Hạch toán tỷ giá theo TT 200 như nào cho đúng???

[keobi2]

Chào các bác ạ,
Em đang mắc mớ cái vụ tỷ giá trong hạch toán lẫn áp dụng để thu tiền của khách hàng như này ạ:
Công ty em chuyên về cho thuê VP và DV đi kèm, thông thường vẫn sử dụng USD là đồng tiền định giá. Trong hợp đồng có quy định việc thanh toán bằng VND , căn cứ tỷ giá bán của Ngân hàng (chỉ định).
Khi đọc thông tư 200, điều 69-TK 413-CLTG hối đoái, phần Nguyên tắc xác định tỷ giá giao dịch thực tế có nêu: - Trường hợp hợp đồng không quy định tỷ giá thanh toán thì Doanh nghiệp ghi sổ kế toán theo nguyên tắc..abc..xyz.
Vậy, nếu trong hợp đồng có nêu và xác định rõ tỷ giá giao dịch là tỷ giá bán của Ngân hàng (như trên) thì tỷ giá giao dịch thực tế để ghi sổ lúc này có phải là tỷ giá trong hợp đồng quy định không ạ?
Nếu phải nghĩa là em viết hóa đơn, lên doanh thu và thu tiền của khách là cùng 1 tỷ giá ghi trong hợp đồng, đúng không ạ?
Nếu không phải như thế thì khi em viết hóa đơn thu tiền của khách, trong các TT quy định viết HĐ là tỷ giá LNH, lên doanh thu (tỷ giá mua của NH TM) và thu tiền (tỷ giá mua lúc thu tiền) ... mỗi hạch toán lại phát sinh chênh lệch so với gốc USD trên hợp đồng ạ?
Hix, người nông dân phải làm sao? Hay người nông dân đang hiểu sai vấn đề ?
Còn nữa ạ, trường hợp em lập hóa đơn VND = trị giá (USD) x tỷ giá mua NH TM tại ngày lập hóa đơn. Lên doanh thu theo y như hóa đơn đã viết. Khi thu tiền (vào 1 ngày khác) em hạch toán bằng đúng tỷ giá đã viết hóa đơn có được không ạ, hay lại phải là tỷ giá mua của đúng ngày tiền về???
Ôi giời ơi, em hoa hết cả mắt với 69, 79, 26, 27....thông tư, nghị định sửa đổi .... các kiểu
Các bác giúp em ngay với ạ, em gấp lắm, em sắp làm BCTC 6 tháng ạ!!!!

 

[Hien]

Hợp đồng đã quy định thanh toán bằng đồng VN và có thống nhất lấy tỷ giá bán của ngân hàng làm tỷ giá để xác định công nợ, thanh toán thì khi lập hoá đơn cứ căn cứ vào tỷ giá đó mà tính ra số tiền rồi lập hoá đơn thôi, không phải theo dõi và hạch toán ngoại tệ.

 

[amtich]

Hợp đồng đã quy định thanh toán bằng đồng VN và có thống nhất lấy tỷ giá bán của ngân hàng làm tỷ giá để xác định công nợ, thanh toán thì khi lập hoá đơn cứ căn cứ vào tỷ giá đó mà tính ra số tiền rồi lập hoá đơn thôi, không phải theo dõi và hạch toán ngoại tệ.

Khổ cái xuất HĐ bằng VND nhưng chắc DN vẫn muốn theo dõi công nợ bằng USD, trong trường hợp khách hàng chậm thanh toán để khỏi thiệt thòi. Nhưng mà hóa đơn thì xuất bằng VND (Thuế ko cho phép xuất Hóa đơn bằng USD trừ trường hợp đặc biệt - là trường hợp nào thì em cũng ko rõ), vậy ko biết xuất HĐ bằng VND nhưng theo dõi bằng USD sẽ ra sao nhỉ?
Mà anh cho em hỏi sao trong TT 200 qui định:
"- Trường hợp hợp đồng không quy định tỷ giá thanh toán thì doanh nghiệp ghi sổ kế toán theo nguyên tắc:
+ Tỷ giá giao dịch thực tế khi góp vốn hoặc nhận vốn góp: Là tỷ giá mua ngoại tệ của ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản để nhận vốn của nhà đầu tư tại ngày góp vốn;
+ Tỷ giá giao dịch thực tế khi ghi nhận nợ phải thu: Là tỷ giá mua của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp chỉ định khách hàng thanh toán tại thời điểm giao dịch phát sinh;
+ Tỷ giá giao dịch thực tế khi ghi nhận nợ phải trả: Là tỷ giá bán của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp dự kiến giao dịch tại thời điểm giao dịch phát sinh..."
Cái đoạn tỷ giá quy định trong hợp đồng áp dụng trong trường hợp nào ạ?

 

[vanganh1]

Chào các bác ạ,
Em đang mắc mớ cái vụ tỷ giá trong hạch toán lẫn áp dụng để thu tiền của khách hàng như này ạ:
Công ty em chuyên về cho thuê VP và DV đi kèm, thông thường vẫn sử dụng USD là đồng tiền định giá. Trong hợp đồng có quy định việc thanh toán bằng VND , căn cứ tỷ giá bán của Ngân hàng (chỉ định).
Khi đọc thông tư 200, điều 69-TK 413-CLTG hối đoái, phần Nguyên tắc xác định tỷ giá giao dịch thực tế có nêu: - Trường hợp hợp đồng không quy định tỷ giá thanh toán thì Doanh nghiệp ghi sổ kế toán theo nguyên tắc..abc..xyz.
Vậy, nếu trong hợp đồng có nêu và xác định rõ tỷ giá giao dịch là tỷ giá bán của Ngân hàng (như trên) thì tỷ giá giao dịch thực tế để ghi sổ lúc này có phải là tỷ giá trong hợp đồng quy định không ạ?
Nếu phải nghĩa là em viết hóa đơn, lên doanh thu và thu tiền của khách là cùng 1 tỷ giá ghi trong hợp đồng, đúng không ạ?
Nếu không phải như thế thì khi em viết hóa đơn thu tiền của khách, trong các TT quy định viết HĐ là tỷ giá LNH, lên doanh thu (tỷ giá mua của NH TM) và thu tiền (tỷ giá mua lúc thu tiền) ... mỗi hạch toán lại phát sinh chênh lệch so với gốc USD trên hợp đồng ạ?
Hix, người nông dân phải làm sao? Hay người nông dân đang hiểu sai vấn đề ?
Còn nữa ạ, trường hợp em lập hóa đơn VND = trị giá (USD) x tỷ giá mua NH TM tại ngày lập hóa đơn. Lên doanh thu theo y như hóa đơn đã viết. Khi thu tiền (vào 1 ngày khác) em hạch toán bằng đúng tỷ giá đã viết hóa đơn có được không ạ, hay lại phải là tỷ giá mua của đúng ngày tiền về???
Ôi giời ơi, em hoa hết cả mắt với 69, 79, 26, 27....thông tư, nghị định sửa đổi .... các kiểu
Các bác giúp em ngay với ạ, em gấp lắm, em sắp làm BCTC 6 tháng ạ!!!!

Ở đây quá rõ ràng còn gì: Căn cứ pháp lý để ghi nhận khoản Phải thu- Phải trả chính là "tỷ giá bán của Ngân hàng chỉ định",
Do vậy Giá trị xuất hóa đơn và ghi nhận công nợ = Số tiền phải thu bằng USD x "tỷ giá bán của Ngân hàng chỉ định".
Khi khách trả = USD:
-Trường hợp thu tiền ngay : thì sẽ khớp số công nợ
-Trường hợp thanh toán vào 1 ngày khác : hạch toán theo thực tế phát sinh, cụ thể là theo tỷ giá mua của NHTM nơi cty bạn mở tài khoản. Phần chênh lệch công nợ (nếu có) được hạch toán vào 635 hoặc 515.

 

[Hien]

Mà anh cho em hỏi sao trong TT 200 qui định:
"- Trường hợp hợp đồng không quy định tỷ giá thanh toán thì doanh nghiệp ghi sổ kế toán theo nguyên tắc:
+ Tỷ giá giao dịch thực tế khi góp vốn hoặc nhận vốn góp: Là tỷ giá mua ngoại tệ của ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản để nhận vốn của nhà đầu tư tại ngày góp vốn;
+ Tỷ giá giao dịch thực tế khi ghi nhận nợ phải thu: Là tỷ giá mua của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp chỉ định khách hàng thanh toán tại thời điểm giao dịch phát sinh;
+ Tỷ giá giao dịch thực tế khi ghi nhận nợ phải trả: Là tỷ giá bán của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp dự kiến giao dịch tại thời điểm giao dịch phát sinh..."
Cái đoạn tỷ giá quy định trong hợp đồng áp dụng trong trường hợp nào ạ?

Đoạn này mình chưa hiểu ý tứ của các bác viết thông tư 200 để bao quát các trường hợp nào nhưng theo mình có một số trường hợp mà tỷ giá trong hợp đồng đã quy định:
- Mua ngoại tệ thì tỷ giá để ghi tăng tiền ngoại tệ là tỷ giá thực tế mua (tỷ giá bán của ngân hàng).

- Nếu hợp đồng góp vốn quy định tỷ giá làm cơ sở quy đổi vốn góp của các thành viên thì ghi nhận vốn góp theo tỷ giá được quy định trong hợp đồng đó.

 

[Hien]

Mà anh cho em hỏi sao trong TT 200 qui định:
"- Trường hợp hợp đồng không quy định tỷ giá thanh toán thì doanh nghiệp ghi sổ kế toán theo nguyên tắc:
+ Tỷ giá giao dịch thực tế khi góp vốn hoặc nhận vốn góp: Là tỷ giá mua ngoại tệ của ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản để nhận vốn của nhà đầu tư tại ngày góp vốn;
+ Tỷ giá giao dịch thực tế khi ghi nhận nợ phải thu: Là tỷ giá mua của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp chỉ định khách hàng thanh toán tại thời điểm giao dịch phát sinh;
+ Tỷ giá giao dịch thực tế khi ghi nhận nợ phải trả: Là tỷ giá bán của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp dự kiến giao dịch tại thời điểm giao dịch phát sinh..."
Cái đoạn tỷ giá quy định trong hợp đồng áp dụng trong trường hợp nào ạ?

Đoạn này mình chưa hiểu ý tứ của các bác viết thông tư 200 để bao quát các trường hợp nào nhưng theo mình có một số trường hợp mà tỷ giá trong hợp đồng đã quy định:
- Mua ngoại tệ thì tỷ giá để ghi tăng tiền ngoại tệ là tỷ giá thực tế mua (tỷ giá bán của ngân hàng).

- Nếu hợp đồng góp vốn quy định tỷ giá làm cơ sở quy đổi vốn góp của các thành viên thì ghi nhận vốn góp theo tỷ giá được quy định trong hợp đồng đó.

 

[amtich]

Đoạn này mình chưa hiểu ý tứ của các bác viết thông tư 200 để bao quát các trường hợp nào nhưng theo mình có một số trường hợp mà tỷ giá trong hợp đồng đã quy định:
- Mua ngoại tệ thì tỷ giá để ghi tăng tiền ngoại tệ là tỷ giá thực tế mua (tỷ giá bán của ngân hàng).

- Nếu hợp đồng góp vốn quy định tỷ giá làm cơ sở quy đổi vốn góp của các thành viên thì ghi nhận vốn góp theo tỷ giá được quy định trong hợp đồng đó.

Vì sau cái dòng "Trường hợp hợp đồng không quy định tỷ giá thanh toán" là 4 dấu "+", nên khi đọc em đang hiểu nó có thể xảy ra trong từng dấu "+" đó, trong khi đó em thấy chỉ xảy ra đối với hợp đồng mua bán ngoại tệ, điều này thì đương nhiên vì phải quy định tỷ giá trong hợp đồng khi bên mua thanh toán bằng VND cho bên bán. Còn việc góp vốn em nghĩ cũng phải tuân theo tỷ giá thị trường, cụ thể là tỷ giá mua vào của NH mở TK, chứ ko tùy tiện lựa chọn tỷ giá thỏa thuận được, vì tỷ giá mua vào của NH sẽ phản ánh đúng giá trị khoản vốn góp tại thời điểm đó, nếu lấy 1 tỷ giá ko phù hợp thì ko phản ánh đúng.

Mà cái qui định sử dụng tỷ giá thực tế khi viết Hóa đơn em thấy nhiều chỗ chưa ổn như:
- Tỷ giá hóa đơn đang được hiểu là tỷ giá mua vào của NH nơi DN bán hàng chỉ định thanh toán
- Nhưng nếu thanh toán bằng tiền mặt thì ghi tỷ giá nào?
- Nếu chưa rõ hình thức thanh toán là TM hay CK thì ghi tỷ giá nào (nhiều DN để trống hình thức thanh toán khi viết HĐ)?
- Nếu bên bán cho phép bên mua có thể lựa chọn nhiều TK NH để thanh toán thì sử dụng tỷ giá nào?
- Tỷ giá hóa đơn rốt cuộc chỉ dùng để phản ánh thuế GTGT, vì khi hạch toán thì DN vẫn phải sử dụng tỷ giá theo TT 200 qui định, nghĩa là cùng lắm tỷ giá trên hóa đơn chỉ được DN bên bán sử dụng nếu dùng tỷ giá mua vào NH nơi chỉ định bên mua thanh toán.
- DN bên mua khi hạch toán sẽ ko khớp VAT đầu vào với giá trị hàng hóa, do VAT phải ghi theo đúng tỷ giá trên hóa đơn (thường là tỷ giá mua), còn giá trị hàng hóa lại sử dụng tỷ giá bán.
....
Rốt cuộc em nghĩ Cơ quan Thuế nên sử dụng 1 tỷ giá cố định như cũ khi viết Hóa đơn khi tính thuế GTGT (tương tự như tỷ giá Hải quan áp dụng khi tính thuế Nhập khẩu), sai lệch với tỷ giá thị trường là có nhưng ko nhiều, còn hạch toán doanh thu - chi phí có thể sử dụng TT 200.

Mà túm lại em vẫn mơ hồ đối với trường hợp nào thì được sử dụng Hóa đơn viết bằng ngoại tệ khi bán hàng trong nước (để cả 2 bên mua - bán đều sử dụng hóa đơn này khi hạch toán). Cũng may những trường hợp này chắc không phổ biến.

 

[keobi2]

Ở đây quá rõ ràng còn gì: Căn cứ pháp lý để ghi nhận khoản Phải thu- Phải trả chính là "tỷ giá bán của Ngân hàng chỉ định",
Do vậy Giá trị xuất hóa đơn và ghi nhận công nợ = Số tiền phải thu bằng USD x "tỷ giá bán của Ngân hàng chỉ định".
Khi khách trả = USD:
-Trường hợp thu tiền ngay : thì sẽ khớp số công nợ
-Trường hợp thanh toán vào 1 ngày khác : hạch toán theo thực tế phát sinh, cụ thể là theo tỷ giá mua của NHTM nơi cty bạn mở tài khoản. Phần chênh lệch công nợ (nếu có) được hạch toán vào 635 hoặc 515.

Ghi nhận nợ phải thu là tỷ giá mua của NH chỉ định
Ghi nhận nợ phải trả là tỷ giá bán của NH chỉ định chứ bác
Ý em là khi thu tiền vào 1 ngày khác, em lại phải hạch toán tỷ giá mua của ngày tiền về (Có 131), như thế em sẽ bị phát sinh trị giá USD khác với trị giá USD trên hóa đơn (Nợ 131). Bên em lúc nào cũng phải đảm bảo gốc ngoại tệ như trên hợp đồng.

 

[keobi2]

Hợp đồng đã quy định thanh toán bằng đồng VN và có thống nhất lấy tỷ giá bán của ngân hàng làm tỷ giá để xác định công nợ, thanh toán thì khi lập hoá đơn cứ căn cứ vào tỷ giá đó mà tính ra số tiền rồi lập hoá đơn thôi, không phải theo dõi và hạch toán ngoại tệ.

Cám ơn bác rất nhiều ạ!

 

[thanh3t]

Hợp đồng đã quy định thanh toán bằng đồng VN và có thống nhất lấy tỷ giá bán của ngân hàng làm tỷ giá để xác định công nợ, thanh toán thì khi lập hoá đơn cứ căn cứ vào tỷ giá đó mà tính ra số tiền rồi lập hoá đơn thôi, không phải theo dõi và hạch toán ngoại tệ.

em nhớ là thầy giáo em có nói: nếu DN dùng tiền nước ngoài (USD, EUR,...) làm đồng tiền kế toán thì VND vẫn là đồng ngoại tệ. như vậy thì mình vẫn phải theo dõi và hạch toán ngoại tệ chứ ạ?

 

[Hien]

em nhớ là thầy giáo em có nói: nếu DN dùng tiền nước ngoài (USD, EUR,...) làm đồng tiền kế toán thì VND vẫn là đồng ngoại tệ. như vậy thì mình vẫn phải theo dõi và hạch toán ngoại tệ chứ ạ?

Bạn nên đọc kỹ tình huống của người hỏi trong bài này.

 

[Hien]

Mà cái qui định sử dụng tỷ giá thực tế khi viết Hóa đơn em thấy nhiều chỗ chưa ổn như:
- Tỷ giá hóa đơn đang được hiểu là tỷ giá mua vào của NH nơi DN bán hàng chỉ định thanh toán
- Nhưng nếu thanh toán bằng tiền mặt thì ghi tỷ giá nào?
- Nếu chưa rõ hình thức thanh toán là TM hay CK thì ghi tỷ giá nào (nhiều DN để trống hình thức thanh toán khi viết HĐ)?
- Nếu bên bán cho phép bên mua có thể lựa chọn nhiều TK NH để thanh toán thì sử dụng tỷ giá nào?
- Tỷ giá hóa đơn rốt cuộc chỉ dùng để phản ánh thuế GTGT, vì khi hạch toán thì DN vẫn phải sử dụng tỷ giá theo TT 200 qui định, nghĩa là cùng lắm tỷ giá trên hóa đơn chỉ được DN bên bán sử dụng nếu dùng tỷ giá mua vào NH nơi chỉ định bên mua thanh toán.
- DN bên mua khi hạch toán sẽ ko khớp VAT đầu vào với giá trị hàng hóa, do VAT phải ghi theo đúng tỷ giá trên hóa đơn (thường là tỷ giá mua), còn giá trị hàng hóa lại sử dụng tỷ giá bán.
....
Rốt cuộc em nghĩ Cơ quan Thuế nên sử dụng 1 tỷ giá cố định như cũ khi viết Hóa đơn khi tính thuế GTGT (tương tự như tỷ giá Hải quan áp dụng khi tính thuế Nhập khẩu), sai lệch với tỷ giá thị trường là có nhưng ko nhiều, còn hạch toán doanh thu - chi phí có thể sử dụng TT 200.

Mà túm lại em vẫn mơ hồ đối với trường hợp nào thì được sử dụng Hóa đơn viết bằng ngoại tệ khi bán hàng trong nước (để cả 2 bên mua - bán đều sử dụng hóa đơn này khi hạch toán). Cũng may những trường hợp này chắc không phổ biến.

Tất nhiên cái tỷ giá trong hợp đồng cũng phải là tỷ giá hợp lý tại ngày ghi trong hợp đồng đó rồi.

Theo anh thì tỷ giá để tính thuế (và để lập hoá đơn) là thống nhất với quy định của TT 200 đó chứ vì TT 26 nói là căn cứ và quy định của Thông tư 200 mà.

Theo Điều 16, TT 39:
e) Đồng tiền ghi trên hoá đơn
Đồng tiền ghi trên hoá đơn là đồng Việt Nam.
Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.

Theo mình thì một số trường hợp người bán ở Việt Nam được thu bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật như bán hàng vào khu chế xuất (thực tế là xuất khẩu nhưng vẫn sử dụng hoá đơn GTGT), giá cước phí, cảng biển,...
http://thuvienphapluat.vn/archive/C...dong-tien-ghi-tren-hoa-don-thue-vb196729.aspx

 

[nguyennam0411]

Tất nhiên cái tỷ giá trong hợp đồng cũng phải là tỷ giá hợp lý tại ngày ghi trong hợp đồng đó rồi.

Theo anh thì tỷ giá để tính thuế (và để lập hoá đơn) là thống nhất với quy định của TT 200 đó chứ vì TT 26 nói là căn cứ và quy định của Thông tư 200 mà.

Theo Điều 16, TT 39:
e) Đồng tiền ghi trên hoá đơn
Đồng tiền ghi trên hoá đơn là đồng Việt Nam.
Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.

Theo mình thì một số trường hợp người bán ở Việt Nam được thu bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật như bán hàng vào khu chế xuất (thực tế là xuất khẩu nhưng vẫn sử dụng hoá đơn GTGT), giá cước phí, cảng biển,...
http://thuvienphapluat.vn/archive/C...dong-tien-ghi-tren-hoa-don-thue-vb196729.aspx

Mình có thắc mắc về Điều 16, TT 39, có qui định :
"Người bán đồng thời ghi trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn "
Không biết đã có qui định nào bãi bỏ phần tỷ giá này của TT39 chưa nhỉ ?
Nếu chưa bãi bỏ thì xem như doanh nghiệp có 2 hướng làm: 1/ viết hóa đơn theo TT39, còn tiền về thì hạch toán theo tỷ giá thực tế. 2/ áp dụng theo TT200.