Chia sẻ kỹ thuật lọc dữ liệu nhiều điều kiện trong Excel cùng Add-in A-Tools

Thảo luận trong 'Ứng dụng Excel' bắt đầu bởi Tuanktcdcn, 2 Tháng bảy 2015.

184,489 lượt xem

  1. Tuanktcdcn

    Tuanktcdcn Lão già ham vui

    Bài viết:
    548
    Đã được thích:
    48
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Hôm nay mình chia sẻ với cộng đồng dùng Excel một kỹ thuật trích lọc dữ liệu nhiều điều kiện trong Excel cùng Add-in A-Tools (phiên bản miễn phí). Cuốn tài liệu mình chia sẻ có 31 trang. Nếu bạn đọc hiểu được 31 trang sách tôi viết dưới đây bạn đã có một trình độ khá tốt trong kỹ thuật làm báo cáo động trong Excel, giải quyết những bài toán trích lọc dữ liệu rất khó khăn trước đây bằng cách làm ngắn gọn và khoa học nhất.
    "... Trong việc làm công thức tạo sổ trong Excel phải sử dụng các hàm IF, Vlookup, SumIf, SumProduct,OffSet, Index,… Công thức được lập ra để lấy dữ liệu theo điều kiện của báo cáo. Trong báo cáo công thức được copy thừa ra nhiều dòng, cho nhiều mã đối tượng để bao quát các trường hợp. Khi cần thu gọn lại dùng Auto Filter để lọc ra cái cần xem và in. Chính phương pháp này có nhược điểm rất lớn là TẠO CÔNG THỨC THỪA rất nhiều, nó ép cho Excel phải tính toán những cái lẽ ra không phải tính. Ví dụ trong danh mục hàng có 100 mã hàng, nhưng trong sổ kho nhập, xuất mới chỉ 10 mã nhưng công thức vẫn phải copy cho cả 100 mã – thừa. Hay theo như hình của “Sổ kế toán chi tiết” bên trên. Nếu số NKC (dữ liệu nguồn) mà có 20.000 dòng thì trong sổ này cũng phải lập công thức cho 20.000 dòng, trong khi với dữ liệu cần hiển thị cho TK 131, mã khách hàng là “KH002 thì số dòng có thể chỉ là 20 dòng. Vậy rõ ràng chúng ta đã làm cho Excel phải luôn tính thừa những đối tượng không cần thiết.
    Vấn đề thứ hai là vì đặc tính công thức Excel, khi dữ liệu nguồn thay đổi thì kết quả các công thức liên kết đến nó cũng thay đổi. Hiểu một cách khác là toàn bộ các công thức đang tham chiếu tới vùng dữ liệu thay đổi bị tính toán lại – Đây chính là lý do bảng tính chạy rất chậm khi người dùng nhập dữ liệu trong các vùng có công thức tham chiếu đến...."
    [​IMG]
    [​IMG]
     

    Các file đính kèm:

    #1
  2. Tuanktcdcn

    Tuanktcdcn Lão già ham vui

    Bài viết:
    548
    Đã được thích:
    48
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Đây chính là cách làm báo cáo khác thường với đại đa số người làm Excel trước đây. Cách đặt công thức như hình mô tả dưới đây:
    [​IMG]
     
    #2
    Quynhnhiktt thích bài này.
  3. Tuanktcdcn

    Tuanktcdcn Lão già ham vui

    Bài viết:
    548
    Đã được thích:
    48
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Cuốn tài liệu bao gốm 25 ví dụ trích lọc dữ liệu nhiều điều kiện trong Excel:

    [​IMG]

    [​IMG]
     
    Last edited: 4 Tháng bảy 2015
    #3
  4. xomtronho

    xomtronho Mua Hộ Hàng Nhật Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Nhật Nội Địa

    Bài viết:
    5
    Đã được thích:
    2
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Mình vẫn còn chưa am hiểu nhiều về excel mình muốn học thêm một khóa học thì trung tâm bạn có đào tạo học excel không. Học phí khóa học là bao nhiêu vậy.
     
    #4
  5. phamlinhnd1010

    phamlinhnd1010 Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    2
    Đã được thích:
    1
    Giới tính:
    Nữ
    mình cũng muốn tham gia học. exel giờ trong văn phòng dùng nhiều. trước đi học cũng být sơ qua nhưng thời gian không động đến giờ quên hết rồi
     
    #5
    Nguyễn Thị Vân12345 thích bài này.
  6. vanmayxanh162

    vanmayxanh162 Kinh nghiệm quá khứ là hành trang cho tương lai

    Bài viết:
    7
    Đã được thích:
    4
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    BR-VT
    Tài liệu hay và hữu ít, cám ơn Tuanktcdcn nhé!
     
    #6
    Tuanktcdcn thích bài này.
  7. Tuanktcdcn

    Tuanktcdcn Lão già ham vui

    Bài viết:
    548
    Đã được thích:
    48
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Gửi các bạn video quay bài học số 1 "Tạo báo cáo động trong Excel và Add-in A-Tools". Xem video này các bạn sẽ hiểu được vì sao các cách làm báo cáo trước đây bị chậm. Tại sao chúng ta cần phải thay đổi một cách làm báo cáo khác hiệu quả và dễ dàng hơn...

    Chỉ 1 công thức tạo ra 1 báo cáo!!!

    [video=youtube;OIECCAJP7UA]
     
    #7
    Nguyễn Thị Vân12345 thích bài này.
  8. Tuanktcdcn

    Tuanktcdcn Lão già ham vui

    Bài viết:
    548
    Đã được thích:
    48
    Nơi ở:
    Hà Nội
    #8
    Nguyễn Thị Vân12345 thích bài này.
  9. dieuminh.huynh

    dieuminh.huynh User đã bị cấm truy cập

    Bài viết:
    5
    Đã được thích:
    1
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    TPHCM
    cảm ơn a đã chia sẻ tài liệu hay với mọi người :)
     
    #9
    Nguyễn Thị Vân12345 thích bài này.
  10. tingtinglee

    tingtinglee Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    2
    Đã được thích:
    2
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Ha Noi
    cảm ơn bạn về bài viết hữu ích này
     
    #10
    Nguyễn Thị Vân12345 thích bài này.
  11. Hanaxe

    Hanaxe Cho thuê xe 16 chỗ Giá Rẻ tại Hà Nội 0936 035 658

    Bài viết:
    1
    Đã được thích:
    1
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    51 kim mã, ba đình, Hà Nội
    Cảm ơn bạn về bài viết hữu ích
     
    #11
    Nguyễn Thị Vân12345 thích bài này.
  12. PHAM BAO TRUNG

    PHAM BAO TRUNG Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    5
    Đã được thích:
    1
    Giới tính:
    Nam
    MÌNH CÓ TẢI ATOOL VỀ. SAU KHI CÀI XONG NHƯNG KHÔNG THẤY BIỂU TƯỢNG KHI KHỞI ĐỘNG EXCEL. BẠN NÀO BIẾT CÁCH XỬ LÝ KHÔNG GIÚP MÌNH.
     
    #12
    Nguyễn Thị Vân12345 thích bài này.
  13. 7601

    7601 Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    5
    Đã được thích:
    1
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Hà nội
    Bác làm kiểu gì tạo được hình động thế? em muốn đăng hướng dẫn nhưng ngại làm video :D
     
    #13
    Nguyễn Thị Vân12345 thích bài này.
  14. thao nguyen1816

    thao nguyen1816 Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    15
    Đã được thích:
    4
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    Thành phố Hồ Chí MInh
    cảm ơn đã chia sẽ những thông tin vô cùng có ích nek nhé....
     
    #14
    Nguyễn Thị Vân12345 thích bài này.
  15. khanhvp32

    khanhvp32 Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    2
    Đã được thích:
    0
    Giới tính:
    Nam
  16. Nguyễn Thị Vân12345

    Nguyễn Thị Vân12345 Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    2
    Đã được thích:
    1
    Giới tính:
    Nữ
    Chào bạn, trong trường hợp này có 2 cách xử lý
    Cách 1: Chúng ta vào Excel => Option => Add Ins => trong Manager chọn Disable Items => Go =>click vào A-Tool … chon Ennable => Đóng Excel và khởi động lại.

    Cách 2: Bạn kích đúp vào biểu tượng Enable Add-ins in Excel (cái icon có dấu chấm than ạ. :)) ) ngoài màn hình Destop, sau đó nhấn "Enable All Add-ins => Đóng lại và khởi động lại Excel.
     
    #16
    BLUESOFTS1 thích bài này.
  17. Nguyễn Thị Vân12345

    Nguyễn Thị Vân12345 Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    2
    Đã được thích:
    1
    Giới tính:
    Nữ
    Đúng rồi đó bạn, mặc dù giwof có nhiều phần mềm phục vụ các công việc văn phòng nhưng excel vẫn là công cụ không thể thiếu được giúp chúng ta quản lý các công việc hiệu quả và hoàn thành báo cáo cho cấp trên. :D
     
    #17
  18. nguyenkimtuan32

    nguyenkimtuan32 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    65
    Đã được thích:
    8
    Nơi ở:
    Hà Nội
    #18
  19. ms hien16

    ms hien16 Hotline: 0981 7475 99 http://vietdongphuc.com/

    Bài viết:
    2
    Đã được thích:
    0
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    hà nội
    cảm ơn bạn! ài liệu rất hữu ích
     
    #19
  20. Hienitc123

    Hienitc123 Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    4
    Đã được thích:
    1
    Giới tính:
    Nữ
    hay quá, mk đang cần học nhiều về exel
     
    #20

Chia sẻ trang này