E cũng chẳng biết quy định nào cả, trước giờ học kế toán chỉ biết nếu muốn theo dõi xuất nhập tồn thì cũng phải lập phiếu nhập, phiếu xuất. Đây được coi là chứng từ nội bộ doanh nghiệp lập ra, độ tin cậy kém hơn hóa đơn, nhưng cũng là chứng từ cần thiết cho một nghiệp vụ kế toán. Giả sử nếu chị muốn ghi giá vốn, chị phải căn cứ vào phiếu xuất, phiếu tính giá thành... để hạch toán.
Đôi khi số lượng giữa hóa đơn và phiếu xuất có thể chênh lệch, từ đó bạn có thể tìm ra nguyên nhân dẫn đến sự chênh lệch đó!
Để quản lý tốt nhất, nên lập phiếu nhập phiếu xuất để theo dõi xuất nhập tồn ạ! Cũng y như việc thu chi tiền cũng phải lập phiếu thu phiếu chi thôi.
Mẫu thì làm theo TT 200 của BTC hoặc chị tự thiết kế, phù hợp và phải đầy đủ thông tin cần thiết, chữ ký cần thiết là được! Chị mua ngoài hoặc in ra từ giấy A4 cũng chẳng sao! Vì cái này là chứng từ nội bộ, không phải là hóa đơn! Nhưng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ lại hoàn toàn khác đó ạ!
