Nhưng giám đốc mình chưa ký hđ lao động với công ty, vì giám đốc chưa xin được giấy phép lao động, vậy mình phải chuẩn bị những giấy tờ đầy đủ gì để chi phí ở khách sạn trên được đưa vào chi phí, và được khấu trừ VAT bạn ơi?
Như vậy trên danh nghĩa thì sếp bạn ko phải là nhân sự của công ty bạn. Vậy nên chi phí này bạn đừng hạch toán vào chi phí công tác như trên mình bảo.
Tuy nhiên bạn có thể hạch toán khoản này vào chi phí trực tiếp sản xuất kinh doanh.
Căn cứ Khoản 1, điều 14 thông tư 219/2013?TT-BTC quy định : "Trường hợp các chuyên gia nước ngoài vẫn là nhân viên của doanh nghiệp ở nước ngoài, chịu sự điều động của doanh nghiệp ở nước ngoài, được doanh nghiệp ở nước ngoài trả lương và hưởng các chế độ của doanh nghiệp ở nước ngoài trong thời gian sang Việt Nam công tác, giữa doanh nghiệp ở nước ngoài và cơ sở kinh doanh tại Việt Nam có hợp đồng bằng văn bản nêu rõ doanh nghiệp tại Việt Nam phải chịu các chi phí về chỗ ở cho các chuyên gia nước ngoài trong thời gian công tác ở Việt Nam thì thuế GTGT của khoản tiền thuê nhà cho các chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam do cơ sở kinh doanh tại Việt Nam chi trả được khấu trừ".
Như vậy để chi phí này đc tính vào chi phí hợp lệ và đc khấu trừ bạn cần có các chứng từ sau:
1. HD giữa cty bạn với khách sạn về việc thuê phòng ở
2. HĐ của công ty bạn với công ty của sếp bạn về việc điều động sêp sbanj sang VN công tác (HĐ này bảo sếp bạn làm khống cũng đc)
3. Hóa đơn GTGT hợp lệ do khách sạn lập
4. Chứng từ thanh toán qua ngân hàng của cty bạn cho khách sạn.
