Hạch toán hàng khuyến mãi thay theo TT 200

[letmthuy1801]

Công Ty em mua hàng đều có hàng khuyến mãi không thu tiền đi kèm tương ứng với mặt hàng đã mua và số lượng tương đối khá nhiều. Khi xuất bên em cũng xuất hàng khuyến mãi không thu tiền cho người mua như vậy. Nhưng do hàng tồn kho công ty em quá lớn và hàng khuyến mãi tương ứng cũng cao. Nếu em đưa vào tk 711 thì kết chuyển 911 vào cuối năm, còn hàng khuyến mãi tồn thì chưa kịp bán để đưa vào chi phí. Như vậy vô tình doanh thu của công ty em quá cao khi quyết toán cuối năm, nhưng thực tế là toàn hàng tồn kho khuyến mãi thì nhiều. Có cách nào treo doanh thu hay không mọi người, hay làm giảm doanh thu để doanh thu ảo không quá cao. Xin giúp em với

 

[nguoiconxunui]

Tớ không hiểu: hàng khuyến mãi không có tiền thì ảnh hưởng gì đến chi phí và doanh thu?

 

[amtich]

Bạn tham khảo nội dung trong Điều 29 - Thông tư 200 về chế độ kế toán:

d) Trường hợp doanh nghiệp là nhà phân phối hoạt động thương mại được nhận hàng hoá (không phải trả tiền) từ nhà sản xuất để quảng cáo, khuyến mại cho khách hàng mua hàng của nhà sản xuất, nhà phân phối

- Khi nhận hàng của nhà sản xuất (không phải trả tiền) dùng để khuyến mại, quảng cáo cho khách hàng, nhà phân phối phải theo dõi chi tiết số lượng hàng trong hệ thống quản trị nội bộ của mình và thuyết minh trên Bản thuyết minh Báo cáo tài chính đối với hàng nhận được và số hàng đã dùng để khuyến mại cho người mua.

- Khi hết chương trình khuyến mại, nếu không phải trả lại nhà sản xuất số hàng khuyến mại chưa sử dụng hết, kế toán ghi nhận thu nhập khác là giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại, ghi:

Nợ TK 156 - Hàng hoá (theo giá trị hợp lý)

Có TK 711 - Thu nhập khác.

 

[letmthuy1801]

Dạ bên công ty em là nhận hàng khuyến mãi không thu tiền và bán ra cũng khuyến mãi y như vậy cho khách hàng, cho nên sẽ không có kết thúc chương trình khuyến mãi vì lúc nào cũng có hết.Vậy thì em không cần đưa vào tk 1561 và 711 đúng không ạ, như vậy em theo dõi trên tài khoản nào vậy ạ. Mong amtich hướng dẫn rõ hơn dùm em. Cám ơn mọi người.

 

[letmthuy1801]

Nguoiconxunui bạn ơi! vì mình nhận hàng khuyến mãi mà ko có thu tiền thì coi như là thu nhập khác tk 711, nên bạn phải kết chuyển doanh thu rồi. Khi xuất hàng ra bán bạn cũng không thu tiền của khách hàng thì hạch toán vào chi phí bán hàng nên coi như là chi phí tk 641.Cuối kỳ bạn phải kết chuyển thi sao không ảnh hương doanh thu hay chi phí được nếu khi hàng tồn khuyến mãi của bạn quá nhiều thì doanh thu sẽ đôn rất cao mà chưa có chi phí tương ứng

 

[Hien]

Dạ bên công ty em là nhận hàng khuyến mãi không thu tiền và bán ra cũng khuyến mãi y như vậy cho khách hàng, cho nên sẽ không có kết thúc chương trình khuyến mãi vì lúc nào cũng có hết.Vậy thì em không cần đưa vào tk 1561 và 711 đúng không ạ, như vậy em theo dõi trên tài khoản nào vậy ạ. Mong amtich hướng dẫn rõ hơn dùm em. Cám ơn mọi người.

Bài viết #3 của amtich đã trích dẫn TT 200 đã nêu rất rõ ràng rồi mà bạn.

Trong trường hợp này công ty không hạch toán giá trị hàng khuyến mãi đi kèm vào hệ thống tài khoản mà mở sổ để theo dõi về số lượng (và giá trị nếu thấy cần thiết) theo từng nhà cung cấp, từng mặt hàng phục vụ việc quản trị nội bộ.

 

[nguoiconxunui]

Han

Nguoiconxunui bạn ơi! vì mình nhận hàng khuyến mãi mà ko có thu tiền thì coi như là thu nhập khác tk 711, nên bạn phải kết chuyển doanh thu rồi. Khi xuất hàng ra bán bạn cũng không thu tiền của khách hàng thì hạch toán vào chi phí bán hàng nên coi như là chi phí tk 641.Cuối kỳ bạn phải kết chuyển thi sao không ảnh hương doanh thu hay chi phí được nếu khi hàng tồn khuyến mãi của bạn quá nhiều thì doanh thu sẽ đôn rất cao mà chưa có chi phí tương ứng

Hàng khuyến mãi không có giá trị thì hạch toán làm quái gì nhỉ

Chỉ khi nào bán hết hàng mà hàng khuyến mãi vẫn còn ( cái này có vẻ vô lý nhưng trong thực tế có rất nhiều trường hợp như thế). Khi đó bạn bán luôn hàng khuyến mãi thì coi như thu nhập khác -> kết chuyển và đóng thuế đầu ra ( nếu có) và tính thuế TNDN

 

[thanhntt210]

Mình cũng đang gặp trường hợp này đây ạ. Bên mình cũng là nhà phân phối. Có cao nhân nào chỉ mình cách hạch toán với ạ.
Trường hợp mua sản phẩm A k/m cùng sp A và trường hợp mua sp A k/m sp B?
Phí nhà sản xuất , cung cấp đã đăng ký chương trình KM rồi thì đơn vị có đăng ký nữa ko?

 

[thanhntt210]

Ví dụ đây ạ: Em làm kế toán cho nhà phân phối. Vừa rồi nhà cung cấp có xuất cho em 1 hoa đơn bao gồm cả hàng bán và hàng khuyến mại. em đang ko biết làm phiếu nhập kho thế nào ạ. Cụ thể là: Mặt hàng A: SL: 10SP, đơn giá 2.500; Thành tiền: 25.000; Khuyến mại: Mặt hàng A: 1SP, đơn giá: 0đ; Mặt hàng B: 1SP, đơn giá 0đ. Chương trình khuyến mại thay đổi theo tuần và áp dụng cho khách hàng nên khi bán ra em cũng phải bán theo chương trình khuyến mại của nhà cung cấp. Trong trường hợp này em có phải đăng ký với sở công thương ko? và hạch toán ntn?

 

[nguoilysu]

Han

Hàng khuyến mãi không có giá trị thì hạch toán làm quái gì nhỉ

Chỉ khi nào bán hết hàng mà hàng khuyến mãi vẫn còn ( cái này có vẻ vô lý nhưng trong thực tế có rất nhiều trường hợp như thế). Khi đó bạn bán luôn hàng khuyến mãi thì coi như thu nhập khác -> kết chuyển và đóng thuế đầu ra ( nếu có) và tính thuế TNDN

Số hàng nhà SX gửi Nhà phân phối để KM cho KH nhưng không hết, nếu được nhà SX tặng bạn phải ghi nhận Thu nhập khác lúc nhận số hàng này chứ không phải lúc bạn bán được số hàng KM này.

 

[nguoiconxunui]

Số hàng nhà SX gửi Nhà phân phối để KM cho KH nhưng không hết, nếu được nhà SX tặng bạn phải ghi nhận Thu nhập khác lúc nhận số hàng này chứ không phải lúc bạn bán được số hàng KM này.

lúc nhận là lúc nào bạn? có phải lúc kết thúc chương trình khuyến mãi không? hay lúc nhận hàng khuyến mãi từ nhà cung cấp?
Bạn hướng dẫn câu trên, mình có thêm vài câu hỏi nữa cho bạn. hihi

 

[amtich]

Về lý thuyết ghi nhận số hàng này vào tài sản khi nó chính thức thuộc về sở hữu DN, ví dụ khi kết thúc chương trình và vẫn còn lại hàng KM do khách hàng ko đủ điều kiện để nhận (1) + đồng thời có cơ sở chắc chắn nhà sản xuất ko thu hồi về (2). Trường hợp (1) thì dễ nhận biết còn (2) thì khó hơn, đôi khi việc nhà SX ko thu hồi về được ngầm định như thế chứ nhà SX chả có cái thông báo nào cả, biết đâu có hứng lên nhà SX đòi lại cũng nên. Còn nếu trường hợp (2) chắc chắn xảy ra - nghĩa là nhà SX có văn bản thông báo hết chương trình mà vẫn còn hàng KM chưa tặng hết thì DN được hưởng, lúc đó mới ghi nhận thu nhập khác (theo giá ước tính) mặc dù chưa bán được hàng.

=> Thực tế cứ khi nào DN chính thức bán số hàng này ra, thu tiền về thì ghi nhận vào thu nhập. Chưa bán thì chỉ theo dõi số lượng, lí do là ko biết nhà SX có thu về hay ko.
Mà thực tế có lẽ chả có Nhà SX nào dại gì mà đưa ra thông báo rằng hàng KM ko tặng hết thì DN được hưởng, lí do là làm như thế sẽ khuyến khích DN cố tình ko tặng cho khách hàng. Cứ ngầm định ko tặng hết thì DN hưởng cho dễ.

 

[nguoilysu]

=> Thực tế cứ khi nào DN chính thức bán số hàng này ra, thu tiền về thì ghi nhận vào thu nhập...

Chưa biết người ta có cho mình hay không mà sao dám bán

Chỉ khi nào biết chắc người ta cho mình thì mình mới bán chứ, lúc mình biết chắc người ta cho mình thì mình ghi nhận thu nhập, không chờ tới lúc bán.

 

[nguoilysu]

lúc nhận là lúc nào bạn? có phải lúc kết thúc chương trình khuyến mãi không? hay lúc nhận hàng khuyến mãi từ nhà cung cấp?
Bạn hướng dẫn câu trên, mình có thêm vài câu hỏi nữa cho bạn. hihi

Lúc họ gửi hàng để bạn tặng người mua, nó đâu phải là sở hữu của bên bạn. Khi nhà SX tặng cho bạn thì họ phải xuất hoá đơn cho bạn, bạn căn cứ Hoá đơn nhập kho.

 

[amtich]

Chưa biết người ta có cho mình hay không mà sao dám bán

Chỉ khi nào biết chắc người ta cho mình thì mình mới bán chứ, lúc mình biết chắc người ta cho mình thì mình ghi nhận thu nhập, không chờ tới lúc bán.

Như mình nói đấy thôi, giữa Nhà SX và đại lý sẽ ngầm định về điều đó, ngoài ra nhiều trường hợp Đại lý cố tình không tặng khách hàng mà Nhà sản xuất ko biết, hàng vẫn để đó sao dám ghi nhận thu nhập? Còn khi bán ra nếu có xuất HĐ thì đương nhiên phải hạch toán thu nhập rồi, ko vẫn cố tình bán ko xuất hóa đơn thì sẽ để ngoài sổ sách.
Bạn cứ muốn làm theo thực tế, ko thừa nhận lý thuyết, nhưng trong tình huống này bạn đang cố tình bảo vệ lý thuyết, .

 

[nguoilysu]

Như mình nói đấy thôi, giữa Nhà SX và đại lý sẽ ngầm định về điều đó, ngoài ra nhiều trường hợp Đại lý cố tình không tặng khách hàng mà Nhà sản xuất ko biết, hàng vẫn để đó sao dám ghi nhận thu nhập? Còn khi bán ra nếu có xuất HĐ thì đương nhiên phải hạch toán thu nhập rồi, ko vẫn cố tình bán ko xuất hóa đơn thì sẽ để ngoài sổ sách.
Bạn cứ muốn làm theo thực tế, ko thừa nhận lý thuyết, nhưng trong tình huống này bạn đang cố tình bảo vệ lý thuyết, .

Thực tế là như vầy nè: khi bên kia tặng hàng họ sẽ xuất Hoá đơn cho mình. Căn cứ trên Hoá đơn mình nhập kho và ghi nhận vào Thu nhập khác. Chứ lúc họ gửi hàng thì không có xuất Hoá đơn.

Trường hợp bạn bán hàng đó ra mà không xuất hoá đơn thì chẳng cần nhập kho, ghi nhận thu nhập gì cả, lấy tiền bỏ túi riêng coi như không có khoản này.

@ Mình không nói không thừa nhận lý thuyết nha. Chỉ là mình thích những người biết vận dụng vào thực tế 1 cách linh hoạt có lợi nhất, chứ không máy móc.

 

[Nguyễn Hằng]

các bạn cho minh hỏi ké tý. Công ty minh cũng là NPP, hưởng lợi luận từ phần trăm chiết khấu trực tiếp trên đơn hàng theo hợp đồng đã ký. Nhưng khi bán hàng, công ty minh còn chiết khấu cho khách nữa nên không được hưởng lợi nhuận đúng như trên hợp đồng. Vậy số tiền chiết khấu cho khách đấy có được đưa vào làm chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN không? Mong các bạn cho ý kiến

 

[amtich]

Thực tế là như vầy nè: khi bên kia tặng hàng họ sẽ xuất Hoá đơn cho mình. Căn cứ trên Hoá đơn mình nhập kho và ghi nhận vào Thu nhập khác. Chứ lúc họ gửi hàng thì không có xuất Hoá đơn.

Trường hợp bạn bán hàng đó ra mà không xuất hoá đơn thì chẳng cần ghi thu nhập gì cả, lấy tiền bỏ túi riêng

Đấy là khi Nhà sản xuất tặng thẳng cho Đại lý, lúc này Đại lý có thể hạch toán tăng Hàng tồn kho - tăng thu nhập, lúc bán ra phải xuất hóa đơn, hạch toán doanh thu - giá vốn; nếu ko bán mà tặng lại theo chương trình Đại lý, thì xuất hóa đơn nộp thuế VAT đầu ra - hạch toán theo TT 200 về hàng tặng.

Còn nếu NSX tặng cho khách hàng thông qua đại lý thì hạch toán như vậy trái với TT 200 hướng dẫn. Trong trường hợp này, đại lý chỉ theo dõi số lượng, khi bán hàng tặng cho khách hàng, đại lý chỉ tặng theo ủy quyền của NSX, nên ko thể xuất Hóa đơn được. Việc xuất hóa đơn của hàng tặng này thuộc về trách nhiệm của NSX.

 

[nguoilysu]

C

Đấy là khi Nhà sản xuất tặng thẳng cho Đại lý, lúc này Đại lý có thể hạch toán tăng Hàng tồn kho - tăng thu nhập, lúc bán ra phải xuất hóa đơn, hạch toán doanh thu - giá vốn; nếu ko bán mà tặng lại theo chương trình Đại lý, thì xuất hóa đơn nộp thuế VAT đầu ra - hạch toán theo TT 200 về hàng tặng.

Còn nếu NSX tặng cho khách hàng thông qua đại lý thì hạch toán như vậy trái với TT 200 hướng dẫn. Trong trường hợp này, đại lý chỉ theo dõi số lượng, khi bán hàng tặng cho khách hàng, đại lý chỉ tặng theo ủy quyền của NSX, nên ko thể xuất Hóa đơn được. Việc xuất hóa đơn của hàng tặng này thuộc về trách nhiệm của NSX.

Có 2 trường hợp:

1. Đại lý mua đứt bán đoạn: thì hàng đó thuộc về đại lý luôn rồi, đâu cần phải làm động tác tặng nữa đâu.

2. Đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, tức là hàng nằm tại kho Đại lý nhưng vẫn thuộc sở hữu của nhà SX: thì khi tặng số hàng thừa đó cho đại lý phải xuất hoá đơn chứ.

 

[amtich]

C


Có 2 trường hợp:

1. Đại lý mua đứt bán đoạn: thì hàng đó thuộc về đại lý luôn rồi, đâu cần phải làm động tác tặng nữa đâu.

2. Đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng: thì khi tặng số hàng thừa đó cho đại lý phải xuất hoá đơn chứ.

Nãy giờ ở đây đang bàn về trường hợp 2, đối với trường hợp 1 đơn giản hơn và mình đã trình bày ở trên.

Trong trường hợp 2, chương trình tặng quà là của Nhà sản xuất, Đại lý chỉ thay mặt để thực hiện. Đồng ý là NSX phải xuất HĐ khi chuyển số hàng tặng này cho đại lý, nhưng hóa đơn này dành cho khách hàng, ko phải dành cho đại lý. Hóa đơn này Nhà sản xuất lưu tại quyển, đại lý chỉ là trung gian - không có quyền định đoạt hay làm gì số hàng này - ngoài việc thay mặt NSX để tặng cho khách hàng. Do đó Đại lý ko cần xuất hóa đơn khi tặng lại.

Nếu hết chương trình, vẫn còn hàng tồn thì xảy ra 3 tình huống:

- Hoặc NSX biết, về nguyên tắc NSX phải điều chỉnh lại tờ hóa đơn ban đầu đã xuất khi tặng, chuyển sang tặng cho Đại lý, lúc này Đại lý hạch toán vào Thu nhập khác, khi bán ra phải xuất hóa đơn.

- NSX ko biết hoặc không quan tâm, lúc này Đại lý cứ việc giữ hàng, lúc nào bán ra phải xuất hóa đơn như hàng bán thông thường (hơi vô lý khi ko có đầu vào - tuy nhiên điều này rất dễ để giải trình và chả có ai thắc mắc), hoặc đại lý bán lụi ra thị trường và ko xuất HĐ, hợp thức hóa đã tặng hết cho khách hàng.

- NSX thu hồi về, điều chỉnh lại hóa đơn ban đầu, đại lý chả liên quan.

Ngoài ra tiếp nối trường hợp 2 ở trên, giả sử NSX xuất Hóa đơn hàng tặng cho Đại lý (để Đại lý tặng lại khách hàng), về nguyên tắc hạch toán TT 200 thì Đại lý vẫn chỉ theo dõi số lượng - nhưng có thể khai thuế VAT đầu vào được khấu trừ - nhưng sẽ sai qui định (do đây ko phải đầu vào). Đại lý khi tặng khách hàng tiếp tục xuất Hóa đơn hàng tặng ko thu tiền, lúc này Đại lý kê khai nộp thuế VAT đầu ra để cân bằng với số đầu vào đã khấu trừ ở trên. Tuy nhiên bất cập xảy ra trong trường hợp đại lý ko tặng hết, như vậy ko nộp hết thuế đầu ra, trong khi đã khai hết thuế đầu vào là ko đúng.