NHÂN VIÊN CÔNG TY
+ Hợp đồng lao động+chứng minh thư phô tô
+ Bảng chấm công hàng tháng
+ Bảng lương đi kèm bảng chấm công tháng đó
+ Phiếu chi thanh toán lương, hoặc chứng từ ngân hàng nếu doanh nghiệp thanh toán bằng tiền gửi
+ Tất cả có ký tá đầy đủ
+Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân (danh sách nhân viên được đăng ký MSTTNCN
+Tờ khai:Quyết tóan thuế TNCN cuối năm
+Tờ khai thuế TNCN tháng quý nếu có phát sinh
+Các chứng từ nộp thuế TNCN nếu có
HỢP ĐỒNG THUÊ KHOÁN
-Hộp đồng giao khoán nhân công
-Biên bản xác nhận khối lượng giao khoán
-Biên bản nghiệm thu giao khoán nhân công
-Hóa đơn tài chính: GTGT hoặc thông thường
-Chứng từ thanh toán: Phiếu chi tiền, Ủy nhiệm chi
= > Với trường hợp này công ty ko cần làm hợp động lao động, ko cần lập bảng lương, không cần lập bảng chấm công, không cần phải quyết toán thuế TNCN vào cuối năm, ko cần lo thủ tục bảo hiểm và luật bảo hiểm
NHÂN VIÊN THỜI VỤ
Bộ chứng từ chi phí nhân công tạm thời chưa khấu trừ 10% thuế TNCN
1. Hồ sơ nhân công: Cần có đầy đủ chữ kỹ của từng người tại các phần khai, đề xuất và ủy quyền
1.1. Chứng minh thư (có công chứng) và MST cá nhân
1.2. Phiếu báo nhân sự (giấy khám sức khỏe)
1.3. Danh sách nhân công theo từng tổ (tổ sắt, nề, công nhật...)
1.4. Biên bản đề xuất tổ trưởng của từng tổ
1.5. Giấy ủy quyền về việc giao cho tổ trưởng lĩnh lương thay có chữ ký từng công nhân
1.6. Danh sách cam kết thực hiện an toàn - vệ sinh lao động
1.7. Bản cam kết theo mẫu số 23/CK-TNCN (Ban hành kèm theo Thông tư số 28 /2011/TT-BTC ngày 28/02/2011 của Bộ Tài chính) với những cá nhân có yêu cầu tạm không khấu trừ 10% thuế TNCN vào lương
2. Hồ sơ thanh toán lương nhân công hàng tháng:
2.1. Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành của từng tổ (chi tiết từng công tác)
2.2. Bảng thanh toán lương theo tổ với số công và lương khoán từng công nhân theo khối lượng hoàn thành (tạm chưa khấu trừ 10% thuế TNCN theo cam kết)
2.3. Bảng tổng hợp thanh toán lương theo từng công tác
2.4. Hạch toán lương nhân công theo bảng tổng hợp (VD: lắp dựng cốt thép hạch toán vào TK622, dọn dẹp mặt bằng hạch toán vào TK627...), lập phiếu chi và thanh toán lương nhân công
3. Quyết toán nhân côngquý và năm theo Thông tư số 28 /2011/TT-BTC ngày 28/02/2011 của Bộ Tài chính
3.1. Quyết toán Tổng hợp số tiền theo hồ sơ nhân công từng cá nhân phục vụ cho lập bảng kê 05B/BK-TNCN
3.2. Tổng hợp số tiền quyết toán để đưa vào chỉ tiêu [26] trong Tờ khai mẫu số 02/KK-TNCN và 05/KK-TNCN
Mình trích bài viết của anh Chu Dinh Xinh trên diễn đàn dân kế toán đó
http://danketoan.com/threads/hach-toan-chi-phi-nhan-cong-thue-khoan-moi-nguoi-giup-em-voi-a.229342/
