Cách định khoản mua hàng trả tiền ngay

[Hien]

Việc ghi nhận qua 331 ở đây chẳng liên quan gì đến thủ kho hay thủ quỹ cả nếu công ty tổ chức kế toán bài bản.

Thủ kho thì theo dõi ở kho theo từng mặt hàng chỉ về số lượng, thủ quỹ thì ghi chép quỹ căn cứ vào số tiền thực thu/thực chi. Cả thu kho hay thủ quỹ đều không quan tâm đến định khoản kế toán và định khoản kế toán tách hay gộp không góp phần kiểm soát kho - quỹ tốt hơn!

Việc đối chiếu giữa số kế toán (thông tin trên phần mềm kế toán) với sổ kho (thẻ kho) - nếu công ty chưa áp dụng ERP, đối chiếu giữa số kế toán với sổ quỹ sẽ góp phần kiểm soát kho/quỹ.

Các công ty làm phần mềm thì như mình đã nói ở trên (để phân công kế toán cho thuận tiện, tránh bút toán trùng). Một số công ty mua/bán hàng trả ngay nhưng theo dõi qua 331 để theo dõi doanh số mua/bán theo từng nhà cung cấp/khách hàng. Tuy nhiên việc mở mã khách "Vãng lai" thì không phải nhằm mục đích này.

Tóm lại việc công ty của chủ topic mua vật tư thanh toán tiền ngay nhưng vẫn qua TK công nợ nếu làm thủ công (tất nhiên giả sử thôi chứ chẳng công ty nào lớn có các kế toán phần hành độc lập mà còn làm thủ công nữa) thì có thể do quan điểm phân công kế toán, quan điểm về kiểm soát của người tổ chức kế toán tại công ty.

P/S: Ở Tây ngày xưa chưa sử dụng phần mềm kế toán thì các giao dịch mua/bán trả ngay thường do kế toán tiền ghi sổ (ghi vào Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền), mà không phải do kế toán bán hàng hay mua hàng ghi (Không ghi vào Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng). Tất nhiên thời đó thì các công ty chủ yếu áp dụng kiểm kê định kỳ hoặc kê khai thường xuyên có điều chỉnh (modified perpetual inventory system).

 

[hangthaibinh1992]

Thế lại sai nguyên tắc kế toán à, tiền ra khỏi quỹ không cần thu chi, còn tất nhiên không cần nguyên tắc quản lý thì làm gì chả được. Chẳng qua làm cho nhàn không yêu cầu hệ thống kiểm xoát thì làm như vậy cho nhanh, chứ còn tiền chao cháo múc chỉ phù hợp với buôn bán thôi, còn kế toán thì câu này là phi logic

thế trong trường hợp đặt đơn hàng trước rồi tính toán giá cả theo thoả thuận chuẩn rồi,công ty viết phiếu chi cho ng đi lấy hàng sang trực tiếp lấy hàng, lấy hoá đơn rồi trả tiền luôn thì có được coi là hợp lý khi cho thẳng vào 111 k ạ

 

[tuananhhnhp]

Thực tế thì vẫn được chấp nhận, nhưng về logic chỉ có trường hợp bê hàng đến, thanh toán tiền luôn cho bên kia thì là trả tiền ngay. Còn đã chi cho cán bộ của bạn, thì có thể hiểu dạng tạm ứng, hoặc chi cho bên kia thì là trả trước, đặt cọc chứ đã thấy hàng đâu mà nợ 152. Logic nguyên tắc và thực tế nó sẽ chênh ra như vậy. Nhiều người sẽ nghĩ câu chữ máy móc nhưng không hiểu logic rất đơn giản ở đây.