Cách nào để hợp lý chi phí xăng dầu

[HO Anh Hue]

Mọi người ơi cho mình hỏi 1 chút nhé!
Mình làm cho cty vận tải hành khách bằng taxi, công ty mình mới thành lập mới chỉ có Giấy ĐKKD chưa có giấy phép hoạt động của sở GTVT. Hệ thống nhân sự các phòng ban cũng như kế toán chưa đầy đủ như chưa có phần mềm, mới đây bên mình cũng làm công văn gửi Cơ quan Thuế xin được chậm thời gian kê khai và các nghĩa vụ liên quan đến thuế ( Bên mình chỉ nộp thuế môn bài). Trong lúc hoàn thiện bộ máy công ty và cũng như hoàn thành thủ tục giấy phép cho Sở GTVT bên mình cũng phát sinh những chi phí. Vậy cho mình hỏi là thời điểm này mình có phải hạch toán những chi phí đó không, hay chỉ khi nào có thủ tục đủ đi vào hoạt động và làm các thủ tục về thuế thì mới phải hạch toán. Và công việc của mình cho 1 cty taxi thì như thế nào. Mọi người có thể dành chút thời gian và hỗ trợ mình nhé, mình rất cảm ơn các bạn.

Toàn bộ chi phí cho việc chuẩn bị thành lập DN ( đến khi DN HĐ chính thức ) được HT vào chi phí trả trước 242 chờ phân bổ.

 

[senbonamlun]

Toàn bộ chi phí cho việc chuẩn bị thành lập DN ( đến khi DN HĐ chính thức ) được HT vào chi phí trả trước 242 chờ phân bổ

Nhưng chi phí từ t9/2015 đến giờ mình vẫn chưa hạch toán, giờ mình mới bắt đầu tìm hiểu phần mềm để đi vào sử dụng thì những chi phí kia hạch toán có hợp lệ không bạn?

 

[ngttam]

Cái mà lo nhất là thời gian làm các thủ tục về thuế thì bạn đã xử lý được rồi. Cái vụ hạch toán kế toán thì khi nào bạn làm chẳng được (mặc dù luật thì nó k cho như thế đâu nhưng ai kiểm soát được), miễn là khi mà bạn hạch toán í, thì cái ngày hạch toán bạn phải để cái ngày mà chứng từ nó phát sinh. Với cả đảm bảo thời gian phải nộp báo cáo tài chính là được. Theo như bạn nói công ty bạn chắc là thuộc diện phải nộp báo cáo năm thôi.

 

[ngttam]

Nếu là công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên thì cũng làm BB họp hội đồng thành viên, cùng thống nhất mượn TS và nêu rõ mục đích sử dụng, chi phí phát sinh liên quan.... cùng 01 Thoả thuận mượn TS.

Nếu điều lệ k quy định thì giao dịch mượn xe thôi cũng k nhất thiết phải làm biên bản họp hội đồng thành viên đâu ạ

 

[thutrang2009]

Theo mình thì
TH1: Bạn có thể làm hợp đồng mượn xe cá nhân cho công ty mượn
TH2: (Công ty mình đang làm) Ký hợp đồng thuê xe với một công ty khác hàng tháng xuất hoá đơn, trên hợp đồng ghi rõ chi phí xăng xe, bảo dưỡng, sửa chữa bên mình chịu.