hạch toán hàng mang đi thuê gia công

[phuonnt]

Cả nhà cho mình hỏi.
Công ty mình nhập 1 mặt hàng trị giá 20 triệu
Mình hạch toán:
N156: 20tr
N1331: 2tr
C131: 22tr
Phải mang đi thuê gia công trước khi bán.
Xuất kho đi gia công:
N154: 20tr
C156: 20tr
Khi gia công xong cty gia công xuất hoá đơn phí gia công hạch toán:
N154: 10tr
N1331: 1tr
C111: 11tr
Gia công xong rồi đem về 1 là nhập kho 2 là xuất bán thẳng.
Mình làm bút toán nhập lại kho:
N156: 20tr+10tr=30tr
C154: 30tr
Xuất hàng bán xác nhận giá vốn:
N632: 30tr
C156: 30tr
Mình hạch toán như vậy có đúng không mong mọi người chỉ giúp mình cám ơn nhiều.

 

[Kin7]

Bạn chuyển về 152.
Bỏ qua bút toán xuất đi gia công. (N154/C152). Vì ko ai làm bút toán này trên phần mềm.
Xác định hàng mua về là nguyên vật liệu.
Hàng đi gia công về là chi phí gia công (chi phí thuê ngoài).
Sau đó ms thành thành phẩm để bán.
Nợ TK 621/Có TK 152.
Nợ TK 154/ Nợ TK 133/ Có TK 331.
Kết chuyển chi phí:
Nợ TK 154/Có TK 621.
Nhập kho:
Nợ TK 155/Có TK 154.
Bán: Nợ TK 632/Có TK 155.
Trường hợp định khoản như trên thường ko áp dụng vào phần mềm. Vì 154 phải theo dõi loại sản phẩm.
Thực tế trường họp này sẽ làm 1 là cho vào 627, hoặc 621 (coi như nvl mua về rồi xuất vào mã thành phẩm). Hoặc sẽ táng thẳng vào mã thành phẩm.

 

[phuonnt]

Bạn chuyển về 152.
Bỏ qua bút toán xuất đi gia công. (N154/C152). Vì ko ai làm bút toán này trên phần mềm.
Xác định hàng mua về là nguyên vật liệu.
Hàng đi gia công về là chi phí gia công (chi phí thuê ngoài).
Sau đó ms thành thành phẩm để bán.
Nợ TK 621/Có TK 152.
Nợ TK 154/ Nợ TK 133/ Có TK 331.
Kết chuyển chi phí:
Nợ TK 154/Có TK 621.
Nhập kho:
Nợ TK 155/Có TK 154.
Bán: Nợ TK 632/Có TK 155.
Trường hợp định khoản như trên thường ko áp dụng vào phần mềm. Vì 154 phải theo dõi loại sản phẩm.
Thực tế trường họp này sẽ làm 1 là cho vào 627, hoặc 621 (coi như nvl mua về rồi xuất vào mã thành phẩm). Hoặc sẽ táng thẳng vào mã thành phẩm.

Bạn ơi của mình là hàng hoá mình cho vào 156 chứ ko phải nguyên vật liệu bạn à.
Và mình làm exel chứ ko phần mềm.
Vì hàng mình về nhập kho xong mới mang đi gia công vì vậy mình phải xuất kho đi gia công. và khi gia công xong 1 là mang bán thẳng 2 là nhập lại kho rồi mang bán. và mình cho nhập kho rồi mới xuất bán.
Mình làm như vậy có được ko.

 

[Kin7]

Bạn ơi của mình là hàng hoá mình cho vào 156 chứ ko phải nguyên vật liệu bạn à.
Và mình làm exel chứ ko phần mềm.
Vì hàng mình về nhập kho xong mới mang đi gia công vì vậy mình phải xuất kho đi gia công. và khi gia công xong 1 là mang bán thẳng 2 là nhập lại kho rồi mang bán. và mình cho nhập kho rồi mới xuất bán.
Mình làm như vậy có được ko.

Hàng hóa là mua về bán luôn.
Còn gia công bạn nên cho vào 152.

 

[HO Anh Hue]

Hàng hóa là mua về bán luôn.
Còn gia công bạn nên cho vào 152.

Bạn xem lại TT 200 Phương pháp HT TK 156 !!
Xuất HH thuê GC, chế biến: Có 156 nợ 154
phuonnt đã HT đúng rồi.

 

[Kin7]

Bạn xem lại TT 200 Phương pháp HT TK 156 !!
Xuất HH thuê GC, chế biến: Có 156 nợ 154
phuonnt đã HT đúng rồi.

Ok/ Cho vào 156 hay 152 thì tùy bạn. Nhưng
Hạch toán Nợ 154/Có 156
Rồi chi phí gia công là Nợ 154/Nợ 133/Có 111
Bản chất vẫn là tập hợp chi phí gia công vào 154.
Những bút toán này làm thực tế ko ai làm cả. Chỉ có xuất chi phí thôi.

 

[Kin7]

Bạn @HO Anh Hue thấy mình nói gì ko đúng cứ nói vs mình nhé.
Mình sẽ tiếp thu điều bạn nói. Mình thích bạn nói như vậy. Cảm ơn bạn!

 

[Hien]

Việc phân biệt giữa sản xuất hay hàng hóa gia công thêm để bán ra nhiều khi mang tính tương đối.


Đối với hoạt động sản xuất: Đặc trưng của nó là quá trình công ty sử dụng nhân công, máy móc thiết bị để biến nguyên vật liệu đầu vào thành sản phẩm đầu ra. Quá trình sản xuất thường làm thay đổi cơ bản hình thái ban đầu của nguyên vật liệu đầu vào. Do đó các chi phí phát sinh thường gồm nhiều khoản mục và phải tổ chức các tài khoản để tập hợp các chi phí này theo từng khoản mục nhằm mục đích quản trị nội bộ cũng như báo cáo tài chính.

Đối với hoạt động gia công: Hàng hóa gia công xong không thay đổi cơ bản về hình thái, tính năng, tác dụng so với trước khi gia công. Chi phí phát sinh cho việc gia công không nhiều khoản mục và thuê bên ngoài ra công nên chế độ kế toán quy định rất đơn giản: Khi xuất đi gia công thì tập hợp toàn bộ chi phí gốc của hàng đem gia công và chi phí thuê gia công (và cả chi phí vận chuyển) vào TK 154, khi hoàn thành gia công nhập kho ghi Nợ 156/Có 154.

Hiện tại chế độ kế toán VN theo TT 200 quy định cách hạch toán chi tiết vào từng TK, và cơ bản là khá hợp lý. Sau này khi các kế toán viên VN quen với việc chủ động trong việc xét đoán, hạch toán thì hệ thống kế toán VN sẽ theo các nước: Không còn hệ thống tài khoản thống nhất, việc hạch toán trên các tài khoản do các DN tự quyết.

Việc thực hiện việc hạch toán theo nguyên tắc trên không phụ thuộc vào làm trên máy hoặc thủ công. Đối với các công ty làm trên phần mềm kế toán thì chỉ việc tạo mã 154 chi tiết cho từng hợp đồng gia công (hoặc tạo mã vụ việc), còn làm thủ công thì tạo sổ (sheet trên Excel) chi tiết từng hợp đồng để theo dõi.

Cách hạch toán mà bạn chủ topic đưa ra là đúng chế độ kế toán và cũng hợp lý với đặc thù của công ty. Tuy nhiên nếu gia công không nhập kho mà bán luôn thì nên định khoản thặng Nợ 632/Có 154 mà không qua 156.

 

[Kin7]

Mình chưa gặp trường hợp nào làm trên máy hạch toán luôn Nợ 632/Có 154.

 

[Hien]

Tất cả các công ty dịch vụ thì giá vốn đều ghi thẳng: Nợ 632/Có 154 vì đặc trưng của các công ty này là không có thành phẩm nhập kho.

Nhiều phần mềm tạo sẵn màn hình nhập liệu cho Hóa đơn dịch vụ nên có thể hạch toán được bút toán doanh thu và giá vốn trên cùng một màn hình nhập liệu.

 

[Kin7]

Tất cả các công ty dịch vụ thì giá vốn đều ghi thẳng: Nợ 632/Có 154 vì đặc trưng của các công ty này là không có thành phẩm nhập kho.

Nhiều phần mềm tạo sẵn màn hình nhập liệu cho Hóa đơn dịch vụ nên có thể hạch toán được bút toán doanh thu và giá vốn trên cùng một màn hình nhập liệu.

Mình cũng từng làm dịch vụ như vậy. Lúc đầu có đưa ra phương pháp như trong sách dạy: Nợ 632/C154.
Nhưng giải pháp được đưa ra là nhập kho như 1 thành phẩm. Có thể có rủi ro trong quá trình tính giá khi quy trình tính giá quá phức tạp.
Hiện tại mình đang gặp 1 vấn đề ko thể giải quyết được về vấn đề tính giá. Vẫn đang phải nghiên cứu về nó.

 

[Hien]

Mình cũng từng làm dịch vụ như vậy. Lúc đầu có đưa ra phương pháp như trong sách dạy: Nợ 632/C154.
Nhưng giải pháp được đưa ra là nhập kho như 1 thành phẩm. Có thể có rủi ro trong quá trình tính giá khi quy trình tính giá quá phức tạp.
Hiện tại mình đang gặp 1 vấn đề ko thể giải quyết được về vấn đề tính giá. Vẫn đang phải nghiên cứu về nó.

Các công ty dịch vụ thì bút toán hạch toán giá vốn trong kế toán tài chính không quá quan trọng và phức tạp vì hầu hết các trường hợp đều hạch toán Nợ 632/Có 154 (Một số sách của VN có nói về xác định chi phí dịch vụ dở dang để treo trên 154 nhưng theo chuẩn mực và chế độ kế toán VN hiện hành thì doanh thu dịch vụ ghi nhận theo tiến độ thực hiện, do vậy nếu làm chuẩn thì không có dở dang).

Việc tính giá thành dịch vụ phục vụ mục tiêu quản trị khá phức tạp. Trong nhiều công ty dịch vụ thì hệ thống chi phí theo công việc (Job costing) là phù hợp, còn nhiều trường hợp có thể áp dụng chi phí theo quá trình (Process Costing), cũng có thể áp dụng hệ thống hỗn hợp.

Một vấn đề phức tạp trong kế toán chi phí trong các công ty dịch vụ là phân bổ các chi phí gián tiếp. Hiện nay nhiều công ty dịch vụ lớn (nhất là bên ngân hàng) đã áp dụng các hệ thống phần mềm hiện đại và tốn kém để kế toán chi phí, và phương pháp ABC tỏ ra là một phương pháp khá hữu ích. Tuy nhiên theo mình biết thì nhiều tổ chức dịch vụ ở VN thất bại trong việc ứng dụng ABC (thực ra ở nước ngoài thì tỷ lệ ứng dụng thành công ABC cũng không cao).

Ví dụ về ứng dụng ABC thành công trong ngành ngân hàng:

 

[Kin7]

Vấn đề mình đang gặp phải là việc phân bổ chi phí gián tiếp.
Hiện tại sử dụng phần mềm được coi là hàng tuyển nhưng vẫn ko ăn thua.
Dùng cả phần mềm việt lẫn ngoại đều ko ổn. Khả năng phải xem lại quy trình tính giá.

 

[Hien]

Vấn đề mình đang gặp phải là việc phân bổ chi phí gián tiếp.
Hiện tại sử dụng phần mềm được coi là hàng tuyển nhưng vẫn ko ăn thua.
Dùng cả phần mềm việt lẫn ngoại đều ko ổn. Khả năng phải xem lại quy trình tính giá.

Để vận hành hệ thống kế toán chi phí tốt thì phần mềm cần được chỉnh sửa (customize) theo từng công ty chứ không thể dùng phần mềm bản thương mại tiêu chuẩn được.

Việc triển khai phần mềm tùy chỉnh khá tốn kém nên các công ty cần cân nhắc Cost - Benefit. Một số tổ chức khá lớn ở VN đã thất bại trong việc ứng dụng ABC chứng tỏ hệ thống này có thể rất thành công ở 1 hay 1 số tổ chức, nhưng có thể thất bại ở tổ chức khác nếu không vận dụng phù hợp. Để 1 hệ thống kế toán chi phí thành công thì ngoài yếu tố công cụ (hệ thống thông tin) thì các yếu tố khác như con người, văn hóa công ty,... cũng rất quan trọng.

 

[phuonnt]

cám ơn mọi người đã góp ý. Như vậy với lĩnh vực kinh doanh của cty mình thì mình làm hạch toán như vậy là phù hợp đúng ko ạ.

 

[leyenhaile]

Bạn ơi của mình là hàng hoá mình cho vào 156 chứ ko phải nguyên vật liệu bạn à.
Và mình làm exel chứ ko phần mềm.
Vì hàng mình về nhập kho xong mới mang đi gia công vì vậy mình phải xuất kho đi gia công. và khi gia công xong 1 là mang bán thẳng 2 là nhập lại kho rồi mang bán. và mình cho nhập kho rồi mới xuất bán.
Mình làm như vậy có được ko.

Chị ơi, chị cho em xin bản exel chị đang làm được không ạ? mail của em: lethiyen.pg@gmail.com. Em cảm ơn chị nhiều ạ