Hồi đó mình có làm tài vụ cho cấp tiểu đoàn (D), mà là D độc lập, nhận & quyết toán kinh phí như tiền, nhu yếu phẩm, quân trang quân dụng ... với tài vụ trung đoàn (E). Hệ thống tài khoản bi giở chỉ nhớ tên, ko nhớ số nữa như là:
- TK 01 : Trên cấp
- TK 10 : Quĩ TM
- TK 19: Quĩ đơn vị
- TK 50: Tăng gia
- TK 58 B: Tiền ăn
- TK 58 C : Kho lương thưc, thực phẩm
- TK .....: Lương, phụ cấp
- TK 16 : Báo nợ, báo có
- TK Tạm ứng...........
- TK phải thu- phải trả.........
.......................... Ko nhớ
Về nguyên tắc thì ko có tài sản cố định, nguồn vốn, doanh thu, ko hạch toán lỗ lãi.....
Cuối tháng quyết toán trực tiếp với cấp trên (là nơi cấp kinh phí trực tiếp cho đơn vị) E, Tháng nào cũng chỉ đem theo một cuốn sổ cái (hình thức sổ cái nhật ký) lên trung đoàn ngồi lập bảng cân đối tài khoản , đối chiếu số liệu, trực tiếp với cấp trên & với các đơn vị liên quan.
Chỉ có khoảng 16-17 T.K thôi, Nghiệp vụ thì phát sinh chỉ vài chục dòng thế mà tháng nào cũng ngồi cộng hết nguyên một ngày mới cân.
- Quan trọng nhất là báo cáo tăng giảm quân số. Từ đó mới quyết toán được Tiền ăn, quân trang, lương phụ cấp,... Sau đó là Bảng kê khai tài chính (Công khai tài chính) để quyết toán kho lương thực thực thực phẩm.
VD:
- Nhận gạo do trên cấp Ghi Nợ 58 C/Có 01
- Xuất gạo nấu ăn Ghi Nợ 58B/ Có 58C
- Ra kho bạc rút tiền bằng sec Ghi Nợ 10/ Có 01
- Chi lương phụ cấp Ghi Nợ ...../Có 10
Sau đó cuối tháng lấy số quân trên báo cáo "Tăng giảm quân số" có mặt tại đơn vị * (nhân) với tiêu chuẩn về gạo là bi nhiêu kg *0,40 đồng làm giá nhập vào & giá xuất ra (Giá nhập, xuất là do cấp trên qui định)
Có những thứ trên chưa kịp báo giá thì tạm nhập theo giá kỳ trước & hạch toán ở TK "Phải thu, Phải trả", Còn Thực phẩm do Tiếp phẩm ra chợ mua thì trước khi ứng tiền đi chợ phải lấy số quân ăn trong ngày * đơn giá (tiêu chuẩn) được ăn rồi ứng tiền chỉ bi nhiêu thôi & đi chợ cũng chỉ mua tối đa ngần ấy tiền.
................
Nói chung là cuối cùng quyết toán vào hết TK 01- Trên cấp, Số liệu chi tiết khớp với số liệu của tài vụ E là OK
- khác nhất là TK báo nợ - báo có. VD: đơn vị này mượn của đơn vị kia một số gạo thì cuối tháng hai ông tài vụ D nhất trí với nhau cùng ghi số liệu vào TK 16, nhưng ghi ngược nhau & cùng hạch toán đối ứng vào TK 01"trên cấp"
- Quyết toán theo ngành dọc, quân đội với nhau chứ ko có kiểm toán hay tài chính...... gì cả.
- Những gì mình viết đây ko có gì là bí mật cả, ai cũng học như thế mà
- Hồi đó Thượng úy Đạo là tài vụ E 198. Tớ học giỏi được anh ấy cho về phép 10 ngày thăm mẹ - Mừng lắm.
- Có các bạn tham gia vào Topic này mình cũng thấy vui vui vì đã có người cho mình nhớ lại chút kỷ niệm của thời mặc áo lính.
Cảm ơn các bạn
