn 1 bản mạng về, còn 1 bản NH giữ, Bạn kt lại thử xem

 

[tqnhello]

Công ty mình cũng giống bạn,
Về hóa đơn vận chuyển: có thể công ty vận chuyển yêu cầu công ty bạn thanh toán trước rồi mới trả lại hóa đơn GTGT gốc, cty vận chuyển sẽ gửi lại cho bạn bằng chuyển phát nhanh, hay phương tiện gì đó. Bạn gọi qua phòng kế toán cty vận chuyển đó hỏi kĩ xem có hóa đơn ko?
Về CT thanh toán qua NH: thì Ủy Nhiệm Chi hay giấy chuyển khoản thanh toán cho cty vận chuyển gồm 2 liên, NH sẽ trả lại cho bạn 1 bản mạng về, còn 1 bản NH giữ, Bạn kt lại thử xem

-> Mình bổ sung thêm nhé. Khi chuyển TTR, chứng từ chứng minh cho khoảng tiền này:
+ Cụ thể NH Techcom:
- Nếu cty bạn có sẵn USD ở TKTT: thì chứng từ chỉ cần Lệnh Chi Ngoại Tệ
- Nếu cty bạn mua USD, chứng từ bao gồm: Hộp đồng mua ngoại tệ, Lệnh Chi Ngoại Tệ.
=> Chuyển thành công: NH sẽ gửi chứng từ TTR (điện chuyển tiền - COPY)
=> Cuối tháng lấy sổ phụ, giấy báo nợ, có đầy đủ: nghiệp vụ hoàn thành./. (hợp lý hợp lệ)
P/s: Còn form mẫu LC, HĐ Mua Ngoại Tệthì liên hệ chi tiết NH nhé!

 

[trangcuu]

Mình hiểu được phần nào rồi. Cảm ơn mọi người nhiều nhé. Tại những nghiệp vụ này phát sinh trước khi mình đi làm nên mình không biết đường nào mà lần, lại mới ra trường nên chưa có kinh nghiệm gì nhiều

 

[hivong1802]

Bạn nhớ kẹp chung các bộ nhập khẩu vào nhé, và lưu giữ các chứng từ gốc một chỗ, riêng cái giấy nộp VAT thì được kê khai đầu vào nhé, có thể tách riêng ra kẹp vào chung với các hóa đơn VAT đầu vào hoặc bản photo. Cái này rất quan trọng nhé, vì nó là căn cứ xác định thuế đầu vào nếu sau này bạn có hoàn thuế.