Ủy quyền giám đốc, kiêm thủ quỹ có vấn đề gì không

[banhbaohap]

Tôi là người đại diện ủy quyền cho tổng giám đốc( có giấy ủy quyền) để ký kết đại diện ông tổng các hợp đồng lớn nhỏ. Các công văn cũng như giấy tờ tới cá sở ban nghành ( vì công ty đầu tư nước ngoài, tổng giám đốc thường đi ct vắng mặt) cho đồng thời cũng kiêm luôn thủ quỹ cầm tiền chi tiêu cho công ty. Thì việc kế toán dùng tên của tôi đứng tên trên mọi hóa đơn, chứng từ thu chi thì có hợp lệ không?hiện tại thu chi đã lên đến con số nhiều tỉ. Kế toán chỉ viết tên của mình khi đi ngân hàng Nộp tiền vào tài khoản công ty. Ngoài ra không đăng ký kế toán trưởng. ( tôi nhận được lời giải thích từ kế toán trưởng rằng: vì kế toán ký tên trong khi lập phiếu nên việc dùng tên kế toán để đứng tên trong hóa đơn thu và chi là không hợp lý nên mới dùng đến tên tôi. Xin hỏi các anh chị làm kế toán, lời giải thích của kế toán công ty tôi như vậy có đúng hay không?
Và việc dùng tên tôi để đại diện cho tất cả mọi thứ như vậy có đúng không?

 

[doducthanh91]

Đầu tiên là mình trích tạm cái điều 37 nghị định 129/2004/nd-cp:
Điều 37. Bố trí, bãi miễn kế toán trưởng
Căn cứ khoản 2 Điều 48 của Luật Kế toán, việc bố trí, bãi miễn kế toán trưởng được quy định như sau:
1. Tất cả các đơn vị kế toán quy định tại khoản 1 Điều 2 của Nghị định này đều phải bố trí người làm kế toán trưởng, trừ Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, hộ kinh doanh cá thể và tổ hợp tác quy định tại điểm h, k khoản 1 Điều 2 của Nghị định này không bắt buộc phải bố trí người làm kế toán trưởng mà được phép cử người phụ trách kế toán.
2. Khi thành lập đơn vị kế toán phải bố trí ngay người làm kế toán trưởng. Trường hợp khuyết kế toán trưởng thì cấp có thẩm quyền phải bố trí ngay kế toán trưởng mới. Trường hợp chưa có người có đủ tiêu chuẩn và điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng thì phải cử người phụ trách kế toán hoặc thuê kế toán trưởng. Đối với doanh nghiệp nhà nước, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và hợp tác xã chỉ được cử người phụ trách kế toán trong thời hạn tối đa là một năm tài chính, sau đó phải bố trí người làm kế toán trưởng.
3. Việc bố trí, bãi miễn kế toán trưởng được thực hiện theo quy định của pháp luật đối với từng loại hình doanh nghiệp.
4. Khi thay đổi kế toán trưởng, người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán phải tổ chức bàn giao công việc và tài liệu kế toán giữa kế toán trưởng cũ và kế toán trưởng mới, đồng thời thông báo cho các bộ phận có liên quan trong đơn vị và cho ngân hàng nơi mở tài khoản giao dịch biết họ, tên và mẫu chữ ký của kế toán trưởng mới. Kế toán trưởng mới chịu trách nhiệm về công việc làm của mình kể từ ngày nhận bàn giao công việc. Kế toán trưởng cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, khách quan của thông tin, tài liệu kế toán trong thời gian mình phụ trách.

Để ý chỗ mình in đỏ nhé, kế toán bên bạn làm ở DN bạn đc bao lâu rồi? nếu đc 1 năm rồi thì cần có kế toán trưởng (thuê hay tuyển thì tùy). Nếu chưa đc thì bạn có thể làm 1 quyết định bổ nhiệm ng đó làm phụ trách kế toán và trong vòng 1 năm ng kế toán đó có thể ký vào phần ký của kế toán trưởng.
Mình muốn hỏi thêm là kế toán dùng tên của bạn đứng tên trên chứng từ là sao? là kế toán ký tên thay bạn nhưng = tên của bạn chứ ko phải là ký tên của kế toán hay là sao?
Về mặt pháp lý thì tổng giám đốc đã ủy quyền cho bạn (tùy vào ủy quyền gì? ủy quyền có quyền như tổng giám đốc hay là ủy quyền ở 1 mức độ nào đó) thì hiện tại bạn có thể ký dưới tên của bạn vẫn là hợp pháp.
Kế toán của bạn có thể ký vào phần người lập phiếu (vd: phiếu thu - chi, .......) đồng thời có thể ký vào phần kế toán trưởng nếu kế toán đó làm ở DN bạn chưa đc 1 năm (nhớ là có quyết định cho ng kế toán đó phụ trách kế toán của DN nhé)

 

[banhbaohap]

Kế toán bên mình làm việc gần được 1 năm rồi.
Đoạn bạn chưa hiểu: "Mình muốn hỏi thêm là kế toán dùng tên của bạn đứng tên trên chứng từ là sao? là kế toán ký tên thay bạn nhưng = tên của bạn chứ ko phải là ký tên của kế oán hay là sao?"
Mình trả lời như sau: Vì đơn vị mình ít người, phụ trách văn phòng chỉ có 1 giám đốc và 1 kế toán, còn bên dưới là công nhân.
Cho dù là ai đi mua hàng thì Kế toán đều dùng tên mình là A làm tên người mua hàng trên tất cả các hóa đơn GTGT vào, và mình phải kí vào hóa đơn đó ( ngoài ra mình còn kiêm cả thủ quỹ), kế toán không bao giờ dùng tên của kế toán để ghi tên là người mua hàng vào bất cứ hóa đơn GTGT nào.
Vậy kế toán có thể ghi tên vào phần người mua hàng trong 1 số trường hợp không.
Mình vừa là ủy quyền giám đốc kiêm thủ quỹ vừa đứng tên người mua hàng trên tất cả các hóa đơn GTGT giá trị lên đến vài tỷ đồng rồi, theo quy định của pháp luật có sai phạm gì ko?
Kế toán bên mình có phải cố ý đẩy hết trách nhiệm lên mình không, hay là làm như vậy đúng theo quy định.
Tks!

 

[banhbaohap]

Đầu tiên là mình trích tạm cái điều 37 nghị định 129/2004/nd-cp:
Điều 37. Bố trí, bãi miễn kế toán trưởng
Căn cứ khoản 2 Điều 48 của Luật Kế toán, việc bố trí, bãi miễn kế toán trưởng được quy định như sau:
1. Tất cả các đơn vị kế toán quy định tại khoản 1 Điều 2 của Nghị định này đều phải bố trí người làm kế toán trưởng, trừ Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, hộ kinh doanh cá thể và tổ hợp tác quy định tại điểm h, k khoản 1 Điều 2 của Nghị định này không bắt buộc phải bố trí người làm kế toán trưởng mà được phép cử người phụ trách kế toán.
2. Khi thành lập đơn vị kế toán phải bố trí ngay người làm kế toán trưởng. Trường hợp khuyết kế toán trưởng thì cấp có thẩm quyền phải bố trí ngay kế toán trưởng mới. Trường hợp chưa có người có đủ tiêu chuẩn và điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng thì phải cử người phụ trách kế toán hoặc thuê kế toán trưởng. Đối với doanh nghiệp nhà nước, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và hợp tác xã chỉ được cử người phụ trách kế toán trong thời hạn tối đa là một năm tài chính, sau đó phải bố trí người làm kế toán trưởng.
3. Việc bố trí, bãi miễn kế toán trưởng được thực hiện theo quy định của pháp luật đối với từng loại hình doanh nghiệp.
4. Khi thay đổi kế toán trưởng, người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán phải tổ chức bàn giao công việc và tài liệu kế toán giữa kế toán trưởng cũ và kế toán trưởng mới, đồng thời thông báo cho các bộ phận có liên quan trong đơn vị và cho ngân hàng nơi mở tài khoản giao dịch biết họ, tên và mẫu chữ ký của kế toán trưởng mới. Kế toán trưởng mới chịu trách nhiệm về công việc làm của mình kể từ ngày nhận bàn giao công việc. Kế toán trưởng cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, khách quan của thông tin, tài liệu kế toán trong thời gian mình phụ trách.

Để ý chỗ mình in đỏ nhé, kế toán bên bạn làm ở DN bạn đc bao lâu rồi? nếu đc 1 năm rồi thì cần có kế toán trưởng (thuê hay tuyển thì tùy). Nếu chưa đc thì bạn có thể làm 1 quyết định bổ nhiệm ng đó làm phụ trách kế toán và trong vòng 1 năm ng kế toán đó có thể ký vào phần ký của kế toán trưởng.
Mình muốn hỏi thêm là kế toán dùng tên của bạn đứng tên trên chứng từ là sao? là kế toán ký tên thay bạn nhưng = tên của bạn chứ ko phải là ký tên của kế toán hay là sao?
Về mặt pháp lý thì tổng giám đốc đã ủy quyền cho bạn (tùy vào ủy quyền gì? ủy quyền có quyền như tổng giám đốc hay là ủy quyền ở 1 mức độ nào đó) thì hiện tại bạn có thể ký dưới tên của bạn vẫn là hợp pháp.
Kế toán của bạn có thể ký vào phần người lập phiếu (vd: phiếu thu - chi, .......) đồng thời có thể ký vào phần kế toán trưởng nếu kế toán đó làm ở DN bạn chưa đc 1 năm (nhớ là có quyết định cho ng kế toán đó phụ trách kế toán của DN nhé)

 

[doducthanh91]

Kế toán bên mình làm việc gần được 1 năm rồi.
Đoạn bạn chưa hiểu: "Mình muốn hỏi thêm là kế toán dùng tên của bạn đứng tên trên chứng từ là sao? là kế toán ký tên thay bạn nhưng = tên của bạn chứ ko phải là ký tên của kế oán hay là sao?"
Mình trả lời như sau: Vì đơn vị mình ít người, phụ trách văn phòng chỉ có 1 giám đốc và 1 kế toán, còn bên dưới là công nhân.
Cho dù là ai đi mua hàng thì Kế toán đều dùng tên mình là A làm tên người mua hàng trên tất cả các hóa đơn GTGT vào, và mình phải kí vào hóa đơn đó ( ngoài ra mình còn kiêm cả thủ quỹ), kế toán không bao giờ dùng tên của kế toán để ghi tên là người mua hàng vào bất cứ hóa đơn GTGT nào.
Vậy kế toán có thể ghi tên vào phần người mua hàng trong 1 số trường hợp không.
Mình vừa là ủy quyền giám đốc kiêm thủ quỹ vừa đứng tên người mua hàng trên tất cả các hóa đơn GTGT giá trị lên đến vài tỷ đồng rồi, theo quy định của pháp luật có sai phạm gì ko?
Kế toán bên mình có phải cố ý đẩy hết trách nhiệm lên mình không, hay là làm như vậy đúng theo quy định.
Tks!

Vậy là các hóa đơn là kế toán ký nhưng là ký tên của bạn? Nếu kế toán ký thay thì là ký tên của kế toán chứ ko đc ký là tên bạn, 1 số trường hợp có hợp đồng (bạn là người ký hợp đồng mua - bán) thì người ký trên hóa đầu vào hay đầu ra là bạn. Mình hỏi thêm là tất cả hóa đơn đầu vào đều là ký trực tiếp à? ko có mua bán gì qua mạng, qua điện thoại ?
Kế toán hoàn toàn có thể ký vào phần người mua hàng = tên của kế toán trên hóa đơn đầu vào, còn hóa đơn đầu ra cũng có thể ký nhưng đóng dấu thì phải đóng dấu vào phần trên bên tay trái của tờ hóa đơn (nhớ là làm thêm 1 mẫu ủy quyền cho kế toán đc ký và đóng dấu hóa đơn đó nhé)
Đẩy trách nhiệm hay ko thì mình ko biết nhưng mà nếu hóa đơn đó ko vi phạm pháp luật thì bạn lo lắng điều gì? còn hóa đơn đầu vào là bạn hay kế toán bạn ký phần ng mua hàng có sao đâu nhỉ? Miễn là thông tin trên hóa đơn chính xác, có nghiệp vụ đó xảy ra, có các chứng từ đi kèm là đc.

 

[banhbaohap]

Như vậy là trên hóa đơn đầu vào hoàn toàn có thể dùng tên của kế toán để viết vào phần người mua vào đúng không bạn?
Vì chị ấy giải thích rằng khi lập phiếu chi tiền đính kèm hóa đơn sau này, kế toán phải ký tên là người lập phiếu, vừa là người nhận tiền Thì không đúng với nguyên tắc kế toán. Nên hóa đơn đầu vào không thể ghi tên kế toán là người mua hàng.
Giá trị hóa đơn giờ đã lên rất lớn, chỉ toàn tên mình thôi, nên mình thấy thật khó hiểu?

 

[banhbaohap]

Bạn có biết thông tư nghị nào quy định về quyền hạn, trách nhiệm của kế toán không, gửi cho mình với

 

[doducthanh91]

Như vậy là trên hóa đơn đầu vào hoàn toàn có thể dùng tên của kế toán để viết vào phần người mua vào đúng không bạn?
Vì chị ấy giải thích rằng khi lập phiếu chi tiền đính kèm hóa đơn sau này, kế toán phải ký tên là người lập phiếu, vừa là người nhận tiền Thì không đúng với nguyên tắc kế toán. Nên hóa đơn đầu vào không thể ghi tên kế toán là người mua hàng.
Giá trị hóa đơn giờ đã lên rất lớn, chỉ toàn tên mình thôi, nên mình thấy thật khó hiểu?

Ko đúng với nguyên tắc " bất kiêm nhiệm" trong kiểm toán. Nhưng vì c.ty bạn chỉ có giám đốc và kế toán nên vừa là ng ký vừa là ng nhận đc. Cái này là trong nội bộ của DN bạn thu xếp với nhau.

 

[doducthanh91]

Bạn có biết thông tư nghị nào quy định về quyền hạn, trách nhiệm của kế toán không, gửi cho mình với

Bạn xem điều 54 của luật kế toán 2003 nhé:
Điều 54. Trách nhiệm và quyền của kế toán trưởng
1. Kế toán trưởng có trách nhiệm:
a) Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán;
b) Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật này;
c) Lập báo cáo tài chính.
2. Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
3. Kế toán trưởng của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước và doanh nghiệp nhà nước, ngoài các quyền đã quy định tại khoản 2 Điều này còn có quyền:
a) Có ý kiến bằng văn bản với người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ;
b) Yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của kế toán trưởng;
c) Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến của người ra quyết định;
d) Báo cáo bằng văn bản cho người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong đơn vị; trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo lên cấp trên trực tiếp của người đã ra quyết định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đó.

 

[banhbaohap]

Cảm ơn bạn
Đơn giản như này ( lược bỏ mình là ủy quyền giám đốc đi)
Trên phiếu chi mình chỉ là thủ quỹ, vẫn có ông Tổng giám đốc kí tên vào thủ trưởng đơn vị, kế toán ký tên vào chỗ người lập phiếu, bây giờ kế toán không đứng tên trên bất cứ hóa đơn nào mà đẩy hết cho mình là người mua hàng người lĩnh tiền luôn, như vậy thì thủ quỹ có thể tự chi tiền cho thủ quỹ đi mua hàng không?

 

[doducthanh91]

Cảm ơn bạn
Đơn giản như này ( lược bỏ mình là ủy quyền giám đốc đi)
Trên phiếu chi mình chỉ là thủ quỹ, vẫn có ông Tổng giám đốc kí tên vào thủ trưởng đơn vị, kế toán ký tên vào chỗ người lập phiếu, bây giờ kế toán không đứng tên trên bất cứ hóa đơn nào mà đẩy hết cho mình là người mua hàng người lĩnh tiền luôn, như vậy thì thủ quỹ có thể tự chi tiền cho thủ quỹ đi mua hàng không?

Ko cần bỏ ủy quyền, nếu trên ủy quyền cho phép bạn đc ký thay tổng giám đốc bất cứ giấy tờ gì thì bạn có thể ký vào phần thủ trưởng đơn vị. Còn nếu ông tổng giám đốc muốn ký thì cũng đc.
Bạn là thủ quỹ tự chị tiền cho bạn đi mua hàng đc, phiếu chi là do kế toán bạn lập và người ký nhận tiền là bạn, nhớ là bất cứ 1 chứng từ phải có ít nhất là 2 chữ ký khác nhau trở lên. Như mình đã nói, cái này là nội bộ doanh nghiệp bạn tự sắp xếp với nhau.

 

[xuantham]

Thì cứ việc ai là người đi mua hàng thì người đó ký tên nhận tiền thanh toán, lăn tăn ai đứng tên là sao nhỉ?
Cái này có vẻ là :
1. Chỉ là ký tên để hợp thức hoá chứng từ thôi chứ thực tế chả phải nghiệp vụ thực tế phát sinh. Thế nhưng tôi hình dung cái rủi ro của bạn bị đổ tội quá lớn: trên giấy tờ bạn vừa là thủ quỹ, vừa là người ký duyệt chi tiền, vừa là người nhận tiền thanh toán mua hàng. Nếu một ngày đen tối nào đó, người ta gom hết các phiếu chi này ra tố là bạn biển thủ ngân quỹ, bắt trả lại nếu không sẽ báo công an thì hết đường chạy.
2. Kế toán biết rõ việc mua bán hoá đơn nên muốn tránh mọi rắc rối, hoặc cũng có thể kế toán gian lận mà muốn xoá dấu tích để quy trách nhiệm nên không đứng tên ở những chổ nào chịu trách nhiệm mà chỉ ký như kiểu thiên lôi (sai đâu đánh đó).

Nói gì thì nói thì cũng cảm nhận kế toán này rất sõi đời, làm 1 năm theo kiểu như vầy và cách giải thích như vậy thì không phải là 1 người đơn giản ( hoặc ít nhất người sau lưng cũng không phải là người đơn giản). Bạn thử xem lại có phải Cty bạn đang có tình trạng chi tiền cho sếp mà sếp không ký nhận trên chứng từ giấy tờ nào không nhé @banhbaohap !

 

[thường duy]

Xuân Thắm, mình đồng quan điểm với bạn.
Kế toán này khôn thật. Nhưng đó là nói vậy chứ nếu sau này các hóa đơn mua hàng có phát sinh bạn bánh bao hấp nên xem lại kỹ lưỡng là hóa đơn đó thực tế có phát sinh đúng với cty mình không, nếu đúng thì ký tên bạn cũng không có sao. mà theo mình biết thì khi ký tên chữ ký hợp lệ phải giống chữ ký đăng ký trước đó, nên bạn yên tâm, nếu họ có ký tên bạn nhưng chữ ký khác với chữ ký thật của bạn thì sau này có vấn dề gian lận thì sao truy tố bạn nếu chữ ký của bạn khác của họ ký mà. Mình đi ngân hàng khi giấy UNC thì phải đúng với chữ ký hợp lý trên Giaáy đã đăng ký trước đó, khác nét cũng bị nhắc nhở liền rồi