Hỏi về việc nâng cấp sửa chữa lớn TSCĐ?

[suka-2015]

Cty em hiện đang bóc khung nhà xưởng cũ đi vẫn giữ nguyên khung nền nhà xưởng. Thay lại toàn bộ khung sắt I loại to hơn và cao hơn để cho Công ty khác thuê để sản xuất vì để xưởng cũ thì quá thấp không thể lắp day chuyền sản xuất được
@@ Anh chị quân sư giúp em với xem em cần phải có nhứng chứng từ gì để sau này tất cả các chi phí đc tính ah?
E cảm ơn

 

[vudt]

Ngoài bộ chứng từ thi công nâng cấp nhà xưởng: các biên bản thỏa thuận (trước hợp đồng, nếu có), hợp đồng thi công, hóa đơn GTGT, các biên bản bàn giao nghiệm thu,..... thì bạn cần hoàn thiện một quyết định (theo quy chế công ty) về việc nâng cấp nhà kho đó, bạn nên ghi rõ về thời gian sử dụng dự kiến (có thay đổi hay không.....).
Thường đơn giản nhất đối với các công trình vật kiến trúc, thời gian khấu hao còn nhiều (do thời gian dài khấu hao dài, và mới chỉ khấu hao được thời gian ngắn), không cần thiết thay đổi thời gian sử dụng (nhưng vẫn nên ghi rõ việc "không thay đổi thời gian sử dụng" vào quyết định trên nhé).
Trường hợp nhà xưởng gần hết khấu hao rồi mà thời gian cho thuê dự kiến kéo dài hơn thời gian còn khấu hao, thì bạn có thể căn cứ từng tình huống cụ thể mà lựa chọn không làm thay đổi thời gian sử dụng hoặc tăng thời gian sử dụng sao cho hợp lý, giải trình được với cơ quan kiểm tra (cơ quan thuế khi kiểm tra thuế tại công ty). Khi tăng thời gian sử dụng thì còn liên quan tới việc thay đổi thời gian khấu hao. Bạn tham khảo thông tư 45/2013/TT-BTC. Nếu thay đổi thời gian sử dụng thì bạn lập thêm một bảng tính lại thời gian còn được khấu hao.
Trường hợp sửa sang lại nhà xưởng để cho thuê như của công ty bạn được cơ quan thuế mặc định là nâng cấp tài sản cố định, ..... (nhà xưởng của bên bạn chắc đủ điều kiện được coi là TSCĐ chứ? ) và không được coi là sửa chữa hay sửa chữa lớn tài sản cố định.

 

[HO Anh Hue]

Cty em hiện đang bóc khung nhà xưởng cũ đi vẫn giữ nguyên khung nền nhà xưởng. Thay lại toàn bộ khung sắt I loại to hơn và cao hơn để cho Công ty khác thuê để sản xuất vì để xưởng cũ thì quá thấp không thể lắp day chuyền sản xuất được
@@ Anh chị quân sư giúp em với xem em cần phải có nhứng chứng từ gì để sau này tất cả các chi phí đc tính ah?
E cảm ơn

Quan trọng là GT S/C hết bao nhiêu ? Nếu đủ ĐK về GT của TSCĐ thì bạn cần:
- Quyết định S.C nâng cấp TS, có thiết kế, dự toán, có hồ sơ thi công, hoàn công, có BB nghiệm thu đưa vào SD ....

 

[suka-2015]

Dạ em cảm ơn các Anh/Chị đã tư vấn giúp em ah!
1/ Nhà xưởng cũ trước kia không được coi là TSCĐ vì không có chứng từ chứng minh ah (cũng không khấu hao gì hết ah)!
2/ Nhà xưởng cũ này bên em gỡ bỏ để dựng nhà xưởng khung thép và mái tôn giá trị sửa chữa nâng cấp chắc là khá lớn tầm hơn 1 tỷ ấy ah!
@@ Vậy bây giờ cty e gỡ bỏ nhà xưởng cũ không đc coi là TSCĐ và bây giờ nâng cấp sửa chữa nhà xưởng này thì chỉ cần chứng từ
- Quyết định S.C nâng cấp TS, có thiết kế, dự toán, có hồ sơ thi công, hoàn công, có BB nghiệm thu đưa vào SD
đúng không ah?
Mong các Anh/Chị chỉ giáo giúp em ah!

 

[Hien]

Dạ em cảm ơn các Anh/Chị đã tư vấn giúp em ah!
1/ Nhà xưởng cũ trước kia không được coi là TSCĐ vì không có chứng từ chứng minh ah (cũng không khấu hao gì hết ah)!
2/ Nhà xưởng cũ này bên em gỡ bỏ để dựng nhà xưởng khung thép và mái tôn giá trị sửa chữa nâng cấp chắc là khá lớn tầm hơn 1 tỷ ấy ah!
@@ Vậy bây giờ cty e gỡ bỏ nhà xưởng cũ không đc coi là TSCĐ và bây giờ nâng cấp sửa chữa nhà xưởng này thì chỉ cần chứng từ
- Quyết định S.C nâng cấp TS, có thiết kế, dự toán, có hồ sơ thi công, hoàn công, có BB nghiệm thu đưa vào SD
đúng không ah?
Mong các Anh/Chị chỉ giáo giúp em ah!

Như vậy thì công ty lập dự toán coi như làm nhà xưởng mới hoàn toàn, hạch toán như xây dựng mới thôi.

Nhà xưởng cũ không có trên sổ sách nên các chi phí tháo dỡ chúng cũng như các khoản thu nhập liên quan đến chúng không được xem là thu nhập, chi phí tính thuế. Nếu làm đúng nguyên tắc thì dù không có đủ các chứng từ chứng minh theo quy định của thuế thì cũng phải có các căn cứ để ghi chép nhà xưởng cũ là tài sản. Khi đó khi phá dỡ nhà xưởng cũ hạch toán là thanh lý nhà xưởng (ghi nhận thu nhập, chi phí).

Tuy nhiên thường các công ty nhỏ nếu không có chứng từ để tính là chi phí tính thuế thì bỏ ngoài sổ sách luôn để khi lập tờ khai quyết toán thuế TNDN đỡ phải loại trừ các khoản chi phí (mặc dù làm như vậy không phản ánh đúng thực tế của DN). Nếu vẫn chấp nhận theo cách này thì các khoản thu nhập, chi phí tháo dỡ nhà xưởng cũ cũng sẽ không ghi vào sổ sách để tính thuế (và làm kế toán).

 

[vudt]

Trong trường hợp này: Chi phí tháo dỡ xưởng cũ, giải tỏa mặt bằng cũng như các chi phí có liên quan và có đầy đủ chứng từ cũng được đưa vào nguyên giá nhà xưởng,.... kể cả tiền thuê ngoài dọn cỏ, xúc đất đổ đi....
Zzz

 

[Hien]

Trong trường hợp này: Chi phí tháo dỡ xưởng cũ, giải tỏa mặt bằng cũng như các chi phí có liên quan và có đầy đủ chứng từ cũng được đưa vào nguyên giá nhà xưởng,.... kể cả tiền thuê ngoài dọn cỏ, xúc đất đổ đi....
Zzz

Nếu làm đúng chế độ kế toán thì nếu xưởng cũ đã tồn tại từ trước đây và doanh nghiệp đã sử dụng, trích khấu hao chúng thì khi tháo dỡ nhà xưởng cũ hạch toán như thanh lý xưởng cũ, không tính vào nguyên giá nhà xưởng mới chi phí phá dỡ nhà xưởng cũ (và khoản lỗ khi phá dỡ nhà xưởng cũ).

Trường hợp mua đất có nhà xưởng cũ và về phá dỡ ngay để xây dựng nhà xưởng mới thì các chi phí phá dỡ (sau khi trừ phần thu hồi) mới tính vào nguyên giá nhà xưởng mới (theo nguyên tắc giá gốc của VAS 03, vì mảnh đất có xưởng cũ đó được mua để xây xưởng mới).

 

[tuyetbt1890]

Anh chị vui lòng cho em hỏi chút ạ. Đối với bên cty em có bộ phận kĩ thuật, nên bản vẽ, thiết kế bên em tự làm, hồ sơ thi công, hoàn công bộ phận kế toán làm để hoàn thiện chứng từ. Như vậy có được không ạ?

 

[Hien]

Anh chị vui lòng cho em hỏi chút ạ. Đối với bên cty em có bộ phận kĩ thuật, nên bản vẽ, thiết kế bên em tự làm, hồ sơ thi công, hoàn công bộ phận kế toán làm để hoàn thiện chứng từ. Như vậy có được không ạ?

Nếu có đội ngũ kỹ thuật thực hiện được các công việc này thì tự làm thôi, miễn sao hợp lý và để được xác định các chi phí là nguyên giá của tài sản phục vụ việc tính khấu hao cho mục đích thuế thì phải tuân thủ các định mức của nhà nước trong xây lắp.

 

[HO Anh Hue]

Trong trường hợp này: Chi phí tháo dỡ xưởng cũ, giải tỏa mặt bằng cũng như các chi phí có liên quan và có đầy đủ chứng từ cũng được đưa vào nguyên giá nhà xưởng,.... kể cả tiền thuê ngoài dọn cỏ, xúc đất đổ đi....
Zzz

Bạn nói đúng nếu các chi phí đó được thể hiện trên bản vẻ thiết kế, và trong dự toán, nghiệm thu có lập chi phí đó.

 

[Hien]

Bạn nói đúng nếu các chi phí đó được thể hiện trên bản vẻ thiết kế, và trong dự toán, nghiệm thu có lập chi phí đó.

Trong quy định về dự toán xây lắp (Thông tư 04.2010) quy định dự toán xây lắp về mục chi phí xây dựng có chi phí tháo dỡ các công trình, chi phí san lấp mặt bằng. Tuy nhiên các chi phí này chỉ được tính vào nguyên giá nếu công ty đầu tư mảnh đất trên đó có các công trình cần phá dỡ, mặt bằng cần san lấp. Trong trường hợp này các chi phí phá dỡ, san lấp là các chi phí cần thiết (cùng với chi phí xây dựng các công trình) để đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.

Đối với các tài sản mà công ty đã đầu tư sau đó phá dỡ đi thì chi phí phá dỡ không thể hạch toán vào nguyên giá của tài sản mới xây dựng mà hạch toán là chi phí thanh lý tài sản cũ (Nếu hạch toán đúng theo nguyên tắc giá gốc thì giá ban đầu của tài sản cũ cần ước tính đến chi phí phá dỡ này nếu chi phí phá dỡ lớn hơn thu ước tính từ phá dỡ - IAS 16 và chuẩn mực kế toán Việt Nam về TSCĐ sẽ ban hành cuối 2015 quy định rõ vấn đề này).

Trong trường hợp của bạn chủ topic ở trên thì có thể xem là các công trình cần phá dỡ đã có từ trước khi công ty có được mảnh đất (vì các công trình này công ty không ghi chép trên sổ sách, và tất nhiên là trong hồ sơ mảnh đất ban đầu cần ghi rõ hiện trạng là có công trình trên đó nhưng không sử dụng được, sau này cần phá dỡ) nên các chi phí phá dỡ có thể đưa vào nguyên giá của công trình mới.

 

[HO Anh Hue]

Trong quy định về dự toán xây lắp (Thông tư 04.2010) quy định dự toán xây lắp về mục chi phí xây dựng có chi phí tháo dỡ các công trình, chi phí san lấp mặt bằng. Tuy nhiên các chi phí này chỉ được tính vào nguyên giá nếu công ty mua mảnh đất trên đó có các công trình cần phá dỡ, mặt bằng cần san lấp. Trong trường hợp này các chi phí phá dỡ, san lấp là các chi phí cần thiết (cùng với chi phí xây dựng các công trình) để đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.

Đối với các tài sản mà công ty đã đầu tư sau đó phá dỡ đi thì chi phí phá dỡ không thể hạch toán vào nguyên giá của tài sản mới xây dựng mà hạch toán là chi phí thanh lý tài sản cũ (Nếu hạch toán đúng theo nguyên tắc giá gốc thì giá ban đầu của tài sản cũ cần ước tính đến chi phí phá dỡ này nếu chi phí phá dỡ lớn hơn thu ước tính từ phá dỡ - IAS 16 và chuẩn mực kế toán Việt Nam về TSCĐ sẽ ban hành cuối 2015 quy định rõ vấn đề này).

Trong trường hợp của bạn chủ topic ở trên thì có thể xem là các công trình cần phá dỡ đã có từ trước khi công ty có được mảnh đất (vì các công trình này công ty không ghi chép trên sổ sách) nên các chi phí phá dỡ có thể đưa vào nguyên giá của công trình mới.

Bạn phân tích rất chuẩn: ( .. Trong trường hợp của bạn chủ topic ở trên thì có thể xem là các công trình cần phá dỡ đã có từ trước khi công ty có được mảnh đất (vì các công trình này công ty không ghi chép trên sổ sách) nên các chi phí phá dỡ có thể đưa vào nguyên giá của công trình mới .. )
Mình thêm 1 ý nữa: Nếu: Các công trình này công ty có ghi chép trên sổ sách đang sử dụng nhưng có DA cải tạo, nâng cấp ... Thì toàn bộ chi phí ( kể cả tháo dỡ .. ) được đưa vào nguyên giá sau khi trừ đi giá trị thu hồi phế liệu.

 

[Hien]

Mình thêm 1 ý nữa: Nếu: Các công trình này công ty có ghi chép trên sổ sách đang sử dụng nhưng có DA cải tạo, nâng cấp ... Thì toàn bộ chi phí ( kể cả tháo dỡ .. ) được đưa vào nguyên giá sau khi trừ đi giá trị thu hồi phế liệu.

Cái này không được bác à. Chi phí phá dỡ tài sản cũ thì phải hạch toán là chi phí thanh lý tài sản cũ, không thể vốn hoá vào tài sản mới được.

Vấn đề là chuẩn mực kế toán VN chưa quy định rõ về chỗ này. Trong chuẩn mực kế toán Việt Nam sẽ ban hành cuối năm nay (dựa trên IAS 16 phiên bản 2003) thì trong nguyên giá của tài sản cũ phải tính đến chi phí phá dỡ tài sản cũ, phục hồi môi trường,... Hiện tại thông tư 200 có nói đến dùng 352 để theo dõi chi phí phục hồi môi trường nhưng chưa có các hướng dẫn cụ thể nên các DN chưa nắm được cách hạch toán đúng đắn nhất. Chắc phải đợi đến khi có chuẩn mực và hướng dẫn mới. Em có bài viết về vấn đề này từ năm 2011 dựa trên các quy định của IAS 16, để cuối năm nay em sửa lại rồi chia sẻ cho mọi người.

 

[suka-2015]

Em rất cảm ơn các bậc tiền bối đã góp ý và chỉ bảo giúp em ah!

 

[suka-2015]

Trong quy định về dự toán xây lắp (Thông tư 04.2010) quy định dự toán xây lắp về mục chi phí xây dựng có chi phí tháo dỡ các công trình, chi phí san lấp mặt bằng. Tuy nhiên các chi phí này chỉ được tính vào nguyên giá nếu công ty đầu tư mảnh đất trên đó có các công trình cần phá dỡ, mặt bằng cần san lấp. Trong trường hợp này các chi phí phá dỡ, san lấp là các chi phí cần thiết (cùng với chi phí xây dựng các công trình) để đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.

Đối với các tài sản mà công ty đã đầu tư sau đó phá dỡ đi thì chi phí phá dỡ không thể hạch toán vào nguyên giá của tài sản mới xây dựng mà hạch toán là chi phí thanh lý tài sản cũ (Nếu hạch toán đúng theo nguyên tắc giá gốc thì giá ban đầu của tài sản cũ cần ước tính đến chi phí phá dỡ này nếu chi phí phá dỡ lớn hơn thu ước tính từ phá dỡ - IAS 16 và chuẩn mực kế toán Việt Nam về TSCĐ sẽ ban hành cuối 2015 quy định rõ vấn đề này).

Trong trường hợp của bạn chủ topic ở trên thì có thể xem là các công trình cần phá dỡ đã có từ trước khi công ty có được mảnh đất (vì các công trình này công ty không ghi chép trên sổ sách, và tất nhiên là trong hồ sơ mảnh đất ban đầu cần ghi rõ hiện trạng là có công trình trên đó nhưng không sử dụng được, sau này cần phá dỡ) nên các chi phí phá dỡ có thể đưa vào nguyên giá của công trình mới.

Trước hết em cảm ơn anh nhiều ah!
Vì có nhiều bài tư vấn quá em đọc loạn hết cả lên :d
Anh cho e hỏi chi tiết thêm về khoản này với. Thực tế mảnh đất của cty em là thuê của tỉnh, sau đó từ khi hình thành là xây dựng nhà xưởng cũ này và đã sử dụng đc tầm 10 năm nay (Nhưng không được coi là TSCĐ vì không có chứng từ chứng minh ah)
Thời điểm tháng 09 này thì cty e dỡ bỏ để dựng lại nhà xưởng mới
Hỏi:
1/ Toàn bộ chi phí phá dỡ em có thể đưa vào nguyên giá công trình mới đc đúng ko ah?
2/ Bán phế liệu thì e cho vào doanh thu khác đúng ko ah?
3/ Một số NVL của nhà xưởng cũ đc dùng sang cho nhà xưởng mới thì tính thế nào ah?
4/ Em phải lập một Quyết định sửa chữa nâng cấp TS nữa đúng không ah?
5/ Các vấn đề thuê cty thiết kế, dự toán, có hồ sơ thi công, hoàn công, có BB nghiệm thu đưa vào SD
Rất mong nhận được sự giúp đỡ của Anh ah!
Xin trân thành cảm ơn Anh và mọi người!

 

[Hien]

Trước hết em cảm ơn anh nhiều ah!
Vì có nhiều bài tư vấn quá em đọc loạn hết cả lên :d
Anh cho e hỏi chi tiết thêm về khoản này với. Thực tế mảnh đất của cty em là thuê của tỉnh, sau đó từ khi hình thành là xây dựng nhà xưởng cũ này và đã sử dụng đc tầm 10 năm nay (Nhưng không được coi là TSCĐ vì không có chứng từ chứng minh ah)
Thời điểm tháng 09 này thì cty e dỡ bỏ để dựng lại nhà xưởng mới
Hỏi:
1/ Toàn bộ chi phí phá dỡ em có thể đưa vào nguyên giá công trình mới đc đúng ko ah?
2/ Bán phế liệu thì e cho vào doanh thu khác đúng ko ah?
3/ Một số NVL của nhà xưởng cũ đc dùng sang cho nhà xưởng mới thì tính thế nào ah?
4/ Em phải lập một Quyết định sửa chữa nâng cấp TS nữa đúng không ah?
5/ Các vấn đề thuê cty thiết kế, dự toán, có hồ sơ thi công, hoàn công, có BB nghiệm thu đưa vào SD
Rất mong nhận được sự giúp đỡ của Anh ah!
Xin trân thành cảm ơn Anh và mọi người!

Nếu làm kế toán đúng nghĩa thì dù có chứng từ theo quy định tính thuế hay không đều phải ghi nhận là tài sản.

Trường hợp của bạn là làm kế toán cho mục đích thuế nên bạn đã bỏ ngoài sổ sách tài sản trên đất thì nếu làm tiếp theo cách đó thì cũng bỏ ngoài sổ sách chi phí phá dỡ, các khoản thu được từ tháo dỡ nhà xưởng cũ.

Bây giờ coi như công ty đầu tư xây dựng nhà xưởng mới: tập hợp các chứng từ liên quan đến đầu tư xây dựng công trình (quyết định đầu tư, giấy phép - nếu có, bản vẽ, dự toán,....), rồi hạch toán như đầu tư mới.

 

[seongang]

Đọc những lời commnet của mọi người công nhận cũng thông não nhiều lắm! E mới học kế toán chưa ra dc trường, cơ mà học khó đi làm k biết khó thế nào