Khắc phục những sai sót trước khi quyết toán

  • Thread starter thuydanmkl
  • Ngày gửi
T

thuydanmkl

Guest
5/8/14
3
0
1
Cần Thơ
Chào các anh chị!
Em mới tiếp nhận công việc kế toán tổng hợp lần đầu nên mọi người giúp em nhé!
* Liên quan đến chi phí lương, em có 2 vấn đề:
1- Em đang kiểm tra lại số liệu từ đầu năm 2015 thì phát hiện là chi phí lương tháng 10,11,12 của năm 2014 kế toán trước đây quên hạch toán chi phí dẫn đến số dư tài khoản 334 đang có số dư bên Nợ ạ!
--> vậy mình điều chỉnh thế nào ạ! có thể điều chỉnh bằng cách hạch toán bổ sung vào ngày 01/01/2015 không?

2- Chi phí lương từ tháng 01/2015 - tháng 10/2015 hạch toán không dựa theo bảng lương. (Nghĩa là tiền lương, tiền thưởng thực tế chi trong tháng bao nhiêu kế toán sẽ hạch toán kết chuyển chi phí trong tháng bấy nhiêu --> theo ý kiến của em là sai và khó kiểm tra sai sót)
--> Em nhận công việc bàn giao từ giữa tháng 11, vậy em có nên xóa bút toán cũ và nhập chi phí theo bảng lương từng tháng không? Hoặc nếu điều chỉnh số liệu bằng phương pháp hạch toán ngược lại bút toán sai rồi nhập bổ sung chi phí bảng lương theo từng tháng?
* Liên quan đến Thuế VAT, ảnh hưởng chi phí tính giá thành, cũng có 2 vấn đề.
1- Kế toán Nhập chi phí và kế toán thu chi hạch toán trùng 2 lần thuế của cùng 1 hóa đơn, lại liên quan đến giá trị hàng nhập khẩu. Dẫn đến công nợ phải trả lệch đúng số tiền thuế của hóa đơn đó. hóa đơn nhập chi phí lô hàng nhập tháng 6, đến tháng 11 em nhận số liệu kiểm tra mới phát hiện sai. Nếu điều chỉnh trong tháng 6, em phải tính giá thành lại các tháng 6,7,8,9,10. Vẫn đề này Sếp em ko đồng ý thay đổi giá thành.
---> Vấn đề này xin giúp em cho phương án giải quyết. Em tìm mãi ko có hướng xử lý.

2- Kế toán nhập trùng hóa đơn cũng liên quan đến chi phí hàng nhập khẩu, chỉ 1 hóa đơn lại phân bổ chi phí cho 1 lô hàng nhập 2 lần.
--> Vẫn đề này em cũng bó tay luôn. trong đầu rất muốn xóa bút toán và tính lại giá thành hết biết. Nhưng Sếp bảo chỉ có sửa sai bằng bút toán điều chỉnh, ko được xóa dấu vết.

Em cũng đã tham khảo phương pháp từ diễn đàn, nhưng vẫn còn phân vân. Vì sử dụng phần mềm rất thuận lợi cho việc xóa số liệu và điều chỉnh trước khi quyết toán. Nhưng do em lo lắng khó giải trình sự việc vì có ai bao giờ nhận mình sai. Vị kế toán cũ vẫn còn làm việc. Bản thân em còn chưa có kinh nghiệm xử lý những tình huống này. Em đang rất phân vân. Nặn vét óc, nghĩ rồi nhưng lại ko có đủ can đảm làm.

Xin mọi người giúp đỡ em! Em cảm ơn nhiều ạ!
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
phantuannam

phantuannam

Altria Tax
Thành viên BQT
17/12/04
4,333
1,033
113
44
Quận 12 - Hồ Chí Minh
www.tapchiketoan.vn
Chào các anh chị!
Em mới tiếp nhận công việc kế toán tổng hợp lần đầu nên mọi người giúp em nhé!
* Liên quan đến chi phí lương, em có 2 vấn đề:
1- Em đang kiểm tra lại số liệu từ đầu năm 2015 thì phát hiện là chi phí lương tháng 10,11,12 của năm 2014 kế toán trước đây quên hạch toán chi phí dẫn đến số dư tài khoản 334 đang có số dư bên Nợ ạ!
--> vậy mình điều chỉnh thế nào ạ! có thể điều chỉnh bằng cách hạch toán bổ sung vào ngày 01/01/2015 không?
Theo ý mình là không :)

2- Chi phí lương từ tháng 01/2015 - tháng 10/2015 hạch toán không dựa theo bảng lương. (Nghĩa là tiền lương, tiền thưởng thực tế chi trong tháng bao nhiêu kế toán sẽ hạch toán kết chuyển chi phí trong tháng bấy nhiêu --> theo ý kiến của em là sai và khó kiểm tra sai sót)
--> Em nhận công việc bàn giao từ giữa tháng 11, vậy em có nên xóa bút toán cũ và nhập chi phí theo bảng lương từng tháng không? Hoặc nếu điều chỉnh số liệu bằng phương pháp hạch toán ngược lại bút toán sai rồi nhập bổ sung chi phí bảng lương theo từng tháng?
Còn có thể sửa được :)

* Liên quan đến Thuế VAT, ảnh hưởng chi phí tính giá thành, cũng có 2 vấn đề.
1- Kế toán Nhập chi phí và kế toán thu chi hạch toán trùng 2 lần thuế của cùng 1 hóa đơn, lại liên quan đến giá trị hàng nhập khẩu. Dẫn đến công nợ phải trả lệch đúng số tiền thuế của hóa đơn đó. hóa đơn nhập chi phí lô hàng nhập tháng 6, đến tháng 11 em nhận số liệu kiểm tra mới phát hiện sai. Nếu điều chỉnh trong tháng 6, em phải tính giá thành lại các tháng 6,7,8,9,10. Vẫn đề này Sếp em ko đồng ý thay đổi giá thành.
---> Vấn đề này xin giúp em cho phương án giải quyết. Em tìm mãi ko có hướng xử lý.


2- Kế toán nhập trùng hóa đơn cũng liên quan đến chi phí hàng nhập khẩu, chỉ 1 hóa đơn lại phân bổ chi phí cho 1 lô hàng nhập 2 lần.
--> Vẫn đề này em cũng bó tay luôn. trong đầu rất muốn xóa bút toán và tính lại giá thành hết biết. Nhưng Sếp bảo chỉ có sửa sai bằng bút toán điều chỉnh, ko được xóa dấu vết.

Em cũng đã tham khảo phương pháp từ diễn đàn, nhưng vẫn còn phân vân. Vì sử dụng phần mềm rất thuận lợi cho việc xóa số liệu và điều chỉnh trước khi quyết toán. Nhưng do em lo lắng khó giải trình sự việc vì có ai bao giờ nhận mình sai. Vị kế toán cũ vẫn còn làm việc. Bản thân em còn chưa có kinh nghiệm xử lý những tình huống này. Em đang rất phân vân. Nặn vét óc, nghĩ rồi nhưng lại ko có đủ can đảm làm.

Xin mọi người giúp đỡ em! Em cảm ơn nhiều ạ!
Em đã cố gắng làm điều đúng đắn, bài bản, nhưng thực tế là sếp đã không muốn em làm điều đúng, nếu không thuộc phạm vi quyền hạn của mình, hãy để bên ngoài xử lý thay - cơ quan thuế :) và những gì mà cơ quan này đưa ra thì sếp chịu trách nhiệm, hãy làm tốt phần việc của mình từ thời điểm em tiếp nhận...

Anh vẫn ủng hộ cách em sửa sai, điều chỉnh sổ sách kế toán cho đúng, với những việc này, ghi chép vào sổ tay vụ việc (sai chỗ nào, cách xử lý ra sao) để có dịp vận dụng.
 
  • Like
Reactions: thuydanmkl
I

Iam.phuc

Thành Viên Cấp Chuối
16/6/15
362
77
28
1- Kế toán Nhập chi phí và kế toán thu chi hạch toán trùng 2 lần thuế của cùng 1 hóa đơn, lại liên quan đến giá trị hàng nhập khẩu. Dẫn đến công nợ phải trả lệch đúng số tiền thuế của hóa đơn đó. hóa đơn nhập chi phí lô hàng nhập tháng 6, đến tháng 11 em nhận số liệu kiểm tra mới phát hiện sai. Nếu điều chỉnh trong tháng 6, em phải tính giá thành lại các tháng 6,7,8,9,10. Vẫn đề này Sếp em ko đồng ý thay đổi giá thành.
---> Vấn đề này xin giúp em cho phương án giải quyết. Em tìm mãi ko có hướng xử lý.
2- Kế toán nhập trùng hóa đơn cũng liên quan đến chi phí hàng nhập khẩu, chỉ 1 hóa đơn lại phân bổ chi phí cho 1 lô hàng nhập 2 lần.
--> Vẫn đề này em cũng bó tay luôn. trong đầu rất muốn xóa bút toán và tính lại giá thành hết biết. Nhưng Sếp bảo chỉ có sửa sai bằng bút toán điều chỉnh, ko được xóa dấu vết.
Theo như kinh nghiệm của mình thì bạn đang e ngại về việc có kế toán bàn giao đang làm việc cung với bạn. Theo mình nghĩ nếu bạn muốn cầu toàn thì tốt nhất nhắm mắt làm ngơ để kiếm miếng cơm qua ngày. Nếu bạn cảm thấy bạn có năng lực và không sợ bị mất việc và làm bằng tâm của mình tránh tổn thất ko đáng có cho công ty và trình độ tay nghề của bạn thì mình nghĩ bạn nên làm tới cùng vạch ra lỗi sai của kt cũ và 3 mặt 1 lời với họ luôn ngay khi họ còn tại chỗ..
 
Sửa lần cuối:
T

thuydanmkl

Guest
5/8/14
3
0
1
Cần Thơ
Theo ý mình là không :)


Còn có thể sửa được :)





Em đã cố gắng làm điều đúng đắn, bài bản, nhưng thực tế là sếp đã không muốn em làm điều đúng, nếu không thuộc phạm vi quyền hạn của mình, hãy để bên ngoài xử lý thay - cơ quan thuế :) và những gì mà cơ quan này đưa ra thì sếp chịu trách nhiệm, hãy làm tốt phần việc của mình từ thời điểm em tiếp nhận...

Anh vẫn ủng hộ cách em sửa sai, điều chỉnh sổ sách kế toán cho đúng, với những việc này, ghi chép vào sổ tay vụ việc (sai chỗ nào, cách xử lý ra sao) để có dịp vận dụng.


Em cảm ơn anh! Em cũng đã nghĩ theo phương án của anh! thực tế em hiểu rõ những vấn đề có thể giải quyết trong năm. em rất muốn làm tốt và làm sạch số liệu. nếu em ko làm công việc này bây giờ thì sau này sai sót vẫn có phần trách nhiệm của em. Điều em đặt ra ko phải là sẽ không sửa lỗi sai. Mà là sửa thế nào cho vẹn toàn, không gây ảnh hưởng đến hòa khí. Vì thực tế kế toán dù đã có chuẩn mực của nó. Nhưng mỗi người giải quyết vấn đề theo 1 khía cạnh riêng cho là đúng nhất, Em có thay đổi suy nghĩ của Sếp nếu em đủ thuyết phục. nên em đang tìm hiểu kỹ vấn đề trước khi hành động ạ ! Em mới vào làm cty hơn 1 năm, công việc kế toán ngân hàng, giờ mới chuyển qua tổng hợp, dù chưa có kinh nghiệm là việc nhiều nhưng em ko thể nhìn số liệu nằm ngỗ ngang mất thứ tự như thế. Em đã backup lại dữ liệu cũ, và hành động. chắc chắn sẽ ghi lại như những gì anh nói. Em cảm ơn anh lần nữa! ^^
 

Xem nhiều