Kế toán chưa có kinh nghiệm học cách lưu chứng từ

[chaobot]

Dear all,
Em mới ra trường và có nhận việc làm kế toán cho công ty cho thuê cao ốc văn phòng, công ty này có rất ít nghiệp vụ. Mỗi tháng có chừng 80 nghiệp vụ thu, chi và đều là chuyển khoản ngân hàng. Rất mong nhận được sự giúp đỡ của các anh chị trong việc lưu chứng từ sao cho phù hợp và tiết kiệm.
Em định chỉ làm 2 bìa File : 1 cái để lưu phiếu thu, 1 cái để lưu phiếu chi cho cả năm 2007. Và tất cả các chứng từ liên quan sẽ cặp hết vào đây. Làm như vậy có ổn không ạ.
Cảm ơn rất nhiều.

:dogrun:

 

[HoàngThanhThảo]

mình cũng đã từng làm công việc có liên quan đến các giao dịch ngân hàng, theo mình mỗi ngân hàng dù phát sinh ít hay nhiều gì cũng lưu thành file riêng, vì khi hàng tháng các ngân hàng sẽ in sổ phụ cho bạn, bạn sẽ dễ theo dõi hơn.

 

[Nguyen Dieu Phuong]

Như Thảo nói, bạn nên theo dõi theo ngân hàng(NH) nếu có tài khoản ở 2 NH trở lên, mỗi NH lưu 1 file riêng. Về cách lưu thì lưu theo tháng dễ hơn vì bạn có ít phát sinh nên lưu phiếu thu và chi chung cũng được, lưu chứng từ gốc bấm vào chung với sổ phụ của NH, theo thứ tự phát sinh trong từng ngày. Cuối tháng lấy statement NH về lưu và kiểm tra số dư cuối.

 

[xuantham]

Dear all,
Em mới ra trường và có nhận việc làm kế toán cho công ty cho thuê cao ốc văn phòng, công ty này có rất ít nghiệp vụ. Mỗi tháng có chừng 80 nghiệp vụ thu, chi và đều là chuyển khoản ngân hàng. Rất mong nhận được sự giúp đỡ của các anh chị trong việc lưu chứng từ sao cho phù hợp và tiết kiệm.
Em định chỉ làm 2 bìa File : 1 cái để lưu phiếu thu, 1 cái để lưu phiếu chi cho cả năm 2007. Và tất cả các chứng từ liên quan sẽ cặp hết vào đây. Làm như vậy có ổn không ạ.
Cảm ơn rất nhiều.

:dogrun:

Không ổn chút nào. Đến khi cần lấy ra khùng luôn. Không những thế có mất đi chứng từ nào cũng không biết được. Nên lưu theo loại chứng từ, trên phiếu thu- phiếu chi nên diễn giải rõ chưng từ chứng minh cho thu-chi này là gì. Trên chứng từ dùng để thu-chi ghi chú đã dùng cho phiếu thu-chi nào, như vậy khi cần sẽ dể tìm hơn.

Tôi lấy ví dụ: theo cách của bạn lưu chứng từ thì 12 tháng sẽ có 12 bộ. Đến cuối năm cần kiểm tra tình hình nghĩa vụ nộp thuế bạn sẽ phải lục tìm chứng từ nộp tiền trong 12 đống chứng từ. Không những thế, nếu trong 12 bộ chứng từ đó có mất thì thời gian phát hiện sẽ chậm đi. Còn như bạn lưu theo loại chúng từ bạn chỉ cần lấy bộ chứng từ nộp tiền.

Luu chứng từ như thế nào để dể quản lý, dể truy tìm sử dụng

 

[dohien]

Bạn có thể lưu chứng từ theo tháng, tất cả chứng từ trong tháng sẽ đóng thành một cuốn sổ và theo thứ tự . Chứng từ NH rồi đến phiếu thu, phiếu chi, công nợ....tùy theo bạn thấy như thế nào là thuận tiện.
Giống như bạn đọc một cuốn sách vậy có chia ra từng chương từng mục rất rõ ràng khi cần có thể tìm thấy ngay.
Chúc bạn thành công!

 

[hoangoanh2906]

Tớ cũng là nhân viên chưa có kinh nghiệm, nhưng theo tớ bạn cứ phải lưu mỗi ngân hàng một file, nếu chứng từ phát sinh ít bạn có thể ngăn cách mỗi tháng bằng tờ giấy trắng có ghi thứ tự hàng tháng một. như vậy khi tìm chứng từ của ngân hàng nào, của tháng nào bạn sẽ nhanh chóng tìm được ngay thôi. Chúc bạn thành công.

 

[silent]

Theo mình bạn nên sắp xếp chứng từ như sau:
1 Phiếu thu (Phiếu chi): đánh STT từ đầu tháng đến cuối tháng-để 1 file riêng ( mỗi loại 1 file)
2Chứng từ NH: đánh STT từ đầu tháng đến cuối tháng cho tất cả các loại TK Ngân hàng,để theo tháng ,lưu file riêng
3.Chứng từ công nợ+chưng từ khác: giống như trên
4.Sổ phụ NH: Sắp xếp sổ phụ theo trình tự ngày,để nhìn số dư cuối kỳ chuyển sang đầu kỳ cho dễ,kiểm soát được đầy đủ nghiệp vụ phát sinh với tiền gửi.Sắp xếp mỗi loại Tài khoản riêng, ngăn cách bởi giấy chia file
Thân