Hạch toán tài sản cố định khi mua thêm bộ phận máy

[Mít lém lỉnh]

E có một nghiệp vụ : 30/06/2016 có mua thêm các bộ phận của máy móc như sau:
1) Xích nguyên bộ máy ủi : 02 bộ x 56,000,000 = 112,000,000 đ
2) Gàu máy đào : 02 bộ x 36,000,000 = 72,000,000 đ
3) Bộ hơi máy lu : 01 bộ = 28,000,000 đ
4) Răng gàu : 15 bộ x 6,000,000 = 90,000,000 đ
Gía trên đã bao gồm thuế
Vậy e phải hạch toán thế nào ạ. Cái nào ghi tăng TSCĐ, cái nào cho vào chi phí và cho vào 1541 luôn hay vào 242?
Mong các tiền bối chỉ giáo vì e mới vào nghề ạ.

 

[Viet Huong]

E có một nghiệp vụ : 30/06/2016 có mua thêm các bộ phận của máy móc như sau:
1) Xích nguyên bộ máy ủi : 02 bộ x 56,000,000 = 112,000,000 đ
2) Gàu máy đào : 02 bộ x 36,000,000 = 72,000,000 đ
3) Bộ hơi máy lu : 01 bộ = 28,000,000 đ
4) Răng gàu : 15 bộ x 6,000,000 = 90,000,000 đ
Gía trên đã bao gồm thuế
Vậy e phải hạch toán thế nào ạ. Cái nào ghi tăng TSCĐ, cái nào cho vào chi phí và cho vào 1541 luôn hay vào 242?
Mong các tiền bối chỉ giáo vì e mới vào nghề ạ.

Trước hết, em xác định giúp chị TK154 và TK242 được dùng để làm gì?
Những bộ phận của máy móc nêu trên, nếu mua về mà lắp ráp gắn liền với TSCĐ để tham gia hoạt động SXKD thì đủ cơ sở để ghi tăng nguyên giá TSCĐ. Nếu chỉ là phụ tùng thay thế, không gắn liền với TSCD thì khi nhập kho, hạch toán qua TK1534 - Thiết bị, phụ tùng thay thế, sau đó xuất sử dụng thì kế toán theo dõi, hạch toán và phân bổ như đối với CCDC.

 

[Toàn Tax]

1 và 2 bạn đưa TSCĐ Còn 3 và 4 đưa vô phân bổ....trường hợp đủ cơ sở tăng nguyên giá TSCĐ còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố ( lắp đặt cũ hay mới , sửa chữa,...).

 

[HO Anh Hue]

E có một nghiệp vụ : 30/06/2016 có mua thêm các bộ phận của máy móc như sau:
1) Xích nguyên bộ máy ủi : 02 bộ x 56,000,000 = 112,000,000 đ
2) Gàu máy đào : 02 bộ x 36,000,000 = 72,000,000 đ
3) Bộ hơi máy lu : 01 bộ = 28,000,000 đ
4) Răng gàu : 15 bộ x 6,000,000 = 90,000,000 đ
Gía trên đã bao gồm thuế
Vậy e phải hạch toán thế nào ạ. Cái nào ghi tăng TSCĐ, cái nào cho vào chi phí và cho vào 1541 luôn hay vào 242?
Mong các tiền bối chỉ giáo vì e mới vào nghề ạ.

Đúng như Viet Huong nói ở #2: (..nếu mua về mà lắp ráp gắn liền với TSCĐ để tham gia hoạt động SXKD thì đủ cơ sở để ghi tăng nguyên giá TSCĐ. Nếu chỉ là phụ tùng thay thế, không gắn liền với TSCD thì khi nhập kho, hạch toán qua TK1534 - Thiết bị, phụ tùng thay thế, sau đó xuất sử dụng thì kế toán theo dõi, hạch toán và phân bổ như đối với CCDC..)

Mình nói thêm:
- Nếu DN có kế hoạch: S/C lớn, Cải tạo .. của máy móc thì HT vào 242 khi công việc hoàn thành HT tăng GT TSCĐ.
- Nếu mua về để dự trử, thay thế dần thì HT vào 153.4

 

[Mít lém lỉnh]

Đúng như Viet Huong nói ở #2: (..nếu mua về mà lắp ráp gắn liền với TSCĐ để tham gia hoạt động SXKD thì đủ cơ sở để ghi tăng nguyên giá TSCĐ. Nếu chỉ là phụ tùng thay thế, không gắn liền với TSCD thì khi nhập kho, hạch toán qua TK1534 - Thiết bị, phụ tùng thay thế, sau đó xuất sử dụng thì kế toán theo dõi, hạch toán và phân bổ như đối với CCDC..)

Mình nói thêm:
- Nếu DN có kế hoạch: S/C lớn, Cải tạo .. của máy móc thì HT vào 242 khi công việc hoàn thành HT tăng GT TSCĐ.
- Nếu mua về để dự trử, thay thế dần thì HT vào 153.4

Trước hết, em xác định giúp chị TK154 và TK242 được dùng để làm gì?
Những bộ phận của máy móc nêu trên, nếu mua về mà lắp ráp gắn liền với TSCĐ để tham gia hoạt động SXKD thì đủ cơ sở để ghi tăng nguyên giá TSCĐ. Nếu chỉ là phụ tùng thay thế, không gắn liền với TSCD thì khi nhập kho, hạch toán qua TK1534 - Thiết bị, phụ tùng thay thế, sau đó xuất sử dụng thì kế toán theo dõi, hạch toán và phân bổ như đối với CCDC.

E chưa hiểu lắm khi nào là thiết bị phụ tùng thay thế, không gắn liền với TSCĐ ạ? những bộ phận máy móc e nêu cũng là để thay thế cho những bộ phận cũ đã hư hỏng của máy, như vây cũng như là Phụ tùng thay thế, nó mua về để lắp vào máy móc để phục vụ thi công công trình, như vậy cũng có đủ cơ sở để tăng NGía TSCĐ.

 

[Viet Huong]

E chưa hiểu lắm khi nào là thiết bị phụ tùng thay thế, không gắn liền với TSCĐ ạ?

Nếu những bộ phận gắn thêm đó, không có nó thì TS không thể hoạt động, nó là 01 phần cấu thành nên TS thì được ghi nhận tăng nguyên giá TS và tính trích khấu hao theo nguyên khối TS.
Nếu nó là bộ phận tách rời, không cần nó TS vẫn hoạt động bình thường => được coi là phụ tùng thay thế.
Đối với trường hợp cụ thể của em thì nên tìm hiểu tại chính bộ phận đang sử dụng TSCĐ => họ sẽ giải thích và em sẽ xác định được.

 

[Mít lém lỉnh]

Nếu những bộ phận gắn thêm đó, không có nó thì TS không thể hoạt động, nó là 01 phần cấu thành nên TS thì được ghi nhận tăng nguyên giá TS và tính trích khấu hao theo nguyên khối TS.
Nếu nó là bộ phận tách rời, không cần nó TS vẫn hoạt động bình thường => được coi là phụ tùng thay thế.
Đối với trường hợp cụ thể của em thì nên tìm hiểu tại chính bộ phận đang sử dụng TSCĐ => họ sẽ giải thích và em sẽ xác định được.

E cảm ơn chị ạ.

 

[HO Anh Hue]

Nếu những bộ phận gắn thêm đó, không có nó thì TS không thể hoạt động, nó là 01 phần cấu thành nên TS thì được ghi nhận tăng nguyên giá TS và tính trích khấu hao theo nguyên khối TS.
Nếu nó là bộ phận tách rời, không cần nó TS vẫn hoạt động bình thường => được coi là phụ tùng thay thế.
Đối với trường hợp cụ thể của em thì nên tìm hiểu tại chính bộ phận đang sử dụng TSCĐ => họ sẽ giải thích và em sẽ xác định được.

Trường hợp này Viet Hương giải thích thế dễ nhầm lẫn.
Tất cả các bộ phận Mít lém lỉnh hỏi đều là các bộ phận cấu thành máy để máy hoạt động đạt công suất theo thiết kế ( không thể thiếu bộ phận nào.
- Phụ tùng thay thế là: Khi hết hạn SD hay hư hỏng 1 bộ phận nào đó làm máy không thể đạt được công suất, DN phải xuất ra thay thế riêng lẽ từng bộ phân không nằm trong KH S/C lớn.
- Trường hợp được ghi tăng GT TS là : Cũng những bộ phận máy móc đó Xuất ra để S/C lớn ( trung, đại tu ) theo kế hoạch.

 

[Hien]

Trường hợp này chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam chưa quy định rõ ràng nên có thể các DN gặp khó khăn trong hạch toán.

Trong trường hợp này vì các bộ phận khác nhau của máy có thời gian hữu ích khác nhau nên cần khấu hao riêng từng bộ phận (mặc dù theo chế độ kế toán Việt Nam thì đối tượng ghi là cả máy chứ không phải từng bộ phận).

Khi thay thế một bộ phận thì ghi giảm bộ phận cũ, tăng bộ phận mới và khấu hao.

Để hạch toán trường hợp này theo các quy định hiện hành thì có thể hạch toán các bộ phận thay thế vào 242 và phân bổ theo thời gian hữu dụng của chúng.

 

[Mít lém lỉnh]

Đúng như Viet Huong nói ở #2: (..nếu mua về mà lắp ráp gắn liền với TSCĐ để tham gia hoạt động SXKD thì đủ cơ sở để ghi tăng nguyên giá TSCĐ. Nếu chỉ là phụ tùng thay thế, không gắn liền với TSCD thì khi nhập kho, hạch toán qua TK1534 - Thiết bị, phụ tùng thay thế, sau đó xuất sử dụng thì kế toán theo dõi, hạch toán và phân bổ như đối với CCDC..)

Mình nói thêm:
- Nếu DN có kế hoạch: S/C lớn, Cải tạo .. của máy móc thì HT vào 242 khi công việc hoàn thành HT tăng GT TSCĐ.
- Nếu mua về để dự trử, thay thế dần thì HT vào 153.4

Nếu DN có kế hoạch SC lớn thì đưa vào 242 hay 241 ạ? vì e thấy có hướng dẫn là tập hợp vào 241 khi hoàn thành thì ghi tăng GT TSCĐ

 

[Mít lém lỉnh]

Trường hợp này Viet Hương giải thích thế dễ nhầm lẫn.
Tất cả các bộ phận Mít lém lỉnh hỏi đều là các bộ phận cấu thành máy để máy hoạt động đạt công suất theo thiết kế ( không thể thiếu bộ phận nào.
- Phụ tùng thay thế là: Khi hết hạn SD hay hư hỏng 1 bộ phận nào đó làm máy không thể đạt được công suất, DN phải xuất ra thay thế riêng lẽ từng bộ phân không nằm trong KH S/C lớn.
- Trường hợp được ghi tăng GT TS là : Cũng những bộ phận máy móc đó Xuất ra để S/C lớn ( trung, đại tu ) theo kế hoạch.

Vậy theo e hiểu ý a là những bộ phận e nêu ra đều là bộ phận cấu thành không thể thiếu thì nếu cty có KH SC lớn, khi lắp ráp vào máy dù giá tri bao nhiêu đều ghi tăng GTTS? còn nếu không nằm trong KH SC lớn thi giá trị lớn cũng đưa vào 1534 và phân bổ chứ không trích khấu hao?

 

[Mít lém lỉnh]

Trường hợp này chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam chưa quy định rõ ràng nên có thể các DN gặp khó khăn trong hạch toán.

Trong trường hợp này vì các bộ phận khác nhau của máy có thời gian hữu ích khác nhau nên cần khấu hao riêng từng bộ phận (mặc dù theo chế độ kế toán Việt Nam thì đối tượng ghi là cả máy chứ không phải từng bộ phận).

Khi thay thế một bộ phận thì ghi giảm bộ phận cũ, tăng bộ phận mới và khấu hao.

Để hạch toán trường hợp này theo các quy định hiện hành thì có thể hạch toán các bộ phận thay thế vào 242 và phân bổ theo thời gian hữu dụng của chúng.

Vậy trường hợp của e là đưa cả vào 242 và phân bổ, kể cả bp có giá trị lớn như " xích nguyên bộ máy ủi 112 triệu?

 

[HO Anh Hue]

Vậy theo e hiểu ý a là những bộ phận e nêu ra đều là bộ phận cấu thành không thể thiếu thì nếu cty có KH SC lớn, khi lắp ráp vào máy dù giá tri bao nhiêu đều ghi tăng GTTS? còn nếu không nằm trong KH SC lớn thi giá trị lớn cũng đưa vào 1534 và phân bổ chứ không trích khấu hao?

Đúng rồi bạn. Chú ý hiện nay QĐ: CCDC chuyển sang 242 mới phân bổ không quá 3 năm. Chú ý: Sữa chữa nhỏ ( thường xuyên ) ít khi người ta thay thế Nguyên cả bộ Ví dụ: Xích chỉ thay mấy mắt hỏng ...

 

[Mít lém lỉnh]

Đúng rồi bạn. Chú ý hiện nay QĐ: CCDC chuyển sang 242 mới phân bổ không quá 3 năm. Chú ý: Sữa chữa nhỏ ( thường xuyên ) ít khi người ta thay thế Nguyên cả bộ Ví dụ: Xích chỉ thay mấy mắt hỏng ...

Nhưng theo điều 7, TT45 /2013 thì : " các chi phí đầu tư nâng cấp TSCĐ được phản ánh tăng NG TS, không được hạch toán vào chi phí sxkd trong kỳ". Ngoài ra TT 45 còn nói : Những tài sản công ty mua về dùng cho việc sản xuất kinh doanh có giá trị > 30.000.000 đ là TSCĐ.
- Như vậy những tài sản có giá trị < 30.000.000 đ là Công cụ dụng cụ.
2 quy định này nên hiểu như thế nào ạ.

 

[HO Anh Hue]

Nhưng theo điều 7, TT45 /2013 thì : " các chi phí đầu tư nâng cấp TSCĐ được phản ánh tăng NG TS, không được hạch toán vào chi phí sxkd trong kỳ". Ngoài ra TT 45 còn nói : Những tài sản công ty mua về dùng cho việc sản xuất kinh doanh có giá trị > 30.000.000 đ là TSCĐ.
- Như vậy những tài sản có giá trị < 30.000.000 đ là Công cụ dụng cụ.
2 quy định này nên hiểu như thế nào ạ.

- Trước hết bận cần hiểu thế nào là: Cải tao, Năng cấp, thế nào là :S/C thường xuyên, S/C lớn .. TSCĐ đã.
- Việc phân loại CCDC với TSCD theo thời gian SD và GT ban đầu chỉ theo QĐ đơn thuần thôi.

 

[Mít lém lỉnh]

- Trước hết bận cần hiểu thế nào là: Cải tao, Năng cấp, thế nào là :S/C thường xuyên, S/C lớn .. TSCĐ đã.
- Việc phân loại CCDC với TSCD theo thời gian SD và GT ban đầu chỉ theo QĐ đơn thuần thôi.

Ok a, e hiểu ý a rồi.