Muốn xuất tiền ra khỏi két thì phải có phiếu chi để ghi sổ, hạch toán, theo dõi và đối chiếu giữa sổ sách và tồn quỹ thực tế. Tuy nhiên trong thực tế có nhiều trường hợp xuất tiền ra mà không lập phiếu chi, vi dụ : nhân viên tạm ứng để mua vpp, tạm ứng nộp các khoản chi sẽ làm thủ tục thanh toán ngay,...Các khoản tạm ứng này xem như là muợn tạm của thủ quỹ, không hạch toán trong sổ sách kế toán.
To : Xuro3 !
Khi chi ứng lương kỳ 1: bạn lập phiếu chi, hạch toán Nợ 334/ Có 111
Sang tháng sau, khi lập bảng lương chính thức, bạn tính tổng lương và các khoản phụ cấp. Trong bảng lương kỳ 2 này bạn có thêm các cột: Trừ BHXH(5%), BHYT(1%), ... và cột lương kỳ 1. Lương thực nhận = Tổng lương và phụ cấp - {các khoản BHXH ( 5%)+BHYT(1%)+... + lương kỳ 1 đã nhận}.
Thực tế có nhiều trường hợp xảy ra nữa, ví dụ lương ứng kỳ 1 > tổng lương cả tháng, hoặc lương không có để trừ BHXH, BHYT...
Bạn cứ làm, thực tế sẽ là bài học thêm cho bạn, không khó lắm đâu.