Phương cách quan trọng nhất là tìm ra nguyên nhân vì sao lại có sự sai khác về số lượng khi xuất và nhận. Khách hàng yêu cầu số lượng hàng trên hóa đơn đúng với số lượng hàng thực nhận là đúng.
Bác ghi rõ thêm năm văn bản hộ em cái. Em thấy cái văn bản này lạ quá, tìm mãi mà không ra.
Trường hợp sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều độ sẽ sử dụng trong một số trường hợp cụ thể như sau:
- Xuất cho cơ sở phụ thuộc.
- Xuất bán đại lý.
- Đưa hàng đi xuất khẩu.
- Bán hàng lưu động.
Ngoài ra, bán hàng cho khách hàng ngoài một số trường hợp như trên thì vẫn phải xuất hóa đơn GTGT khi đi đường, không xuất phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động.
Hai thông tư bác đưa ra cũng lại không nêu tên năm và nơi ban hành. Thông tư 30 thì em chưa tìm ra, nhưng thông tư 120 thì em tìm ra rồi, chả thấy có quy định điều chỉnh hóa đơn đối với số lượng hàng hóa khi nhận thiếu.
Rất xin lỗi vì trích dẫn số văn bản không đầy đủ.
Cái TT30 gì gì đó là thông tư liên tịch nói về sử dụng hóa đơn, rất tiếc tớ lại không có khối văn bản ở đây nên cũng không thể nói cụ thể và chính xác được. (sẽ chỉnh sửa đầy đủ trong thời gian tới).
Còn 120/2003/TT-BTC đúng như TA nói, không có hướng dẫn trực tiếp cho số lượng, mà chỉ có cho điều chỉnh giá, nhưng......có thể vận dụng cho việc điều chỉnh số lượng, đã có rất nhiều văn bản nói về vấn đề này mà CV của anh Song Huong là 1 trong những công văn cụ thể hướng dẫn việc này. Các công văn khác cũng vận dụng đúng điểm này.
To TA:
- Đối với hàng xuất bán đại lý thì không dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mà dùng phiếu xuất kho hàng gởi bán đại lý.
- Còn việc vận dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ chỗ này mình nghĩ chắc cũng OK, không ai bắt bẻ được: hàng xuất ra để đi bán cho đơn vị kia nhưng mình cứ coi như xuất bán lưu động (ai bắt bẻ được). Đến khi đến công ty mua hàng, cân đong đo đếm xong.. hóa đơn cầm trên tay ..xuất. thế là hoạt động bán lưu động đã hoàn thành, cho xe quay về công ty.
Không biết TA có đồng ý với cách vận dụng này không nhỉ:biggrinda