Xuất hóa đơn hàng bán

[vothan]

Em xin chào cả nhà. Em có 1 vấn đề cần mọi người chỉ giúp em ạ. Cụ thể như sau:
Trong tháng 7/2015 bên em có xuất hàng cho khách hàng. Khối lượng hàng để làm căn cứ xuất hóa đơn chính là Phiếu cân của khách hàng, sau đó sẽ lên 1 bảng tổng hợp khối lượng hàng hóa (có ký xác nhận của 2 bên) để xác định khối lượng hàng giao trong tháng. Cụ thể:
- Ngày 02/7/15: Em giao 30.5 tấn
- Ngày 07/7/15: Em giao 31.5 tấn
- Ngày 08/7/15: Em giao 32.0 tấn
- Ngày 18/7/15: Em giao 35.6 tấn
- Ngày 21/7/15: Em giao 35.8 tấn
Tổng hàng giao trong tháng là 165.4 tấn
Nhưng bên em lại xuất hóa đơn như sau:
- Ngày 01/7/15: Xuất hóa đơn với khối lượng: 31.0 tấn
- Ngày 15/7/15: Xuất hóa đơn với khối lượng: 100 tấn
- Ngày 31/7/15: Xuất hóa đơn với khối lượng: 34.4 tấn
Vậy việc xuất hóa đơn như trên có được chấp nhận không? (Nếu được thì theo điều bao nhiêu? của thông tư nào)
Nếu không được thì phải xử lý như thế nào vì 3 hóa đơn này bên em đã kê khai thuế.
Em xin chân thành cảm ơn.

 

[Kin7]

Không được xuất như thế.
Như thế là xuất sai còn gì nữa.
Bạn xử lý phiếu cân tương ứng vs hóa đơn đã viết.

 

[vothan]

Không được xuất như thế.
Như thế là xuất sai còn gì nữa.
Bạn xử lý phiếu cân tương ứng vs hóa đơn đã viết.

Em cám ơn bác đã trả lời em. Nhưng vấn đề là phiếu cân là phiếu cân của khách hàng bên em. Cái này mới khó, bên em không thể bảo họ sửa phiếu cân được. Có cách nào khác như là xuất hóa đơn điều chỉnh không ạ.

 

[Nguyencongthuy]

Em xin chào cả nhà. Em có 1 vấn đề cần mọi người chỉ giúp em ạ. Cụ thể như sau:
Trong tháng 7/2015 bên em có xuất hàng cho khách hàng. Khối lượng hàng để làm căn cứ xuất hóa đơn chính là Phiếu cân của khách hàng, sau đó sẽ lên 1 bảng tổng hợp khối lượng hàng hóa (có ký xác nhận của 2 bên) để xác định khối lượng hàng giao trong tháng. Cụ thể:
- Ngày 02/7/15: Em giao 30.5 tấn
- Ngày 07/7/15: Em giao 31.5 tấn
- Ngày 08/7/15: Em giao 32.0 tấn
- Ngày 18/7/15: Em giao 35.6 tấn
- Ngày 21/7/15: Em giao 35.8 tấn
Tổng hàng giao trong tháng là 165.4 tấn
Nhưng bên em lại xuất hóa đơn như sau:
- Ngày 01/7/15: Xuất hóa đơn với khối lượng: 31.0 tấn
- Ngày 15/7/15: Xuất hóa đơn với khối lượng: 100 tấn
- Ngày 31/7/15: Xuất hóa đơn với khối lượng: 34.4 tấn
Vậy việc xuất hóa đơn như trên có được chấp nhận không? (Nếu được thì theo điều bao nhiêu? của thông tư nào)
Nếu không được thì phải xử lý như thế nào vì 3 hóa đơn này bên em đã kê khai thuế.
Em xin chân thành cảm ơn.

Cá nhân tôi hiểu cty b bán hàng rời, số lượng HH thông qua cân ; Hóa đơn lập trước khi giao HH cho lần đầu là ngày 1, l2=ng15; l3= ng31, SL thực xuất = SL trên HĐ --> Sẽ ko có vấn đề gì nếu đơn giá bán là cố định trong tháng !

 

[vothan]

Cá nhân tôi hiểu cty b bán hàng rời, số lượng HH thông qua cân ; Hóa đơn lập trước khi giao HH cho lần đầu là ngày 1, l2=ng15; l3= ng31, SL thực xuất = SL trên HĐ --> Sẽ ko có vấn đề gì nếu đơn giá bán là cố định trong tháng !

Vâng ạ. Hàng bên em xuất cho khách hàng là hàng rời và được xác định thông qua cân của người mua. Sau đó đến cuối tháng sẽ tập hợp phiếu cân lại và lên bảng tổng hợp khối lượng trong tháng rồi xuất hóa đơn. Nhưng mà lần này thì kế toán của bên em lại xuất trước hóa đơn dẫn tới có sự sai lệch, và để sửa chữa sai lệch này thì đến này 31.7.15 bên em đợi bảng tổng hợp khối lượng được ký kết giữa hai bên để xác định khối lượng hàng giao cho khách hàng trong tháng rồi trừ đi 2 hóa đơn đã xuất trước đó.
Đơn giá thì không có sự thay đổi.
Sự lúng túng và kho khăn bây giờ là hóa đơn xuất không trùng với ngày phiếu cân bên khách hàng (Mà trong hợp đồng thì căn cứ để xác định khối lượng là theo khối lượng qua cân của người mua)

 

[Kin7]

Xuất hóa đơn như vậy mà bên kia cũng nghe tôi cũng thấy lạ.
Trường hợp của bạn có thể coi là xuất khống hóa đơn nếu ko sửa phiếu cân.
Tốt nhất đừng có xuất điều chỉnh. Tôi gét nhất là cứ làm mọi ch rối tung cả lên.

 

[Nguyencongthuy]

Vâng ạ. Hàng bên em xuất cho khách hàng là hàng rời và được xác định thông qua cân của người mua. Sau đó đến cuối tháng sẽ tập hợp phiếu cân lại và lên bảng tổng hợp khối lượng trong tháng rồi xuất hóa đơn. Nhưng mà lần này thì kế toán của bên em lại xuất trước hóa đơn dẫn tới có sự sai lệch, và để sửa chữa sai lệch này thì đến này 31.7.15 bên em đợi bảng tổng hợp khối lượng được ký kết giữa hai bên để xác định khối lượng hàng giao cho khách hàng trong tháng rồi trừ đi 2 hóa đơn đã xuất trước đó.
Đơn giá thì không có sự thay đổi.
Sự lúng túng và kho khăn bây giờ là hóa đơn xuất không trùng với ngày phiếu cân bên khách hàng (Mà trong hợp đồng thì căn cứ để xác định khối lượng là theo khối lượng qua cân của người mua)

N bán & N mua nên thống nhất pp giao nhận & các loại giấy tờ có liên quan... cách nào cũng có mặt hạn chế tỷ như cân xong chuyến nào viết hđ chuyến đó --> ko cực như quá khứ nhưng tốn nhân lực...

 

[vothan]

Xuất hóa đơn như vậy mà bên kia cũng nghe tôi cũng thấy lạ.
Trường hợp của bạn có thể coi là xuất khống hóa đơn nếu ko sửa phiếu cân.
Tốt nhất đừng có xuất điều chỉnh. Tôi gét nhất là cứ làm mọi ch rối tung cả lên.

Vâng em tiếp thu ý kiến của bác.
Vấn đề là hiện nay phía bên khách hàng chưa chấp nhận hóa đơn của bên em xuất.
Ngoài ra bên em k thể hủy cái hóa đơn đã xuất được, không thể sửa phiếu cân được.
Chính vì thế mà em mới lên trên này nhờ các bác có kinh nghiệm chỉ giúp em cách xử lý vấn đề này.
Hiện nay em chỉ có thể nghĩ tới việc xuất hóa đơn điều chỉnh thôi.
Nhưng mà có cách nào khác hay hơn không ạ. Vì nếu tính cả tháng thì khối lượng không thay đổi, số thuế của tháng không đổi.

 

[Kin7]

Vâng em tiếp thu ý kiến của bác.
Vấn đề là hiện nay phía bên khách hàng chưa chấp nhận hóa đơn của bên em xuất.
Ngoài ra bên em k thể hủy cái hóa đơn đã xuất được, không thể sửa phiếu cân được.
Chính vì thế mà em mới lên trên này nhờ các bác có kinh nghiệm chỉ giúp em cách xử lý vấn đề này.
Hiện nay em chỉ có thể nghĩ tới việc xuất hóa đơn điều chỉnh thôi.
Nhưng mà có cách nào khác hay hơn không ạ. Vì nếu tính cả tháng thì khối lượng không thay đổi, số thuế của tháng không đổi.

Thế thì đúng rồi. Làm sao mà họ nghe được.
Xuất điều chỉnh lại loằng ngoằng chắc gì bên kia nghe.
Sao bạn ko thể hủy được?

 

[phucthao2312]

bạn đã kê khai hoá đơn rồi thì nên điều chỉnh lại phiếu cân, nói lại với kế toán bên nhà ngta chắc họ sẽ hỗ trợ phần phiếu cân thôi

 

[vothan]

Thế thì đúng rồi. Làm sao mà họ nghe được.
Xuất điều chỉnh lại loằng ngoằng chắc gì bên kia nghe.
Sao bạn ko thể hủy được?

Hóa đơn không thể hủy được vì bên em đã kê khai rồi ạ.

 

[Nguyencongthuy]

Nếu tôi là ng mua HH : Chấp nhận như đã ps trong t7, kem theo biên bản đối chiếu công nợ có kèm chi tiết giao nhận HH trong t7 ! Từ t8 sẽ có pp khác .

 

[Kin7]

Hóa đơn không thể hủy được vì bên em đã kê khai rồi ạ.

Thế thì tốt nhất là thương lượng sửa phiếu cân.
Hoặc bỏ phiếu cân làm BB bàn giao.
Gọn nhẹ nhất.

 

[vothan]

bạn đã kê khai hoá đơn rồi thì nên điều chỉnh lại phiếu cân, nói lại với kế toán bên nhà ngta chắc họ sẽ hỗ trợ phần phiếu cân thôi

Em cám ơn bác ạ. Phiếu cân thì bên khách hàng là cân điện tử nên việc sửa phiếu cân là không được vì không thể nhờ được ạ.
Theo em thì bên khách hàng họ nhập hàng của em về để đưa vào sản xuất. Thông thường thì đến cuối tháng sau khi có đối chiếu khối lượng 2 bên thì mới tiến hành xuất hóa đơn. Nhưng tháng này do kế toán nhanh nhảu quá nên xuất trước luôn 2 chiếc.
Vì thế mà nếu em nhờ bên kia nhận hóa đơn đó thì có được không?
Các bác có chỉ dẫn thông tư nào để mình có thể nói cho họ dễ hiểu để chấp nhận được không?

 

[phucthao2312]

Em cám ơn bác ạ. Phiếu cân thì bên khách hàng là cân điện tử nên việc sửa phiếu cân là không được vì không thể nhờ được ạ.
Theo em thì bên khách hàng họ nhập hàng của em về để đưa vào sản xuất. Thông thường thì đến cuối tháng sau khi có đối chiếu khối lượng 2 bên thì mới tiến hành xuất hóa đơn. Nhưng tháng này do kế toán nhanh nhảu quá nên xuất trước luôn 2 chiếc.
Vì thế mà nếu em nhờ bên kia nhận hóa đơn đó thì có được không?
Các bác có chỉ dẫn thông tư nào để mình có thể nói cho họ dễ hiểu để chấp nhận được không?

làm như bạn "vothan" là hợp lý ấy bạn

 

[Kin7]

Không xử lý vụ này theo thông tư được
Vì cơ bản là mình sai rồi.

 

[xuantham]

Em xin chào cả nhà. Em có 1 vấn đề cần mọi người chỉ giúp em ạ. Cụ thể như sau:
Trong tháng 7/2015 bên em có xuất hàng cho khách hàng. Khối lượng hàng để làm căn cứ xuất hóa đơn chính là Phiếu cân của khách hàng, sau đó sẽ lên 1 bảng tổng hợp khối lượng hàng hóa (có ký xác nhận của 2 bên) để xác định khối lượng hàng giao trong tháng. Cụ thể:
- Ngày 02/7/15: Em giao 30.5 tấn
- Ngày 07/7/15: Em giao 31.5 tấn
- Ngày 08/7/15: Em giao 32.0 tấn
- Ngày 18/7/15: Em giao 35.6 tấn
- Ngày 21/7/15: Em giao 35.8 tấn
Tổng hàng giao trong tháng là 165.4 tấn
Nhưng bên em lại xuất hóa đơn như sau:
- Ngày 01/7/15: Xuất hóa đơn với khối lượng: 31.0 tấn
- Ngày 15/7/15: Xuất hóa đơn với khối lượng: 100 tấn
- Ngày 31/7/15: Xuất hóa đơn với khối lượng: 34.4 tấn
Vậy việc xuất hóa đơn như trên có được chấp nhận không? (Nếu được thì theo điều bao nhiêu? của thông tư nào)
Nếu không được thì phải xử lý như thế nào vì 3 hóa đơn này bên em đã kê khai thuế.
Em xin chân thành cảm ơn.

Tôi không nghỉ đây là một tình huống có thực.

 

[HO Anh Hue]

Nếu tôi là ng mua HH : Chấp nhận như đã ps trong t7, kem theo biên bản đối chiếu công nợ có kèm chi tiết giao nhận HH trong t7 ! Từ t8 sẽ có pp khác .

Bạn nói đúng. Trước hết vothan cần làm rõ:
- Việc GD mua bán trên có Hợp đồng không? Nội dung thanh toán, xuất HĐ thế nào?
- Bạn đang nói số liệu của tháng 7 nhưng công nợ thì sao? có số dư phải thu đầu T/7 không? Có thể HĐ xuất: ( Ngày 01/7/15: Xuất hóa đơn với khối lượng: 31.0 tấn ) là xuất cho số lượng tháng trước thì sao? mặc dù có sự trùng hợp với số liệu cân T/7 nhưng nếu cuối T/7 còn dư thì...

 

[Kin7]

Bạn nói đúng. Trước hết vothan cần làm rõ:
- Việc GD mua bán trên có Hợp đồng không? Nội dung thanh toán, xuất HĐ thế nào?
- Bạn đang nói số liệu của tháng 7 nhưng công nợ thì sao? có số dư phải thu đầu T/7 không? Có thể HĐ xuất: ( Ngày 01/7/15: Xuất hóa đơn với khối lượng: 31.0 tấn ) là xuất cho số lượng tháng trước thì sao? mặc dù có sự trùng hợp với số liệu cân T/7 nhưng nếu cuối T/7 còn dư thì...

Trong trường hợp này ko có chuyện xuất hóa đơn của tháng trước.
Như vậy là xuất ko đúng thời điểm, doanh thu kỳ trước bị giảm đi. Luật sẽ phạt trường hợp này.
Thứ 2 ngoài thực tế, 1 làm chuẩn là xong chuyến nào xuất chuyến đấy. 2 là tổng hợp cuối tháng xuất 1 hóa đơn.
Không có ông kế toán nào nhận hóa đơn trong trường hợp này cả.
Nếu bạn nói đúng thì bạn nói lý do ra. Đừng có nửa vời như thế.
Bạn đang làm kiểu cảm tính.

 

[vothan]

Tôi không nghỉ đây là một tình huống có thực.

Em cảm ơn chị đã trả lời. Nhưng đây là tình huống có thực 100%.
Em đưa lên đây để nhờ các anh chị có kinh nghiệm tư vấn xem có hướng nào xử lý không?