Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ chỉ thích hợp khi: i) làm kế toán bằng các công cụ thô sơ (máy tính tay, ghi chép bằng tay...); ii) Qui mô công ty tương đối lớn, bộ máy kế toán có nhiều phần hành; iii) Trình độ nhân viên kế toán phải khá giỏi, đồng đều.
Hiện nay, máy vi tính được sử dụng rộng rãi trong xử lý thông tin thì không nên dùng hình thức Nhật ký chứng từ. Nên bỏ luôn hình thức này.
Thân mến