Em xin kinh nghiệm của các anh chị về khoản sử lý nợ khó đòi. Cụ thể những năm trước em có hạch toán cho cá nhân vay tiền N138/111. Bây giờ em muốn sử lý cho vào nợ khó đòi và sang năm xóa nợ. Vậy em cần làm những thủ tục gì ạ? Cá nhân không phải là khách hàng thì có được không?
Căn cứ để xóa nợ tham khảo đến Khoản 4 Điều 6 TT 228 (muốn được tính là chi phí được trừ khi tính thuế phải tuân thủ quy định này):
c) Khi xử lý khoản nợ phải thu không có khả năng thu hồi doanh nghiệp phải lập hồ sơ sau:
- Biên bản của Hội đồng xử lý nợ của doanh nghiệp. Trong đó ghi rõ giá trị của từng khoản nợ phải thu, giá trị nợ đã thu hồi được, giá trị thiệt hại thực tế (sau khi đã trừ đi các khoản thu hồi được).
- Bảng kê chi tiết các khoản nợ phải thu đã xóa để làm căn cứ hạch toán, biên bản đối chiếu nợ được chủ nợ và khách nợ xác nhận hoặc Bản thanh lý hợp đồng kinh tế hoặc xác nhận của cơ quan quyết định thành lập doanh nghiệp, tổ chức hoặc các tài liệu khách quan khác chứng minh được số nợ tồn đọng và các giấy tờ tài liệu liên quan.
- Sổ kế toán, chứng từ, tài liệu chứng minh khoản nợ chưa thu hồi được, đến thời điểm xử lý nợ doanh nghiệp đang hạch toán nợ phải thu trên sổ kế toán của doanh nghiệp.
Nếu khoản nợ kia là ảo thì xóa cứ xóa, nhưng đừng có hy vọng được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN!