Xin giúp về giá thành theo đơn đặt hàng

[thuongdan]

Anh ( chị) cho em hỏi là DN em mua NVL về xong đem đi gia công sau đó về nhập kho tạo ra thành phầm nhưng DN em SX không thường xuyên nên chọn phương pháp theo đơn đặt hàng.. Anh chi có thể cho em 1 ví dụ minh họ với cách hoạch toán không ạ.. Em xin cám ơn trước ạ

 

[Hien]

Anh ( chị) cho em hỏi là DN em mua NVL về xong đem đi gia công sau đó về nhập kho tạo ra thành phầm nhưng DN em SX không thường xuyên nên chọn phương pháp theo đơn đặt hàng.. Anh chi có thể cho em 1 ví dụ minh họ với cách hoạch toán không ạ.. Em xin cám ơn trước ạ

Cách hạch toán và tính giá thành theo đơn đặt hàng thì sách giáo khoa kế toán nào chả có.

Để thực hiện mô hình hạch toán này bạn cần mở mã đối tượng tập hợp chi phí trên phần mềm chi tiết theo từng đơn hàng. Khi phát sinh chi phí trực tiếp của đơn hàng nào thì ghi thẳng vào chi phí của đơn hàng đó. Các chi phí chung phân bổ cho các đơn hàng theo một hoặc một số tiêu thức nào đó (có thể tạm tính hoặc phân bổ thực tế vào cuối kỳ).

Đối với trường hợp của bạn thì hầu hết các chi phí là trực tiếp vì bạn thuê bên ngoài gia công toàn bộ. Khi xuất vật tư đi gia công và phát sinh các chi phí gia công cho từng lô hàng (đơn hàng) thì bạn ghi nhận vào đối tượng là đơn hàng đó. Khi đơn hàng hoàn thành thì tổng chi phí của đơn hàng là tổng giá thành. Trường hợp đơn hàng thực hiện trong nhiều kỳ mà có nhập kho làm nhiều lần thì chi phí đã phát sinh của đơn hàng cần tính cho cả số sản phẩm đã hoàn thành và số sản phẩm còn dở dang.

 

[thuongdan]

Cách hạch toán và tính giá thành theo đơn đặt hàng thì sách giáo khoa kế toán nào chả có.

Để thực hiện mô hình hạch toán này bạn cần mở mã đối tượng tập hợp chi phí trên phần mềm chi tiết theo từng đơn hàng. Khi phát sinh chi phí trực tiếp của đơn hàng nào thì ghi thẳng vào chi phí của đơn hàng đó. Các chi phí chung phân bổ cho các đơn hàng theo một hoặc một số tiêu thức nào đó (có thể tạm tính hoặc phân bổ thực tế vào cuối kỳ).

Đối với trường hợp của bạn thì hầu hết các chi phí là trực tiếp vì bạn thuê bên ngoài gia công toàn bộ. Khi xuất vật tư đi gia công và phát sinh các chi phí gia công cho từng lô hàng (đơn hàng) thì bạn ghi nhận vào đối tượng là đơn hàng đó. Khi đơn hàng hoàn thành thì tổng chi phí của đơn hàng là tổng giá thành. Trường hợp đơn hàng thực hiện trong nhiều kỳ mà có nhập kho làm nhiều lần thì chi phí đã phát sinh của đơn hàng cần tính cho cả số sản phẩm đã hoàn thành và số sản phẩm còn dở dang.

Chị có ví dụ cụ thể nào không cho em xin.. từ xử lý phân bổ CP NVL, NC, SXC rồi vấn đề nhân công lúc không có đơn đặt hàng thì nhưng vẫn phải trả lương thì thế nào chị
Trường hợp của em là xuất đi gia công mạ thôi chị xong đem về vẫn là nguyên vật liệu và sản xuất tiếp sau đó mới ra thành phẩm

 

[thuongdan]

 

[Hien]

Chị có ví dụ cụ thể nào không cho em xin.. từ xử lý phân bổ CP NVL, NC, SXC rồi vấn đề nhân công lúc không có đơn đặt hàng thì nhưng vẫn phải trả lương thì thế nào chị
Trường hợp của em là xuất đi gia công mạ thôi chị xong đem về vẫn là nguyên vật liệu và sản xuất tiếp sau đó mới ra thành phẩm

Bạn mở sách Kế toán quản trị, kế toán chi phí ra là có đầy đủ các ví dụ.

Chi phí nhân công trong thời gian không có đơn hàng đưa vào chi phí sản xuất chung. Đầu năm khi ước tính chi phí sản xuất chung để tính tỷ lệ phân bổ ước tính cần ước tính cả đến khoản chi phí này.

Nếu cần hướng dẫn xử lý tình huống riêng của bạn thì bạn tóm tắt thông tin đưa lên đây rồi mọi người chỉ giúp.

 

[thuongdan]

1

 

[thuongdan]

Bạn mở sách Kế toán quản trị, kế toán chi phí ra là có đầy đủ các ví dụ.

Chi phí nhân công trong thời gian không có đơn hàng đưa vào chi phí sản xuất chung. Đầu năm khi ước tính chi phí sản xuất chung để tính tỷ lệ phân bổ ước tính cần ước tính cả đến khoản chi phí này.

Nếu cần hướng dẫn xử lý tình huống riêng của bạn thì bạn tóm tắt thông tin đưa lên đây rồi mọi người chỉ giúp.

Dạ em cám ơn anh ạ
Dạ trường hợp của em là DN em mua sắt các loại về rồi đem đi mạ kẽm sau đó về nhập kho rồi SX là lắp ráp hàn nối thành 1 bộ xà đủ các loại xà khác nhau ( xà này dùng cho lưới điện, trạm biến áp, về công trình điện,... ) nên và SX không thường xuyên nên em mới dùng PP SX theo đơn đặt hàng
Vậy anh cho em hỏi tính giá thành thế nào anh.. còn vấn đề chi phí nhân công lúc rãnh không có đơn đặt hàng thì xử lý thế nào khi mình vẫn trả lương cho họ thì CP đó làm thế nào hợp lý với thuế anh, còn chi phi SXC nữa anh à

 

[Hien]

Dạ em cám ơn anh ạ
Dạ trường hợp của em là DN em mua sắt các loại về rồi đem đi mạ kẽm sau đó về nhập kho rồi SX là lắp ráp hàn nối thành 1 bộ xà đủ các loại xà khác nhau ( xà này dùng cho lưới điện, trạm biến áp, về công trình điện,... ) nên và SX không thường xuyên nên em mới dùng PP SX theo đơn đặt hàng
Vậy anh cho em hỏi tính giá thành thế nào anh.. còn vấn đề chi phí nhân công lúc rãnh không có đơn đặt hàng thì xử lý thế nào khi mình vẫn trả lương cho họ thì CP đó làm thế nào hợp lý với thuế anh, còn chi phi SXC nữa anh à

Cách hạch toán:

Nếu sắt đem gia công là các sản phẩm tiêu chuẩn (có thể sử dụng cho nhiều đơn hàng khác nhau) thì theo dõi chi phí gia công và nhập kho như thuê gia công vật liệu.

Khi mua về đem thuê gia công:
Nợ 154, 133/Có 112, 331

Các chi phí liên quan đến gia công + vận chuyển:
Nợ 154, 133/Có 112, 331

Khi nhập kho sau khi gia công hoàn thành:
Nợ 152/Có 154 (chi tiết theo từng hợp đồng gia công)

Nếu thuê gia công xi mạ cho từng đơn hàng riêng thì ghi thẳng vào chi phí của từng đơn hàng.

Các đơn hàng mở mã chi tiết trên phần mềm theo từng đơn hàng. Các chi phí trực tiếp cho đơn hàng nào thì ghi thẳng cho đơn hàng đó. Các chi phí gián tiếp phân bổ cho các đơn hàng.

Trong trường hợp của bạn vì các đơn hàng không đều giữa các tháng nên sử dụng tỷ lệ phân bổ ước tính các chi phí sản xuất chung.

Đầu năm ước tính chi phí sản xuất chung và cơ sở phân bổ (ví dụ giờ lao động trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp, chi phí vật liệu trực tiếp). Khi đơn hàng hoàn thành lấy tỷ lệ chi phí ước tính x Cơ sở phân bổ thực tế để phân bổ chi phí chung cho các đơn hàng.

Chẳng hạn đầu năm bạn ước tính chi phí sản xuất chung trong năm (gồm nhân công quản lý, nhân công trong thời gian không có đơn hàng, vật liệu gián tiếp, khấu hao, điện nước,...) là 1.000. Bạn sử dụng cơ sở phân bổ là các chi phí trực tiếp và ước tính chi phí trực tiếp là 5.000.
Tỷ lệ phân bổ ước tính là 1.000/5.000 = 20%.

Trong tháng 5/2015 có hoàn thành 1 đơn hàng với chi phí trực tiếp là 80.
Chi phí sản xuất chung phân bổ cho đơn hàng là 80*20% = 16.

Tổng giá thành của đơn hàng là 96.

Bạn có thể xem các ví dụ trong sách kế toán chi phí của ĐH Kinh tế TPHCM, hoặc tiếng Anh ở đây:
http://principlesofaccounting.com/chapter19/chapter19.html

 

[thuongdan]

dạ để em nghiên cứu lại có gì thắc mắc em hỏi anh.. cám ơn anh nhiều ạ chúc anh sức khỏe ạ