Chi trực tiếp cho nhân viên đi mua hàng không thông qua 141

[duyencn051]

Chào cả nhà !

Mình có chút thắc mắc mong cả nhà tư vấn giúp !

Bên mình bên XD nên hầu như thanh toán chuyển khoản. Có ít vật tư phát sinh mới phải dùng tiền mặt để mua.
Khi có đơn hàng được sếp duyệt thì bên phòng vật tư mới đi mua, sau đó kế toán dựa trên đơn hàng sếp duyệt chi đúng bằng số tiền trên đơn hàng cho nhân viên vật tư đi mua ( nếu phải dùng tiền mặt) , sau đó bộ phận vật tư mang hóa đơn, chứng từ đúng bằng số tiền đã được đưa đi mua về cho kế toán. Trong trường hợp này có cần thông qua TK 141 không? hay chi trực tiếp theo các đầu TK hàng hóa hoặc CP là được.

Sổ sách từ các năm trước bên mình đều chi thẳng, ko thông qua 141. Năm 2015 Giờ KTT yêu cầu thông qua 141. Không biết điều này có cần thiết ko?

Cảm ơn cả nhà !

 

[oddpc]

Qua 141 chứ bạn, nhân viên vật tư dựa vào đơn hàng để mua và chưa có Hóa đơn mà.Số tiền trên hóa đơn so với đơn hàng có thể nhiều hơn hoặc ít hơn thì sao.Hơn nữa khi bạn hạch toán vào tk hàng hóa hoặc chi phí thì bạn dựa trên Hóa đơn chứ

 

[hongmokhoetHM]

Nếu phát sinh ít, và số tiền tạm ứng được thanh toán ngay thì không cần phải qua 141 cũng được, Còn qua 141 thì đúng nguyên tắc kt, và kt kiểm soát được số tiền tạm ứng và số tiền tồn quỹ, hạn chế được nhầm lẫn sai sót.

 

[HO Anh Hue]

Chào cả nhà !
Mình có chút thắc mắc mong cả nhà tư vấn giúp !
Bên mình bên XD nên hầu như thanh toán chuyển khoản. Có ít vật tư phát sinh mới phải dùng tiền mặt để mua.
Khi có đơn hàng được sếp duyệt thì bên phòng vật tư mới đi mua, sau đó kế toán dựa trên đơn hàng sếp duyệt chi đúng bằng số tiền trên đơn hàng cho nhân viên vật tư đi mua ( nếu phải dùng tiền mặt) , sau đó bộ phận vật tư mang hóa đơn, chứng từ đúng bằng số tiền đã được đưa đi mua về cho kế toán. Trong trường hợp này có cần thông qua TK 141 không? hay chi trực tiếp theo các đầu TK hàng hóa hoặc CP là được.
Sổ sách từ các năm trước bên mình đều chi thẳng, ko thông qua 141. Năm 2015 Giờ KTT yêu cầu thông qua 141. Không biết điều này có cần thiết ko?
Cảm ơn cả nhà !

Theo mình: Trườn hợp dùng TK 141 hay chi thẳng cho cung ứng VT khi có HĐ phụ thuộc vào cách QL của DN và thời điễm chi phù hợp với niên độ kế toán. Ví dụ: DN có niên độ là quí thì những ngày cuối quí chi tạm ứng mua VT mà không qua 141 thì hết quí mà không có HĐ vật tư về sẽ không lập phiếu chi thẳng được ( không có TK đối ứng )

 

[xuantham]

Chào cả nhà !

Mình có chút thắc mắc mong cả nhà tư vấn giúp !

Bên mình bên XD nên hầu như thanh toán chuyển khoản. Có ít vật tư phát sinh mới phải dùng tiền mặt để mua.
Khi có đơn hàng được sếp duyệt thì bên phòng vật tư mới đi mua, sau đó kế toán dựa trên đơn hàng sếp duyệt chi đúng bằng số tiền trên đơn hàng cho nhân viên vật tư đi mua ( nếu phải dùng tiền mặt) , sau đó bộ phận vật tư mang hóa đơn, chứng từ đúng bằng số tiền đã được đưa đi mua về cho kế toán. Trong trường hợp này có cần thông qua TK 141 không? hay chi trực tiếp theo các đầu TK hàng hóa hoặc CP là được.

Sổ sách từ các năm trước bên mình đều chi thẳng, ko thông qua 141. Năm 2015 Giờ KTT yêu cầu thông qua 141. Không biết điều này có cần thiết ko?

Cảm ơn cả nhà !

Theo bạn người ta dùng TK 141 để làm gì? Và khi vật tư đi mua hàng người đó có cầm tiền của Công Ty đi mua hay không hay là tự học móc tiền cá nhân đi mua rồi về xin lại công ty trả lại? Việc sử dụng TK này hay không tuỳ theo quy trình và thời gian thực hiêjn ở Cty, và mức độ rủi ro mà KTT quyết định làm gì. Đừng có máy móc là dùng hay không dùng TK 141