Hoàn ứng ?

[nhathaiace]

Các bạn cho mình hỏi khi mình xuất tiền tạm ứng thì có làm phiếu chi, vậy khi nhân viên hoàn ứng bằng hóa đơn thì có cần phải làm phiếu thu không ?

 

[tungson]

vậy khi nhân viên hoàn ứng bằng hóa đơn thì có cần phải làm phiếu thu không ?

Bạn viết phiếu thu thế nào?
Viết là : "Thu của nguyễn văn Xuân 01 tờ hóa đơn" hả?

 

[antu]

Bạn viết phiếu thu thế nào?
Viết là : "Thu của nguyễn văn Xuân 01 tờ hóa đơn" hả?

Thế nếu khg viết phiếu thu thì bạn xử lý số tiền hoàn ấy như thế nào?

 

[tungson]

Thế nếu khg viết phiếu thu thì bạn xử lý số tiền hoàn ấy như thế nào?

Mình nghĩ có lẽ bạn không phải là dân kế toán nên mới hỏi thế. Nếu bạn muốn làm kế toán thì nên đi học cho biết. còn nếu muốn tìm hiểu cho vui thì nên hỏi nhân viên kế toán của Cty bạn, đỡ mất thời gian ngồi đánh máy.

 

[antu]

@nhathaiace
Bạn không cần phải nói tungson như thế, thật ra mình không phải là dân kế toán chuyên nghiệp, nhưng mà mỗi khi mình đi công tác xa về thì nhân viên kế toán của mình vẫn thường viết phiếu thu hoàn ứng, nội dung ghi rất rõ là " thu tiền hoàn ứng công tác phí". Mình hỏi bạn tungson là để xem bạn ấy có cách nào hay hơn thì mình cùng học hỏi, chỉ vậy thôi

 

[>.< Chik is me]

Các bạn cho mình hỏi khi mình xuất tiền tạm ứng thì có làm phiếu chi, vậy khi nhân viên hoàn ứng bằng hóa đơn thì có cần phải làm phiếu thu không ?

Như thế này nè. Khi nviên tạm ứng thì bạn viết fiếu chi cho họ kí. Lúc thanh toán tiền tạm ứng thì bạn căn cứ vào số tiền hoàn ứng, nếu chi quá thì viết tiếp fiếu chi khi đã đưa boss kí duyệt, còn nếu chi ko hết thì làm cái phiếu thu ghi thu tiền hoàn ứng của nviên A, B, C j đó. :cool2:

 

[cuncon198281]

Sao cac ban nặng lời với nhau thế????????? bạn chi tiền tạm ứng van lam phieu chi, khi trả tạm ứng bạn làm phiếu thu đúng số tiền tạm ứng ấy. Còn HĐ thì bạn làm phiếu chi mới theo đúng số tiền trên HĐ đỏ ấy nếu bạn thấy hợp HĐ đó hợp lệ. Như vậy bạn đã clear được hêt tạm ứng và coi như chỉ chi tiền bình thường.ok chưa ?????????mình vẫn làm thế đấy

 

[ntienkha]

Các bạn cho mình hỏi khi mình xuất tiền tạm ứng thì có làm phiếu chi, vậy khi nhân viên hoàn ứng bằng hóa đơn thì có cần phải làm phiếu thu không ?

Nếu mà số tiền tạm ứng chi không hết thì bạn phải làm phiếu thu số tiền thừa nhập quỹ còn nếu thiếu thì chi thêm

 

[Kieu Dung]

Khi một người muốn tạm ứng bạn nên làm các thủ tục này với họ:
Người tạm ứng viết giấy tạm ứng đưa kế toán và Boss ký duyệt. Khi muốn thanh toán số tiền tạm ứng làm giấy đề nghị thanh toán. Nếu chi quá số tiền tạm ứng thì được hoàn ứng. Nếu chi ko hết số tiền tạm ứng thì kế toán viết phiếu thu lại số tiền tạm ứng. Chúc bạn may măn!

 

[Phù Ái Thanh]

Chào các bạn
Các bạn đừng tranh cãi nhau như vậy vì chúng ta đang tham gia vào diễn đàn, thì đa phần đều là người muốn tìm hiểu về kế tóan, nếu như có sai chúng ta cùng cho ý kiến lại thôi và thấy đúng thì OK làm còn ko thì thôi ko cần phải tranh cải nhiều vậy vì đây là thảo luận để đưa ra vấn đề đúng.
Kế tóan thu chi mỗi cty có một hình thức làm khác nhau nhưng làm sau đúng với sổ sách kế tóan là được
Riêng công ty mình là làm như thế này: Khi xuất phiếu tạm ứng thì xuất phiếu chi và sau đó làm tờ thanh tóan tạm ưng đồng thời ghi cho phiếu chi nếu chi thiếu còn chi thừa thì xuất phiếu thu tiền hòan ứng và kèm theo chứng từ chính (Phiếu thu bên bán và Hóa đơn GTGT).
Vậy thôi các bạn ạ
P.A.T

 

[letmyha]

Các bạn cho mình hỏi khi mình xuất tiền tạm ứng thì có làm phiếu chi, vậy khi nhân viên hoàn ứng bằng hóa đơn thì có cần phải làm phiếu thu không ?

Khi bạn cho nhân viên tạm ứng tiền để mua vật tư thì bạn xuất phiếu chi cho nhân viên đó. Khi nào nhân viên mua vật tư xong thì mang hóa đơn về và trình cho kế toán kèm theo Giấy thanh toán tiền tạm ứng có ghi chi tiết chi phí mua NVL, nếu nhân viên đó mua còn thừa tiền sau khi trừ đi số tiền vật tư trên hóa đơn thì bạn viết một phiếu thu thu lại số tiền thừa của nhân viên đó, trường hợp nhân viên đó mua thâm tiền túi của họ thì bạn phải viết thêm 1 phiếu chi chi bù cho số chi vượt đó, còn nếu như nhân viên đó chi vừa đủ số tiền mà bạn đã tạm ứng rồi thì thôi.
Thân,

 

[huyennguyen1507]

Các bạn cho mình hỏi khi mình xuất tiền tạm ứng thì có làm phiếu chi, vậy khi nhân viên hoàn ứng bằng hóa đơn thì có cần phải làm phiếu thu không ?

Mình có ý kiến như thế này nhé!
Tạm ứng là số tiền ứng cho cán bộ, nhân viên trong công ty dùng để thực hiện một số công việc được giao.
Theo mình thì khi nhân viên mang hóa đơn chứng từ về, thì mình sẽ dùng chúng để hạch toán vào chi phí luôn. Tức là bên Có TK 141 đối ứng với các TK chi phí ấy.
Nếu số tiền tạm ứng không đủ, phải viết phiếu chi tiếp, nhưng lúc này thì sẽ hạch toán thẳng vào chi phí luôn, tức là TK 111 đối ứng với các TK chi phí.
Nếu thủ tục hoàn ứng là: hoàn toàn bộ số tiền đã tạm ứng, sau đó mới chi ra theo đúng số tiền trên hóa đơn thì có lẽ chưa được đúng lắm! Hơn nữa, nó còn làm tăng lượng lưu chuyển tiền mặt ảo.
Ý kiến của mình là như vậy. Rất mong nhận được sự góp ý của các bạn!

 

[letmyha]

Mình có ý kiến như thế này nhé!
Tạm ứng là số tiền ứng cho cán bộ, nhân viên trong công ty dùng để thực hiện một số công việc được giao.
Theo mình thì khi nhân viên mang hóa đơn chứng từ về, thì mình sẽ dùng chúng để hạch toán vào chi phí luôn. Tức là bên Có TK 141 đối ứng với các TK chi phí ấy.
Nếu số tiền tạm ứng không đủ, phải viết phiếu chi tiếp, nhưng lúc này thì sẽ hạch toán thẳng vào chi phí luôn, tức là TK 111 đối ứng với các TK chi phí.
Nếu thủ tục hoàn ứng là: hoàn toàn bộ số tiền đã tạm ứng, sau đó mới chi ra theo đúng số tiền trên hóa đơn thì có lẽ chưa được đúng lắm! Hơn nữa, nó còn làm tăng lượng lưu chuyển tiền mặt ảo.
Ý kiến của mình là như vậy. Rất mong nhận được sự góp ý của các bạn!

Nói thế nào ấy nhỉ?! Bạn hướng dẫn chi tiết quá, cảm ơn bạn nhiều nhé. Cuối cùng mìn đã hiểu được bản chất của vấn đề rồi!

 

[Phạm Thị luyến]

Chào các bác
cho mình cùng nhập hội với nhé. Mình cũng đọc qua các ý kiến của các cậu. Đúng như "Phù Ái Thanh" nói việc gì phải tranh cãi, nặng lời với nhau nhỉ.vì không ai có thể biết hết được về kế toán đúng không? Bạn nhathaiace à! Mình không biết các công ty khác làm Tạm ứng như thế nào? nhưng công ty mình làm theo nguyên tắc sau: + Khi nhân viên tạm ứng tiền thì trước hết phải viết giấy đề nghị tạm ứng (Có chữ ký của sếp và người tạm ứng) sau đó mới lập phiếu chi
+ khi nhân viên thanh toán tiền tạm ứng thì phải làm giấy thanh toán tiền tạm ứng (.......)."Nếu chi tiền tạm ứng chưa hết" đồng thời kế toán sẽ làm phiếu thu hoàn tạm ứng số tiền theo HĐTC đó và đồng thời thu số tiền tạm ứng thừa còn lại. "Nếu chi quá số tiền tạm ứng) thì kế toán phải viết thu hoàn tạm ứng theo HĐTC và phiếu chi trả tiền tạm ứng còn thiếu cho ông ............

 

[letmyha]

+ Khi nhân viên tạm ứng tiền thì trước hết phải viết giấy đề nghị tạm ứng (Có chữ ký của sếp và người tạm ứng) sau đó mới lập phiếu chi
+ khi nhân viên thanh toán tiền tạm ứng thì phải làm giấy thanh toán tiền tạm ứng (.......)."Nếu chi tiền tạm ứng chưa hết" đồng thời kế toán sẽ làm phiếu thu hoàn tạm ứng số tiền theo HĐTC đó và đồng thời thu số tiền tạm ứng thừa còn lại. "Nếu chi quá số tiền tạm ứng) thì kế toán phải viết thu hoàn tạm ứng theo HĐTC và phiếu chi trả tiền tạm ứng còn thiếu cho ông ............

Rối như tơ vò!

Theo như mô tả của bạn thì:
NV A tạm ứng 10 đồng để mua NVL, sẽ có 2 trường hợp xảy ra khi NV A mua NVL:

1)
NV A mua hết 9 đồng theo như HĐTC và còn thừa lại 1 đồng và NV A làm giấy thanh toán tiền tạm ứng.

Kế toán bên bạn lập phiếu thu hoàn tạm ứng số tiền theo số tiền trên HĐTC là 9đ và thu lại số tiền 1đ còn thừa??? Làm thế này là sao??? :wall: :wall: Nếu bên bạn làm đúng như thế này thì... số tiền chi ra bạn chưa thu hồi lại hết nếu dựa trên chứng từ là phiếu thu - chi và NV mua NVL (dựa vào HĐTC) bên bạn chưa lập phiếu chi?

2) VN A mua NVL hết 11 đồng theo HĐTC, thâm tiền túi 1đ. NV A làm giấy thanh toán tiền tạm ứng.

Kế toán bên bạn lập phiếu thu hoàn tạm ứng theo số tiền trên HĐTC là 11 đồng và viết phiếu chi chi trả 1đ còn thiếu cho NV A. :wall: :wall: :wall: Làm thế này vẫn còn thiếu nghiệp vụ chi tiền cho cái HĐTC về số NVL 11 đ ở trên.

Không biết bạn có nhầm lẫn gì trong cách trình bày không, chứ nếu làm thế này thì... xin chào thua!

Nếu làm đúng thì phải thế này: cty cho tạm ứng ==> viết phiếu chi... (lấy lại ví dụ trên):

- Nếu NV A chi còn thừa so với số tạm ứng, kế toán dựa vào Giấy thanh toán tạm ứng của NV A và các chứng từ kèm theo để viết phiếu phiếu thu, thu lại số tiền còn thừa là xong việc rồi.

- Nếu NV A chi vượt số tạm ứng, kế toán cũng dựa vào Giấy thanh toán tạm ứng của NV A và các chứng từ kèm theo để viết phiếu chi chi đúng số tiền mà NV A chi vượt là đủ.

Thân,

 

[nguyentuyet]

Ý của bạn Huyennguyen 1507 theo mình thấy là rất hợp lý :
- Khi tạm ứng bạn ghi N141/C111
- Khi công việc hoàn thành, NV đưa HD về có 2 trường hợp
+ Số tiền trên HĐ > tạm ứng
Nợ TK chi phí: số tiền trên HĐ
Có 141
Có 111
Viết phiếu chi khoản chênh lệch đó
+ Số tiền trên HĐ <tạm ứng
Nợ chi phí: số tiền trên HĐ
Nợ 111
Có 141
Bạn viết phiếu thu phần chênh lệch đó
Mọi người có ý kiến nào nữa kô